Rejoignez TotalEnergies : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une Compagnie responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs de la Compagnie : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Contexte et environnement
- Optimisation de la gestion comptable des éléments de la rémunération.
- Dans un contexte interne et externe complexe, il est le chef d’orchestre de toutes les actions qui concernent les formations.
- Prise en compte des contraintes opérationnelles des collaborateurs dans la planification des sessions de formations.
- Communication structurée et permanente à tous les niveaux de l’organisation sur les formations.
- Capacité à gérer les nombreux interlocuteurs et sollicitations (internes et externes).
Activités
Vous recherchez un environnement de travail stimulant et à dimension internationale ? Rejoignez une compagnie multi-énergies au coeur de tous les enjeux !
TotalEnergies Marketing Gabon, filiale de la Branche Marketing & Services de la Compagnie TotalEnergies recherche son Gestionnaire Administratif et Formations (H/F).
Le poste est basé à Libreville (Gabon) en contrat local.
Date de prise de poste : 01/10/2025
Au sein de la Direction Générale et sous la supervision hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines, le Gestionnaire Administratif et Formations (H/F) a pour missions principales :
ASSURER LES TACHES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES
- Enregistrer en comptabilité, des avances sur salaire, prêts, rachats actions, notes de frais et de façon générale, toutes dépenses liées au Personnel.
- Analyser et effectuer le lettrage des comptes du Personnel et comptes affiliés (comptes de prêts, rémunérations dues, acomptes, CNSS, CNAMGS, FNH, Expatriés, DEFIPRO, etc…).
- Assurer la responsabilité de la tenue des comptes de la classe 42 et 43 et en justifier le solde.
- Préparer les paiements des avances, notes de frais, prêts, primes stages et en effectuer le chargement sur la plateforme bancaire.
- Classer correctement au quotidien, les notes de frais et tous documents relatifs à son activité.
- Contribuer au Contrôle Comptable Prioritaire (CCP).
- Suivre mensuellement les investissements financiers/prêts (rapprochements et accords).
- Procéder au rapprochement des soldes de comptes prêts SAP vs ANAEL.
- Préparer la clôture annuelle, états (DAS, IRPP T27A-B, DSF) et rapprocher la liasse fiscale/DAS.
- Suivre au fil de l’eau, le tableau des Avances sur Notes de Frais et Notes de Frais du Personnel, analyser et expliquer les écarts.
- Préparer les provisions des Congés et Indemnités de Services Rendus.
- Assurer le back- up du Gestionnaire Paie et du Responsable Administration du Personnel et Moyens Généraux.
- Assurer quotidiennement le rôle de Key User Anael SIRH.
ASSURER LA GESTION DES FORMATIONS
- Elaborer le plan de formation en ligne avec les besoins exprimés dans les Entretiens Individuels Annuels, Plans de Formations Individuels, les formations à recycler et établir le budget associé.
- Coordonner l’organisation des formations et à l’international (en présentiel et distanciel).
- Suivre les réalisations des formations et les coûts associés des collaborateurs.
- Créer les actions de formations sur la plateforme de formations LIZZY et en préparer le reporting,
- Assurer le rôle de Key User de la plateforme LIZZY et celui d’interlocuteur dédié en matière de formation dans la filiale,
- Contrôler les factures des formations et suivre les échéances des contrats prestataires,
- Organiser et planifier les déplacements des collègues pour les formations en local et à l’étranger.
Profil du candidat
- Niveau de formation BAC +2/3 (BTS, Licence ou équivalent) en Finance/Comptabilité.
- Expérience de 2 à 5 ans.
- Rigueur, disponibilité, réactivité, bonne organisation, intégrité, écoute, capacité à travailler en équipe.
- Compétence en communication et gestion sociale.
- Aisance dans l’utilisation de l’outil informatique et du web.
Informations supplémentaires
Le poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.
TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils.
Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi, de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
