Oando PLC est l’un des plus grands fournisseurs de solutions énergétiques intégrées d’Afrique avec un fier héritage. Elle est cotée principalement à la Bourse du Nigéria et secondairement à la Bourse de Johannesburg.
Résumé du poste
- Fournit un soutien stratégique, analytique et opérationnel au bureau du GCE. Il/elle est responsable de la création d’analyses de données de haut niveau et du soutien aux mesures de performance, de la collecte de données, du reporting et de la diffusion d’informations sur les initiatives et projets stratégiques de l’entreprise. Le rôle fournit un soutien au bureau du GCE dans le développement stratégique, le suivi des performances et la supervision opérationnelle du groupe de sociétés d’Oando, en fournissant un soutien à la prise de décision dans l’ensemble de l’organisation.
- Servir d’intermédiaire entre les dirigeants et les unités d’affaires en ce qui concerne les projets prioritaires de l’entreprise. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les principaux chefs d’entreprise dans l’exécution et le suivi de la stratégie et est généralement présent aux réunions où il/elle contribue à l’identification de solutions aux priorités de l’entreprise. Le rôle sert de liaison avec le bureau GCE sur des projets clés conformément aux perspectives stratégiques de l’entreprise. Il/elle travaille en collaboration avec les chefs de projet, les chefs de département et les gestionnaires pour garantir que le bureau du GCE dispose toujours d’un statut à jour sur toutes les initiatives stratégiques du groupe.
- Le rôle est également responsable du développement et de la préparation proactifs de toutes les présentations internes et externes qui peuvent être requises par le bureau du GCE pour les réunions, conférences et séminaires.
Spécifications du travail
Qualifications et expérience
- 1er diplôme en administration des affaires, économie, finance ou autre domaine connexe
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle connexe et pertinente
- Connaissance sectorielle de l’industrie pétrolière et gazière en particulier, bien qu’une connaissance sectorielle d’autres industries de ressources extractives puisse être prise en compte.
- Expérience unique dans l’analyse et la réalisation d’interprétations en utilisant des ensembles de données complexes
- Expérience impressionnante dans la conception de présentations et de rapports au niveau de la direction.
Compétences et aptitudes
- Capacité démontrée à communiquer des stratégies commerciales de manière claire et précise à divers publics, tant oralement que par écrit.
- Grande maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Power Point, Word, etc.
- Bonnes compétences interpersonnelles avec la capacité et l’expérience de collaborer efficacement avec le personnel à tous les niveaux en fournissant
- rapports aux gestionnaires et directives claires pour le personnel
- Degré élevé de jugement indépendant et capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide avec des horaires de travail flexibles si nécessaire pour respecter des délais serrés
- Doit être capable de gérer des projets de manière indépendante et être autonome
- Doit avoir une solide éthique de travail, une attention aux détails et un désir de produire des résultats de haut niveau.
Compétences
- Rapports de gestion
- Bon sens financier
- Surveillance des performances commerciales
- Recherche & Développement
- Exploration et analyse de données
- Analyse de la concurrence
- Gestion de projet
- Budgétisation.
Responsabilités professionnelles
Stratégique
- Soutien à la formulation et à l’exécution de la vision d’Oando, des objectifs, des plans et des politiques à court et à long terme.
- Aide à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques générales régissant tous les aspects des opérations commerciales et de l’administration.
- Surveille l’exécution des initiatives d’entreprise et crée des modèles dans toute l’organisation pour le suivi et le reporting.
- Développer et gérer des tableaux de bord pour le bureau du GCE, mettant en évidence la mise à jour des initiatives stratégiques des entités et peut être amené à les présenter aux dirigeants.
- Travailler avec le directeur général GCD, examiner les plans d’affaires et de projet, les rapports sur l’état des activités et les états financiers pour déterminer les progrès vers l’atteinte des objectifs ; suggère des révisions et des alignements nécessaires aux objectifs et plans du groupe et de l’entreprise en fonction des réalités et des conditions commerciales actuelles.
- Responsable de l’organisation et de la coordination des réunions de direction telles que les réunions du conseil de direction du groupe et les retraites
- Servir de chef de projet sur des projets et initiatives critiques du groupe.
- Coordonne le processus de budgétisation annuelle et de planification stratégique du groupe.
- Joue un rôle important dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies pour les opérations de projet assignées.
- Effectue diverses formes d’analyses commerciales, financières et techniques ; compile des rapports fournissant des informations critiques au GCE et à d’autres dirigeants clés du groupe pour la prise de décision.
- Soutenir le GM GCD dans la fourniture d’informations clés à diverses parties prenantes internes et externes en ce qui concerne les questions réglementaires, les besoins du marché, l’environnement concurrentiel, la performance commerciale et d’autres questions pertinentes.
- Fournir des informations opportunes et précises au bureau du CME d’une manière conviviale et compréhensible.
- Soutenir le GM GCD et l’IRM dans l’exécution de la stratégie de relations avec les investisseurs de l’entreprise.
Opérationnel
- Développement et préparation proactifs de toutes les présentations internes et externes pouvant être requises par le bureau de la CME pour les réunions, conférences et séminaires
- Générer des tableaux de bord qui représentent les données opérationnelles dans un format bref et intelligible, adaptés à l’examen et à l’interprétation de la direction.
- Réaliser des études de projets détaillées, en collaboration avec les porteurs de projets et parfois des consultants externes
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs d’entité et de projet et leur équipe pour identifier les informations sur les performances qui pourraient les aider et pour identifier les opportunités de gestion efficace de leurs opérations.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de communications sur la publication d’informations et de recherches sur l’industrie, si nécessaire
- Fournir une analyse et une interprétation régulières des données et des tendances pour soutenir la prise de décision par l’équipe de direction, y compris des textes, des graphiques et d’autres représentations statistiques.
- Suivre les tendances et les références de l’industrie, et partager des informations stratégiques, mettant en évidence les tendances actuelles et futures avec les dirigeants.
- Effectuer une analyse des résultats, identifier les domaines de mauvaise performance et proposer des recommandations et des informations concrètes aux dirigeants.
- Créez et maintenez des points d’action, des procès-verbaux de réunions, des calendriers de réunions, des résumés de projets et des mises à jour.
Indicateurs clés de performance
- Efficacité du cadre de performance commerciale ou du tableau de bord développé et mis en œuvre (métriques et système de suivi)
- Qualité de l’analyse, des conclusions et des recommandations
- Efficacité et adéquation du soutien administratif général
- Actualité et exactitude des rapports de gestion et de performance
- Efficacité des processus et des systèmes pour permettre à l’entreprise
- Qualité, rapidité et efficacité des plans d’entreprise et fonctionnels élaborés, et niveau d’alignement avec la vision de l’entreprise
- Qualité, profondeur et adéquation des présentations, rapports, modèles et documents pour les investisseurs développés ou présentés en interne et en externe
- Qualité de l’accompagnement apporté au GM GCD.
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