TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre.
POSTE 1 : ASSISTANT LIVRAISON – Sénégal
Contexte et environnement
La sensibilité des livraisons nécessite une bonne coordination avec tous ceux qui interviennent en amont et en aval notamment, DEX/SUPPLY, DFI/SAV, DFI/CC, DEX/Div.TL/SMT, les Directions Commerciales, les transporteurs, les dépôts, le transit et les clients, la mise en place d’actions correctives et un bon suivi.
Activités
Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ du Groupe et dans le respect de ses délégations et des procédures internes, le titulaire du poste:
- Procède au dispatching des livraisons pour les commandes à livrer aux clients Commerce Général et Réseau ainsi que les avitaillements.
- Visualise à travers SAP (Transaction VL10A) sur la base des commandes,
- Edite les BL créés avec les transports à partir des machines dédiées (VT01N)
- Informe le représentant du transporteur pour les clients livrés par TEMS ou le commercial (ex-dépôt)
- Transmet les BL au magasinier d’AGL
- Edite le BL et renseigne les données supplémentaires concernant les clients Ex-dépôt
- Effectue à temps les sorties de marchandises des produits chargés dans SAP (Transaction SAP VL02N-VT02N)
- S’assure de la sortie marchandise de tous les BL chargés dans SAP (Transaction SAP VL06O) ou remonte systématiquement tout blocage lié à cette opération (mise en place stock, non réception des documents ou des paramètres de chargement des commandes
- Transmet les différents documents récupérés (DEX/Div.TL/SMT ; DEX/SUPPLY et DFI/SAV)
- Procède au Reporting des anomalies du jour dans le fichier partagé.
Profil du candidat
- Niveau minimum licence en Logistique
- Min 5 ans d’expérience dans la gestion logistique
- Connaissance du secteur pétrolier
- Sens de l’écoute – capacité à travailler en équipe – Rigueur – Sens de l’organisation – Disponibilité
- Maîtrise de l’outil informatique.
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
POSTE 2 : ASSISTANT TRANSPORT (H/F)
Contexte et environnement
- Mauvais état des infrastructures routières, peu de sensibilité a la sécurité routière et au respect des règlementations, mauvais état des matériels de transport.
- Difficulté de trouver des transporteurs respectant les normes PATROM.
Activités
Rejoignez la Direction d’Exploitation au sein de la branche Marketing et Services de l’équipe TotalEnergies Marketing RD SA. Placé sous la supervision du Responsable Transport, le titulaire de ce poste aura comme missions :
- Fait appliquer la politique véhicules légers de la Compagnie ;
- Assure le suivi des contrôles des véhicules légers et lourds du parc de la filiale ;
- Planifie les entretiens et réparations des véhicules et en assure le suivi ;
- Suit et analyse les consommations des véhicules, des groupes électrogènes stations, résidences et agences ;
- Sensibilise et mobilise les équipes et les transporteurs sur la sécurité routière ;
- Initie les formations des conducteurs (véhicules légers) et en assure le suivi ;
- Suit et analyse les paramètres OBC et interpelle les transporteurs et les chauffeurs en cas de violations ;
- Participe aux contrôles des véhicules (Vetting) et à la mise en place et au suivi des KPI du transport ;
- Participe aux réunions et à l’évaluation des transporteurs des produits pétroliers et à la négociation des contrats de transport ;
- Participe aux enquêtes et aux analyses des accidents et incidents transport : route, fer, fluvial et participe au suivi des plans d’actions correspondants ;
- Pratique la remontée des écarts, incidents constates par rapport aux aspects HSE pour exploitation par le service concerné ;
- Veille au suivi des échéances des contrats Transport ;
- S’assure de l’effectivité de SM ou exécuter les sorties marchandises après vérification des commandes saisies en l’absence de l’assistant COL ;
- Suit et contrôle les facturations de Transport ;
- Fournit au Front Desk des informations à jour concernant l’exécution des plans de livraison ;
- Respecte les délais de livraison définis dans chaque contrat client.
Profil du candidat
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- Vous avez un niveau universitaire de préférence dans le domaine logistique, transport et ou en mécanique générale ;
- Vous disposez d’une expérience pertinente dans la logistique pétrolière ;
- Vous avez une expérience professionnelle dans l’administration OBC ou dans un domaine similaire ;
- Vous avez des connaissances techniques d’engins de transport des produits pétroliers et des règles du PATROM ;
- Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques de gestion : le Pack office et surtout Excel avec une connaissance de SAP ;
En plus vous faites preuve des qualités suivantes :
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- Sens aigu de la sécurité ;
- Capacité organisationnelle développée ;
- Capacité de travailler en équipe at sous pression avec potentiel Managérial ;
- Forte capacité de persuasion, bon relationnel ;
- Autonomie, rigueur, intégrité.
Informations supplémentaires
- Date de fin de publication le 25 décembre 2024
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
- il s’agit d’un recrutement local et aucune prise en charge n’est assurée pour les candidats résident hors de Kinshasa.
Il est porté à la connaissance des candidats que TotalEnergies ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement.
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
