Avis DE RECRUTEMENT
Assistant LOG SUPLLY ET MOYENS GENERAUX
| Type de contrat | Contrat de services |
| Responsable hiérarchique | Délégué Finance-Logistique de la Croix Rouge Canadienne |
| Collaboration | Personnel de la délégation de la CRC |
| Lieu de travail | Bamako avec déplacement sur les sites d’implémentation du projet SAM en cas de besoin. |
Objectif du poste :
En collaboration avec le délégué Finance – logistique, l´Assistant Log supply et Moyens Généraux aura à :
- Assurer l’entretien général des équipements et installations des résidences de la délégation.
- Assurer le suivi des travaux de rénovation / maintenance logistique de la délégation.
- Assurer l’acquisition des biens et services au compte de la délégation
- Suivre les entretiens et maintenance des véhicules de la délégation en lien avec les chauffeurs.
Rôles et responsabilités clés :
Assurer l’entretien général des locaux des résidences de la délégation au niveau de la plomberie, de l’électricité et autres :
- S’assurer régulièrement que les équipements fonctionnent correctement. En cas de panne, identifier le besoin et le réparer si possible. Sinon identifier le/les prestataire/s pour la réparation.
- Suivre l’exécution des réparations, maintenances dans les résidences de la délégation pour s’assurer la qualité des travaux.
- Gérer un petit stock de consommable (ampoule, douilles, etc.) pour des petites réparations dans les résidences de la délégation et s’assurer d’un stock de sécurité.
- Suivre la maintenance des équipements de sécurité (extincteurs, éclairage extérieur, portail, serrures, etc.).
Assurer l’acquisition des biens et services au compte de la délégation.
- Préparer les dossiers d’achat ainsi que les demandes de paiements
- Élaborer et faire le suivi des contrats en cours d’exécution, acquisition, entretien etc.
- Elaborer les rapports mensuels d’acquisition des biens et services
- Veiller à ce que tous les dossiers d’achats soient enregistrés et archivés
- Elaborer un répertoire des fournisseurs agrées pour la délégation
- Elaborer une liste des prix des articles couramment utilises et assurer de la mise à jour
- Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
- Assurer le suivi des travaux à l’aide d’un cahier pour garantir la qualité.
- S’assurer du respect des règles de sécurité des prestataires travaillant au compte de la délégation ou du projet
Assurer le suivi du carburant et l’entretien / maintenance des véhicules de la délégation :
- Assurer l’approvisionnement des véhicules de la délégation en carburant en lien avec les chauffeurs.
- Assurer le suivi de la consommation du carburant cartes et faire la demande de renouvellement.
- Produire à la fin de chaque mois le rapport de consommation des véhicules et les cartes de carburant.
- Assurer l’entretien et la maintenance des véhicules en lien avec les chauffeurs.
Assurer le suivi et l’entretien des petits équipements des résidences de la délégation.
- Aider à l´inventaire des équipements (Assets) et à la mise à jour.
- Faire la mise à jour régulière du registre des équipements.
- Assurer la correcte utilisation des équipements (expliquer aux utilisateurs, femmes de ménage ou gardiens comment les utiliser correctement, etc.)
- Identifier les équipements en panne et les réparer, si pas possible les remplacer.
- Identifier les besoins de maintenance pour les équipements et les faire ou les faire faire.
- Mettre en place un système de planification et suivi des maintenances pour les équipements des résidences : générateurs, climatiseur, machines à laver, microondes, réfrigérateurs etc.
Autres tâches logistiques :
- Responsable de la gestion des clés des résidences, véhicules de la délégation et s’assurer que les copies des clés sont dans un endroit en sécurité.
- Cette liste n’est pas exhaustive, il pourra accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée selon sa capacite.
Compétences techniques, expérience et connaissances
Indispensable :
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire ou supérieur.
- Avoir une bonne connaissance en travaux de mécanique, de plomberie, électricité, énergie…
- Avoir une expérience dans la gestion des équipements et engin roulant tels que : véhicule, moto, générateurs, climatiseur, réfrigérateur, gazinière, chauffe-eau etc.
- Être titulaire au moins d’un BTS ou DUT en logistique, ingénierie ou tous autres diplômes en métiers techniques.
- Avoir une bonne connaissance des logiciels Excel et Word.
- Être capable de communiquer en français (parlé et écrit) et être rigoureux
- Être capable de travailler sous pression et faire preuve de bon sens,
- Avoir un esprit d’initiative, d’analyse, et de contrôle ;
- Avoir une bonne capacité de travail en équipe et à résoudre les problèmes
- Avoir une forte capacité d’organisation et de planification
- Être capable de s’adapter aux situations nouvelles, être flexible et polyvalent
Souhaitable :
- Être titulaire d´un diplôme d’études supérieures.
Comment postuler
Envoyer votre dossier de candidature par E-mail uniquement à l’adresse suivante : [email protected] (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence, copies des diplômes, attestations et/ou certificats de travail) adressé au Représentant Pays de la Croix Rouge Canadienne au plus tard le 28/10/2022 à 17h00.
Fait à Bamako, le 13/10/2022
Le Représentant de la Croix Rouge Canadien
Aboubakar INNOCENT
