TotalEnergies Électricité et Gaz France SA, anciennement Total Direct Énergie, est un fournisseur et producteur français privé d’électricité et de gaz présent sur le marché français depuis 2003, filiale de la compagnie pétrolière française TotalEnergies.
Profil du candidat
Un bon diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou équivalent avec un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Un diplôme d’études supérieures serait un avantage.
Doit être honnête, digne de confiance, travailleur et dévoué.
Doit avoir de bonnes compétences en négociation.
Activités
Obtenir des propositions/devis d’entrepreneurs/fournisseurs réputés, évaluer les propositions/devis et négocier les meilleures conditions commerciales ; remises d’achat, conditions de paiement, délais de livraison, garanties, etc.
Approuver les demandes d’achat dans Optima, en s’assurant que les codes de matériaux, les quantités et les prix unitaires corrects ont été saisis et que les propositions/devis des fournisseurs approuvés sont joints.
Produire et distribuer des rapports quotidiens sur les bons de commande en cours (ME2M), un rapport mensuel sur l’historique des bons de commande (2M300) et assurer la conformité.
Préparer les initiatives trimestrielles de performance des achats dans AGORA.
Mise à jour des données de base des fournisseurs – Liste des fournisseurs
Effectuer le suivi des bons de commande ouverts pour assurer la livraison à temps des matériaux et des services.
Fournir une assistance aux utilisateurs finaux de Myeproc.
Effectuer des visites et des évaluations annuelles des fournisseurs si nécessaire.
Lancement des appels d’offres (via ARIBA I E-sourcing, outil E-Tendering), analyse et présentation des recommandations d’attribution au comité d’appel d’offres/contrats locaux via le PM
Surveiller les appels d’offres ouverts pour les biens et services techniques afin de garantir une réponse rapide des fournisseurs/entrepreneurs sur ARIBA.
Préparer la diapositive de présentation de l’offre pour examen par le responsable des achats avant la réunion du comité d’appel d’offres.
Agir pour l’acheteur technique et l’agent d’importation et de dédouanement pendant leurs vacances.
Contexte et environnement
Avec un port maritime principal, il existe toujours un risque de retard dans le dédouanement des équipements importés et des pièces de rechange nécessaires aux opérations de TEMG.
Les fournisseurs de matériaux d’emballage pour lubrifiants mélangés localement sont limités en nombre et en capacité.
Difficulté à vérifier la véracité des informations fournies par les fournisseurs/entrepreneurs.
Informations Complémentaires
• Veiller à ce que l’entreprise reçoive des biens/services répondant aux spécifications appropriées dans les délais et aux prix les plus compétitifs.
• Négocier de meilleures conditions commerciales (paiement, livraison, garanties etc.)
• S’assurer que les contrats existent et sont à jour afin de gérer les risques.
• S’assurer que toutes les procédures d’achat sont à jour et utilisables.
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