En tant que l’une des principales sociétés énergétiques mondiales, Shell joue un rôle clé en contribuant à répondre à la demande énergétique croissante de la planète de manière économiquement, écologiquement et socialement responsable.
Ce poste relève directement du Project Services Manager Deepwater Projects (DWP). Ce poste est responsable de :
Livrer, aligner et intégrer une gamme complète d’activités et de livrables de services de projet (PS), à savoir l’estimation, l’ingénierie des coûts, l’ingénierie de planification, la gestion des risques, l’analyse comparative et la gestion des services de projet. Le périmètre couvre les projets antérieurs à DG3 et postérieurs à DG3. Le projet Bonga Main Capex est un portefeuille qui couvre divers projets Brownfield et des améliorations de l’actif. Diriger des ingénieurs PS multidisciplinaires et être responsable de la réalisation des activités et des livrables des services de projet pour les projets assignés. Fixer des objectifs ciblés pour livrer des projets compétitifs « de premier ordre ».
Quel est le rôle ?
Vous serez un superviseur de ligne indirect pour le personnel de Shell et Contract au sein de l’équipe des services de projet.
- Les opportunités/projets peuvent comprendre les phases d’identification, d’évaluation, de sélection, de définition, d’exécution et de démantèlement.
- Membre du réseau Shell Project Services. Collaborer avec Shell Global Project Services et d’autres régions pour la normalisation, l’étalonnage des outils, la collecte de données, l’analyse comparative, l’amélioration continue et le support régional/mondial.
- Principaux intervenants : équipe de projet, ingénierie disciplinaire, gestionnaires de portefeuille, OR et CSU, puits, développement, contrats et achats, finances, RH, commercial, juridique, HSSE, actifs, déclassement, planification technique, services de projet de groupe, fournisseurs, entrepreneurs, NUIMS, NUPRC et CoVs.
- Veiller à ce que toutes les parties prenantes internes et externes soient en phase avec les stratégies clés des opportunités/projets et les résultats attendus. L’équipe des services de projet a de multiples tâches avec une composition différente de l’équipe de projet. Il est impératif que l’effort de soutien soit perçu comme hautement crédible par les membres de l’équipe PS et les parties prenantes. Le titulaire doit avoir l’expérience, les comportements et les compétences nécessaires pour interagir avec de multiples parties prenantes et s’aligner sur ce qui est nécessaire pour obtenir des résultats positifs.
- Principaux défis : favoriser la collaboration et la priorisation des tâches entre les différentes fonctions pour garantir un alignement de bout en bout dans des délais courts. La complexité est élevée dans cette organisation matricielle.
RESPONSABILITÉS:
- Représenter PS au sein de l’équipe de direction du projet et participer aux réunions internes, aux examens, aux assurances, aux audits et aux engagements externes. Fournir des données précises et vérifiées au responsable des opportunités commerciales/chef de projet sur lesquelles fonder les décisions. Présenter un résultat crédible et compétitif à la haute direction. Assurer un rôle d’interface entre les projets et l’organisation matricielle PS. Assurer une qualité appropriée des informations fournies par les clients aux responsables et aux ingénieurs PS.
- Intégrez les facteurs de complexité du projet et les exigences locales dans la planification, les coûts et les risques du projet et rassemblez les données d’entrée clés telles que les objectifs du projet, les facteurs de valeur, les portées, la stratégie contractuelle, la stratégie d’exécution et intégrez la réduction et la réduction des émissions de carbone.
- Diriger les apports de qualité intégrés de PS dans les points de décision et dans tous les livrables de PS. Assurer l’application des leçons tirées des projets en cours et terminés dans les activités/livrables de PS. Point focal pour coordonner la fourniture de l’analyse comparative, les ressources pour les événements d’examen et les audits liés à PS et les rapports de projet.
- Diriger la planification stratégique des activités/livrables du secteur public et cartographier les parties prenantes internes/externes. Gérer les changements, les incertitudes et les conflits liés à la mise en œuvre du secteur public dans l’ensemble des projets du portefeuille. Maintenir une vue d’ensemble des échéanciers futurs des projets du portefeuille pour faciliter la planification des ressources à moyen terme.
- Établir, mettre en œuvre, surveiller et améliorer les processus, systèmes et plans de contrôle du projet. Veiller à ce que la prestation des entrepreneurs soit complète et complémentaire aux exigences du PS. Diriger l’élaboration de la structure de répartition du travail du projet, de la structure de répartition des coûts, des estimations, des activités, de la logique, des ressources et de l’avancement du calendrier intégré du projet. Diriger l’élaboration des feuilles de coûts, de temps et de ressources, la validation du VOWD, le certificat d’achèvement des étapes de paiement et les factures des entrepreneurs. Préparer les rapprochements entre les estimations de coûts antérieures et les prévisions de coûts actuelles, et appliquer de la même manière le calendrier et les risques. Examiner les demandes de changement de portée pour le coût total d’installation et l’impact sur le calendrier. Fournir au responsable des opportunités commerciales/chef de projet des rapports mensuels globaux précis couvrant les mises à jour de l’avancement, les achèvements prévus, ainsi que les analyses du chemin critique et des tendances pour les coûts, la planification et les risques. Analyser les tendances et fournir une alerte précoce de tout écart.
- Assurer la qualité et la soumission en temps opportun des évaluations des coûts, du calendrier et des risques dans la documentation d’investissement, le budget annuel et les demandes d’appel de fonds.
- Élaborer des instructions de tarification et d’administration des contrats pour les aligner sur la structure de répartition des coûts, les évaluations des offres et les contre-estimations de l’entreprise afin de soutenir les recommandations d’attribution du contrat. Élaborer les dates clés du contrat, les jalons et les dates du plan de l’entreprise pour les aligner sur le plan intégré global, dans l’évaluation des calendriers d’appel d’offres et dans l’examen des plans des entrepreneurs pour soutenir les recommandations d’attribution du contrat.
- Appliquer des techniques probabilistes pour déterminer et communiquer la gamme possible de résultats en termes de coûts et de calendrier pour le projet, en interagissant avec les partenaires chaque fois que cela est nécessaire pour mener conjointement ces analyses de risques.
- Fournir un soutien à la gestion de projet, du projet à la remise des actifs, au rapport de clôture et à la collecte de données.
- Motiver, encadrer et développer les ingénieurs PS afin d’améliorer l’excellence fonctionnelle de la gestion des services de projet, la livraison des projets, la HSSE et la culture et les comportements de qualité. Gestion active de l’amélioration continue.
De quoi avons-nous besoin de votre part ?
- Qualification : Diplôme d’ingénieur > OBLIGATOIRE
- Doit avoir au moins 12 ans d’expérience approfondie dans l’industrie pétrolière et gazière
- Au moins 8 ans d’expérience dans les projets en amont : Avoir une expérience significative dans un rôle avec une responsabilité directe pour la gestion des services de projet/du périmètre d’ingénierie de projet pour les projets post-DG3, et une expérience avérée dans les projets pré-DG3.
- Expérience en projets Brownfield
- Démontrer une bonne capacité de leadership d’équipe. Expérience significative dans la gestion d’ingénieurs multidisciplinaires avec capacité à encadrer des personnes. Compétences interpersonnelles et relationnelles avérées dans des environnements complexes avec capacité à collaborer avec du personnel d’horizons divers.
- Compétences de base – posséder un niveau de compréhension des compétences en gestion des services de projet/ingénierie de projet et un niveau de connaissances en matière d’estimation des coûts, d’ingénierie des coûts, d’ingénierie de planification, de gestion des risques et de principes d’analyse comparative.
- Démontrer un niveau de compétence en matière de compréhension des contrats locaux et des exigences en matière d’approvisionnement.
- Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles ; doit être capable de traiter efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
- Excellentes compétences en matière d’intégration, de collaboration, d’analyse, de communication, de rédaction et de gestion du changement. Démontrer un niveau de compétence dans la présentation et la communication d’analyses à diverses parties prenantes. Capable d’établir une crédibilité auprès des parties prenantes.
- Démontrer un niveau de connaissance approfondi du processus global et des étapes du projet. Parfaitement au fait des différents processus d’assurance de projet.
