TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre.
POSTE : ACHETEUR (H/F) – Gabon
Profil du candidat
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Formation supérieure de niveau Bac+5 (Ingénieur ou Master spécialisé en Achats)
Expérience : 2 ans d’expérience minimum dans le domaine Achats
Compétences requises :
- Intégrité – rigueur – réactivité – sens de l’organisation – autonomie – bon relationnel – sens de la négociation – capacité d’analyse et de travail en équipe/en transverse – adaptabilité
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Une bonne connaissance des outils SAP – TEMA – MyEproc – AGORA et la pratique de l’Anglais seraient un atout
Activités
TotalEnergies Marketing Gabon recherche pour son Service Achats, un Acheteur (H/F).
Le poste est basé à Libreville au Gabon, en contrat local et ne peut être ouvert à un contrat d’expatriation.
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Service Achats, le titulaire sera en charge de :
Achats
– Aider à la définition de la stratégie locale d’achat en collaboration avec le Chef de Service Achats et veiller à son application.
– Participer au développement du plan Achat local avec le Chef de Service Achats et les représentants des entités concernées
– Identifier les actions de réduction de coûts tout en préservant les aspects de sécurité, de fiabilité et de qualité de service
– Assurer l’application des procédures Achats telles que définies par la Compagnie TotalEnergies, la Branche Marketing & Services/localement dans les dossiers
dont il a la charge
– Etablir une relation de confiance avec les prescripteurs dans un esprit « client »
– Prendre en charge les aspects contractuels et commerciaux des projets d’investissement et des contrats de biens et services, garantir la définition du cahier des
charges avec le prescripteur, conduire la négociation et s’assurer de la bonne réalisation contractuelle de la commande d’investissement
– Gérer les contrats, les fournisseurs : mener la qualification des fournisseurs, évaluer leurs performances en liaison avec les prescripteurs
– Gérer le panel fournisseurs en conformité avec la procédure de référencement et de qualification de la filiale
– Emettre et suivre les commandes à l’import et à l’export
– Suivre les Contrats : signature, transmission aux fournisseurs, revues, renouvellements, avenants
– Participer aux Revues Contrats avec les opérationnels et le Service Juridique
– Effectuer les Revues Fournisseurs avec la Direction Financière, Direction Exploitation et service HSE
– Gérer le processus de Qualification des Fournisseurs conformément à la Procédure y relative
– Créer et mettre à jour les comptes Fournisseurs
– Lancer les consultations, analyser les offres reçues et les archiver numériquement, établir les fiches de choix final et transmettre les lettres d’attribution et de
regrets aux fournisseurs
– Créer les demandes de devis dans TEMA et s’assurer de leur transmission aux Fournisseurs
– Suivre l’apurement des commandes d’achat faites dans MyEproc en vérifiant leur bonne ventilation
– Contrôler les réceptions des commandes MyEproc par les Assistantes et Chargés d’affaires (MIGO)
– Mettre à jour les différents Indicateurs Achats
– Classer et archiver numériquement les dossiers Achats de Biens et Services dans la filiale
– Assurer l’intérim du Responsable Achats pendant ses absences
TRANSIT
– Pourrait être sollicité pour traiter les dossiers Transit en cas d’indisponibilité temporaire du Gestionnaire Transit
Contexte et environnement
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Dans le cadre du fonctionnement de la filiale TotalEnergies Marketing Gabon et dans un environnement concurrentiel, avec une activité sensible, le titulaire du poste doit veiller au respect :
- des éléments de qualification et des plans d’actions
- des délais de transmission des documents achats (bons de commande, lettres d’attribution de marché, lettres de regrets, contrats…)
- des délais de livraison par les fournisseurs
- des exigences HSE liées aux prestations confiées aux entreprises extérieures
Informations supplémentaires
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Le poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.
TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils.
Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.
POSTE 2 : ASSISTANTE PERSONNELLE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL (RESSOURCES HUMAINES ET SERVICES CORPORATIFS) – Nigéria
Profil du candidat
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Le titulaire du poste est rattaché au DE (RH&CS) mais doit travailler administrativement pour tous les départements des ressources humaines et de la division des services généraux.
Plusieurs intervenants internes et externes.
– Posséder un premier diplôme en arts ou en sciences sociales
– Connaissance des pratiques/procédures administratives standard du bureau.
– Démontre de bonnes compétences en matière d’organisation, de planification, de multitâche et de priorisation, ainsi qu’un niveau élevé de précision et d’attention aux détails
– Bon communicateur avec de bonnes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec le personnel à tous les niveaux
– Excellentes compétences informatiques dans les applications Microsoft Teams et Office
– Capacité à travailler de sa propre initiative et au sein d’une équipe en liaison avec les parties prenantes internes et externes à l’échelle mondiale et à distance.
– Approche confiante, proactive, motivée et organisée.
– Fait preuve d’un haut niveau de discrétion, de diplomatie et de jugement dans le traitement d’informations confidentielles et sensibles
Activités
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– Engagé envers les règles d’or de TotalEnergies et l’utilisation de la carte stop.
– Gérer de manière proactive le calendrier ED (RH et CS), y compris la planification et la priorisation de toutes les demandes de réunion et de correspondance, en veillant à ce que les réponses et les actions soient entreprises et achevées en temps opportun.
– Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et externes (personnel, clients, prestataires de services, actionnaires, etc.) sur une gamme de sujets.
– Fournir un soutien exécutif pour la préparation, l’organisation, la planification et la logistique efficace de toutes les réunions, événements d’équipe ou conférences gérés par le bureau ED (RH et CS) impliquant des parties prenantes internes et externes.
– Planifier des réunions entre les ED HR & CS et leurs subordonnés directs et les comités et groupes dont ils sont membres
– Rassembler et préparer des documents, de la correspondance, y compris des rapports, afin de garantir la conformité aux exigences organisationnelles.
– Assister, filtrer et gérer les appels téléphoniques, la correspondance et les demandes internes/externes.
– Coordonner les réunions divisionnaires hebdomadaires et trimestrielles du HRCS, préparer et distribuer l’ordre du jour des réunions et les documents justificatifs le cas échéant, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des points d’action avec les parties responsables par la suite.
– Organiser les déplacements professionnels et l’hébergement du directeur exécutif conformément aux politiques de l’entreprise en matière de déplacements, de dépenses et de conformité, traiter les dépenses et les réclamations au nom du directeur exécutif (RH&CS).
– Travailler en collaboration avec d’autres assistants personnels au sein de l’organisation pour assurer le bon fonctionnement du département.
– Vérifier que l’aménagement du bureau du service des urgences est approprié et que le matériel de bureau est correctement entretenu.
– Adopter une approche d’amélioration continue pour soutenir et identifier les opportunités pour le modèle de support PA le plus efficace et le plus efficient, en adoptant et en utilisant notamment de nouvelles technologies et fonctionnalités.
– Fournir un soutien administratif général à la division RH et CS (en particulier le programme de numérisation) et assurer le suivi des demandes du personnel du département.
-Toute autre tâche assignée par le ED HR & CS.
Contexte et environnement
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Le bureau du DE (RH&CS) est un bureau très sensible et caractérisé par un niveau élevé d’activités confidentielles.
Informations Complémentaires
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TotalEnergies Marketing Nigeria Plc est un employeur garantissant l’égalité des chances.
