La Croix-Rouge Béninoise, présente dans les domaines de l’humanitaire de la protection des vies et de la promotion des modes de vie sains et sûrs dans les 77 communes du Bénin, a su mériter la confiance, aussi bien des pouvoirs publics que des entreprises publiques et privées dans ses domaines d’activité.
La Croix-Rouge Béninoise a besoin de Ressources Humaines qualifiées pouvant lui permettre de mettre en ceuvre ses différents projets et ses différentes activités avec l’aide des différents partenaires.
A ce titre, elle recherche un/une (01) Responsable de l’Administration et du Support (CAS).
Conditions particulières au poste
Poste de Responsable de l’Administration et du Support.
Missions et tâches du Responsable de l’Administration et du Support
Sous la supervision hiérarchique du Secrétaire Général de la Croix-Rouge Béninoise, le/la Responsable de l’Administration et du Support, dont le poste est basé au siège de la Croix-Rouge Béninoise sis à Porto Novo, sera responsable de la gestion administrative des équipes support (Affaire juridique, Informatique).
A ce titre, il/elle est chargé de :
- Assurer la gestion administrative et juridique de la Croix-Rouge Béninoise ;
- Définir des processus et organiser l’administration de la Croix-Rouge Béninoise ;
- Assurer la gestion des dossiers juridiques ;
- Assurer la qualité des courriers administratifs ;
- Coordonner les activités du département support ;
- Superviser le département informatique ;
- Garantir les relations administratives extérieures avec les différentes institutions ;
- Appuyer techniquement les équipes projets sur les plans administratifs ;
- Contribuer à l’élaboration et à la soumission des appels à projets ;
- Veiller au respect des normes et procédures administratives ;
- Assurer la coordination de l’équipe support ;
- Rassembler des données et préparer des lettres, courriers, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux ;
- Veiller au respect, par le personnel, du règlement intérieur et des sept (07) principes fondamentaux de la Croix-Rouge ;
- Exécuter toutes autres taches à lui confiées par son supérieur hiérarchique.
Qualifications, expériences et aptitudes requises :
Le/La candidat(e) devra disposer des qualifications suivantes :
- Avoir au moins un Bac+5 en Administration et en en Droit, ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir au moins cinq (05) années d’expériences dans les domaines en question ;
- Maîtriser des concepts administratifs et juridique ;
- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Internet Explorer, …) ;
- Avoir une aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
- Avoir un Esprit d’initiative de rigueur et d’éthique ;
- Jouir d’une bonne capacité rédactionnelle :
- Avoir une aisance relationnelle
- Être apte à travailler sous pression avec une attitude positive et constructive
- Disposer d’une forte aptitude d’organisation, d’une maturité de jugement et de comportement ;
- Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de prise de décision ;
- Avoir un diplôme en Administration et en droit est un atout.
Liste des pièces à fournir
- Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la Croix-Rouge Béninoise
- Curriculum Vitae (trois pages maximum) ;
- Copie simple d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité, passeport ou certificat d’identité personnel (CIP)) ;
- Copie des diplômes et attestations ;
- Trois personnes de référence en lien avec les structures mentionnées dans le CV (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel).
Le dossier complet en fichier unique format PDF devra être envoyé par mail à l’adresse : [email protected], avec en objet le titre du poste « Responsable de l’Administration et du Support ».
La date limite d’envoie des candidatures est fixée au 31 Mars 2025 à 17 Heures précises.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables. La Croix-Rouge Béninoise se réserve le droit de traiter les dossiers au fur et à mesure de leur réception et de ne donner aucune suite à ce recrutement. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragées. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
NB : La Croix-Rouge Béninoise est un employeur qui ne tolère aucune forme de harcèlement et a une tolérance zéro pour l’exploitation et les abus sexuels. Tous les candidats potentiels seront soumis à des contrôles de référence et à des vérifications de leurs antécédents de manières rigoureuses.
