La Croix-Rouge Béninoise présente dans les domaines de l’humanitaire de la protection des vies et de la promotion des modes de vie sains et sûrs dans les 77 communes du Bénin a su mériter la confiance, aussi bien des pouvoirs publics que des entreprises publiques et privées dans ses domaines d’activité.
La Croix-Rouge Béninoise a besoin de Ressources Humaines qualifiées pouvant lui permettre de mettre en œuvre ses différents projets et ses différentes activités avec l’aide des différents partenaires.
A ce titre elle recherche : quatre (04) Secrétaires Exécutifs H/F pour les départements de l’Ouémé, du Couffo, des Collines et de la Donga.
Conditions particulières pour le poste
Missions et tâches des Secrétaires Exécutifs
Sous la supervision hiérarchique du Directeur des Programmes, les Secrétaires Exécutifs 11/F dont les postes sont basés à Porto-Novo, Lalo, Savalou et Djougou seront responsables de la conception, de la construction et de la maintenance des bâtiments sur le projet.
À ce titre, il/elle est chargé (e) de :
- Représenter le secrétariat général au niveau départemental ;
- Élaborer le plan de travail annuel des Comités Départementaux ;
- Appuyer les comités locaux et comités départementaux dans l’élaboration et soumission des rapports à bonne date ;
- S’assurer de la qualité des données produites par les comités locaux ;
- Appuyer les structures décentralisées dans la réalisation de leurs activités ;
- Renforcer les capacités des volontaires/membres/personnels des comités locaux et départementaux ;
- Faire le suivi des activités de comités locaux ;
- S’assurer de l’organisation des réunions statutaires ;
- Contribuer à la mise en œuvre des activités du secrétariat général ;
- Assurer la planification et le rapportage mensuels/trimestriels et annuels des comités locaux et départementaux
- Appuyer les comités locaux et départementaux dans l’exercice de leur mandat ;
- Assurer des séances de Visites à Domicile (VA!)) dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi des activités ;
- Assurer le remplissage et l’analyse des outils de suivi mis à disposition ;
- Assurer la collecte, l’analyse et le suivi des données / indicateurs pour toutes les interventions menées dans les communautés ;
- Rendre régulièrement compte à son supérieur hiérarchique direct de l’évolution des activités et informer des décisions à prendre ou prises sur le terrain ;
- Assurer le rapportage trimestriel d’activités mise en œuvre ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions ;
- Veiller à la gestion efficiente des fonds reçus pour une activité ;
- Faire toutes autres tâches que lui confierait son Supérieur Hiérarchique.
Qualifications, expériences et aptitudes requises :
Le/La candidat(e) devra disposer des qualifications suivantes :
- Avoir un diplôme de BAC+3 ;
- Être intègre, enthousiaste, avoir un sens de jugement poussé et un engagement total pour l’atteinte des objectifs ;
- Avoir des capacités de formation et de supervision des équipes ;
- Être disponible et flexible ;
- Être apte à effectuer des déplacements dans les villages ;
- Être de nationalité béninoise ;
- Pouvoir travailler sous pression ;
- Esprit d’initiative, d’ouverture et d’humilité ;
- Être de bonne moralité ;
- Respect des valeurs et principes du mouvement Croix-Rouge.
Conditions générales pour le poste
- Aptitude au travail en équipe et dans un environnement sous pression ;
- Être volontaire de la Croix-Rouge Béninoise depuis au moins six (06) mois ;
- Expression écrite et orale courante en français ;
- Bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- Intégrité professionnelle ; culture du résultat, très bonnes aptitudes de leadership et de management ; capacité à travailler dans un milieu multiculturel, très bonne capacité de réponse et de proactivité ; maîtrise de l’approche participative et intégrée ;
- Être un membre de la Croix-Rouge Béninoise, un personnel de la Croix-Rouge Béninoise ou avoir travaillé une fois à la Croix-Rouge Béninoise.
Liste des pièces ç fournir :
- Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la Croix-Rouge Béninoise
- Curriculum Vitae (quatre pages maximum) ;
- Copie simple d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité, passeport ou certificat d’identité personnel (CIP)) ;
- Copie des diplômes et attestations ;
- Copie de la carte de membre Volontaire ;
- Trois personnes de référence en lien avec les structures mentionnées dans le CV (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel).
Le dossier complet en fichier unique format PDF devra être envoyé par mail à l’adresse [email protected], avec en objet le titre du poste « ». La date limite d’envoi des candidatures est fixée au 19 Novembre 2024 à 17 Heures précises.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables. La Croix-Rouge Béninoise se réserve le droit de traiter les dossiers au fur et à mesure de leur réception et de ne donner aucune suite à ce recrutement. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragées. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
NB : La Croix-Rouge Béninoise est un employeur qui ne tolère aucune forme de harcèlement et a une tolérance zéro pour l’exploitation et les abus sexuels. Tous les candidats potentiels seront soumis à des contrôles de référence et à des vérifications de leurs antécédents de manières rigoureuses.
