Shell est une compagnie pétrolière britannique, l’une des plus importantes sociétés multinationales. En 2019, Shell est classé au 5ᵉ rang des entreprises mondiales avec un chiffre d’affaires de 396,5 milliards de dollars US, et second groupe pétrolier au monde.
Où est ta place
Le poste de spécialiste de la chaîne d’approvisionnement – RtP est un membre clé de l’équipe SNBO des opérations de la chaîne d’approvisionnement basée à Ikeja qui soutient les sociétés écrans au Nigéria (SCiN). En tant que contributeur individuel, vous êtes responsable de la liaison et de la collaboration avec différents niveaux de parties prenantes pour répondre aux demandes de renseignements, résoudre les problèmes en temps opportun et établir des plans d’action préventifs pour l’avenir.
Quel est le rôle ?
Vous serez responsable du traitement efficace et rapide des demandes d’achat et/ou des demandes de service à l’appui des entités commerciales Shell et de la région affectées. Vous effectuerez également des analyses et des présentations de données pour aider le responsable des opérations/responsable hiérarchique, l’équipe d’excellence opérationnelle (OE) ou tout autre groupe concerné à effectuer régulièrement des analyses approfondies des indicateurs clés de performance (KPI) afin de favoriser l’état d’esprit d’amélioration continue (CI), en particulier dans les domaines de l’automatisation et/ou de la livraison POT (paiement à temps).
Vos responsabilités supplémentaires incluront :
- Le titulaire du poste effectuera des activités telles que la création et la modification d’une demande d’achat et/ou d’une saisie de service.
- Agir comme premier point de contact des utilisateurs finaux dans le cadre du périmètre.
- Travailler et s’engager en étroite collaboration avec les AP (comptes créditeurs), les parties prenantes de l’entreprise, les fournisseurs (le cas échéant) et les membres de l’équipe concernés pour résoudre les problèmes en suspens sur les factures.
- Soutenir et piloter l’analyse des problèmes pour identifier les lacunes et les problèmes émergents dans les processus et les procédures où les objectifs KPI sont concernés.
- Exécuter le rôle de super utilisateur ERP/SAP qui lui est attribué (répondre aux questions « comment faire », effectuer des formations et des tests pour soutenir le processus et les activités de changement liées à l’informatique dans le domaine de responsabilité, soulever des demandes d’amélioration et participer à l’examen avec les experts du processus).
- Exécuter d’autres rôles dans le cadre du processus et/ou des initiatives départementales/SNBO, tels qu’assignés et convenus avec le responsable hiérarchique. (ex. Projets CI, Focal dans le tableau de gestion visuelle ou l’analyse des KPI, équipe d’intervention d’urgence, etc.).
- Collaborer avec les utilisateurs finaux pour garantir que leurs demandes sont satisfaites de manière rapide, efficace et précise.
- Aider les comptes créditeurs à résoudre les problèmes d’approvisionnement associés aux factures des fournisseurs.
- Travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes de l’entreprise, les comptes fournisseurs et les analystes RtP et assurez-vous que les fournisseurs sont payés en temps opportun.
- Identifier et résoudre les activités non conformes grâce à la sensibilisation, à la formation et à l’escalade et en travaillant avec les parties prenantes de l’entreprise, les finances et les comptes fournisseurs pour résoudre les problèmes de POT.
- Experts en processus identifiés et premier point de contact pour les requêtes et demandes complexes.
- Fournir un soutien de secours aux autres membres de l’équipe.
De quoi avons-nous besoin de votre part ?
Nous souhaitons recevoir des candidatures de personnes ayant de préférence au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans les processus de demande de paiement (RtP). Parallèlement à cela, nous espérons voir les éléments suivants sur votre CV :
- Connaissance des processus RtP et des fonctionnalités du système ERP (SAP).
- Comprendre les politiques, processus et systèmes de haut niveau en matière de demande de paiement (RtP).
- Comprendre le système d’approvisionnement et le canal appropriés par catégorie de dépenses et conseiller l’entreprise.
- Comprendre les interfaces et interdépendances clés entre les processus, les contrôles et les systèmes de passation de marchés et d’approvisionnement (CP) et ceux des autres départements de Shell tels que les finances, les projets, etc. et les partenaires externes.
- Connaissance du Manuel d’autorité, c’est-à-dire capacité à décrire qui peut engager de l’argent au nom de Shell et à comprendre le processus de gouvernance/signature de contrat de Shell et où cela s’inscrit dans le processus et les systèmes RtP.
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
- La connaissance du système informatique, de l’analyse des données, de la visualisation et de la certification SAP est un avantage supplémentaire.
Avertissement d’arnaque :
Shell ne demande pas de paiement en espèces (par exemple, police d’assurance, visa/permis de travail, formation HUET ou HSSE, offre d’emploi spéciale, etc.) pour un emploi. Les personnes intéressées par des opportunités au sein du groupe Shell trouveront les postes vacants répertoriés sur les sites Web de l’entreprise www.shell.com/careers lorsqu’ils seront disponibles.
Shell n’utilise pas de formulaires d’embauche et ne traite pas les CV qui n’ont pas été soumis via les sites Internet appropriés : www.shell.com/careers. Tous les candidats retenus qui reçoivent une offre d’emploi de Shell doivent se soumettre à un processus de recrutement formel et transparent.
Pour en savoir plus sur le processus de recrutement de Shell, veuillez visiter notre site Web www.shell.com/careers.
Shell est un employeur garantissant l’égalité des chances.
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Le monde est confronté à des défis énergétiques qui deviennent chaque jour plus complexes. Nous recherchons des personnes qui partagent notre passion pour relever ces défis avec une technologie de pointe, une réflexion innovante et un engagement envers une gestion adéquate des risques. Shell développe et exploite certains des projets les plus vastes et les plus complexes au monde et nous nous efforçons toujours de travailler à la pointe de l’innovation technique.
Un lieu de travail innovant
Il n’y a jamais eu de période plus passionnante pour travailler chez Shell. Chacun d’entre nous contribue à résoudre l’un des plus grands défis auxquels le monde est confronté aujourd’hui : apporter les avantages de l’énergie à tous les habitants de la planète, tout en gérant les risques liés au changement climatique.
Rejoignez-nous et vous ajouterez votre talent et votre imagination à une entreprise ayant le pouvoir de façonner l’avenir – que ce soit en investissant dans les énergies renouvelables, en explorant de nouvelles façons de stocker l’énergie ou en développant une technologie qui aide le monde à utiliser l’énergie plus efficacement.
Un lieu de travail inclusif
Pour progresser ensemble, nous devons attirer et former les esprits les plus brillants et veiller à ce que chaque voix soit entendue. Voici quelques-unes des façons dont nous favorisons un environnement inclusif, dans lequel vous pouvez exprimer vos idées, développer vos compétences et réaliser votre potentiel…
•Nous créons un espace où les personnes handicapées peuvent exceller grâce à un processus de recrutement transparent, des aménagements du lieu de travail et un soutien continu dans leurs fonctions. N’hésitez pas à nous faire part de votre situation lorsque vous postulez et nous nous en occuperons.
•Nous comblons l’écart entre les sexes, que ce soit en agissant sur l’égalité salariale ou en permettant à davantage de femmes d’accéder à des postes à responsabilité dans l’ingénierie et la technologie.
•Nous nous efforçons d’être un pionnier d’un lieu de travail inclusif et diversifié, en promouvant l’égalité pour les employés, quelle que soit leur origine.
•Nous nous considérons comme un employeur flexible et souhaitons vous aider à trouver le bon équilibre. Nous vous encourageons à en discuter avec nous lors de votre candidature.
Un lieu de travail enrichissant
Combinez notre environnement créatif et collaboratif et nos opérations mondiales avec une gamme impressionnante d’avantages et rejoindre Shell devient un choix de carrière inspiré.
Nous sommes de fervents défenseurs du développement de carrière. Nous vous encourageons à essayer de nouveaux postes et à découvrir de nouveaux environnements. En poussant les gens à atteindre leur potentiel, nous les aidons souvent à découvrir des compétences qu’ils ne soupçonnaient pas ou à faire des choix de carrière qu’ils n’auraient jamais cru possibles.
