Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TotalEnergies : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs de la compagnie : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Profil du candidat
Licence en comptabilité ou diplôme connexe avec deux à trois ans d’expérience professionnelle pertinente. Le titulaire du poste doit être familiarisé avec l’informatique et on attend de lui qu’il ait l’esprit d’équipe, qu’il ait de bonnes relations humaines et des compétences en matière de communication, d’analyse, de présentation et de réconciliation.
Activités
GÉNÉRALITÉS
– Assurer le plein respect de la règle des 12 or et utiliser le Stop Card si nécessaire.
-Le principal interlocuteur de la division des finances en ce qui concerne les questions de contrôle interne
-Contrôle efficace des coûts fixes afin de s’assurer que les dépenses sont maintenues dans les limites des dispositions budgétaires approuvées.
-Assurer un suivi efficace des coûts fixes afin de s’assurer que les dépenses restent dans les limites des dispositions budgétaires approuvées.
TRESORERIE
-Assurer le réapprovisionnement en temps opportun de la petite caisse pour soutenir les dépenses quotidiennes de la zone de vente.
-Comptabiliser régulièrement les bons de petite caisse et faire concorder le montant avec le solde du grand livre.
TRÉSORERIE
-Assurer le suivi des éléments non compensés dans les états de rapprochement bancaire envoyés par le siège.
-Suivre les dépôts non crédités auprès des banques.
-Recouvrement des traites bancaires auprès de la banque désignée.
CRÉANCIERS DE L’ENTREPRISE
-Envoyer les factures des entrepreneurs au siège (FAD) chaque semaine pour paiement avec 100 factures traitées par mois.
-Envoi mensuel des réclamations du personnel au siège (ERD) pour paiement, avec 100 à 150 pièces justificatives traitées par mois.
STOCK & ASSETS
-Rapprocher (avec les levages) et poster les factures NNPC chaque semaine lorsque les dépôts sont actifs.
-Saisir les chiffres de stock pour l’entrepôt de lubrifiants et les transmettre à la MARD.
– Suivre le rapport sur les variations des matériaux et le transmettre au MARD.
-Observer les exercices de prise de stock pour les pièces détachées, les consommables de la station et faire un rapport à ce sujet à la FAD.
-Etiqueter les immobilisations et les faire correspondre à l’extrait d’immobilisations du siège.
-Effectuer un contrôle trimestriel des immobilisations de toutes les stations, des bureaux de la CSC, des dépôts et des entrepôts et les mettre en conformité avec l’extrait des immobilisations du siège et les faire concorder avec l’extrait des immobilisations du siège.
HSEQ
– Engagé dans les règles d’or de Total et l’utilisation des cartes d’arrêt.
Contexte et environnement
Environnement de la zone de vente – Zone de Kaduna, Zone de Zaria, Zone de Jos et Zone de Gombe
Couverture géographique de la zone de vente – État de Kaduna, État du Plateau, État de Bauchi et État de Gombe
Les documents financiers sont conservés sur un système ERP en ligne entièrement intégré, à savoir SAP HARMONIE.
Informations supplémentaires
TotalEnergies Marketing Nigeria Plc est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances.
