Oando Plc est l’un des plus grands fournisseurs de solutions énergétiques intégrées d’Afrique avec un fier héritage. Il a une cotation principale à la Bourse du Nigeria et une cotation secondaire à la Bourse de Johannesburg. Avec des valeurs partagées de travail d’équipe, de respect, d’intégrité, de passion et de professionnalisme (TRIPP).
Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :
Titre du poste : Agent de la gouvernance I (analyste)
Lieu : Nigeria
Type de poste : Temps plein
Département : Bureau de la gouvernance
Relève de : Responsable de la gouvernance
Responsable de : Stagiaires
Objectif général du travail
- Fournir des services de gouvernance d’entreprise pour un fonctionnement efficace du Bureau de la gouvernance du groupe et assurer l’administration efficace du cadre de gouvernance de la société tout en réalisant les objectifs commerciaux, en préservant l’intégrité de l’entreprise, en atténuant et en minimisant l’exposition juridique et financière.
Responsabilités
- Coordonner toutes les questions relatives à l’organisation des réunions du conseil d’administration (y compris les réunions des comités) et des assemblées générales annuelles d’Oando Plc et de ses filiales – préparer les avis de réunion, gérer la logistique du lieu, la restauration, l’hébergement et le transport et assister à ces autres réunions tel qu’assigné par le directeur du secrétariat général.
- Rédiger et transcrire fidèlement les procès-verbaux du conseil d’administration et de ses comités.
- Coordonner efficacement toutes les questions relatives à l’intronisation des administrateurs, à la formation, au calendrier des réunions, aux paiements des administrateurs et à l’administration générale du conseil tout en maintenant des processus de conseil normalisés dans l’ensemble du groupe.
- Assurer la liaison avec les registraires de la société (Nigéria et Afrique du Sud) pour assurer la tenue d’un registre fidèle et précis des membres.
- Faciliter le paiement rapide des dividendes, l’envoi des certificats de bonification et des avis aux actionnaires et autres opérations sur titres par les teneurs de comptes dans le respect des stipulations réglementaires.
- Veiller à ce que les informations pertinentes fournies aux actionnaires soient mises à jour en temps opportun, notamment en ce qui concerne la mise à jour de la base de données sur les dividendes électroniques.
- Enregistrez tous les nouveaux fournisseurs et entreprenez les activités liées à l’approvisionnement sur Oracle.
- Responsabilité principale de la mise à jour des problèmes de gestion des données des fournisseurs sur Oracle, à la demande des clients internes.
- Responsable de toutes les questions administratives relatives au programme de logement Oando à Satellite Town.
- S’assurer que les contrats sont conformes à la délégation de pouvoir de l’entreprise, aux politiques de gouvernance et aux meilleures pratiques anti-corruption.
- Informer le personnel/services utilisateurs/titulaires de contrat des exigences de gouvernance des contrats et assurer le suivi de la conformité.
- Faciliter la publication des avis approuvés par la direction à placer dans les quotidiens nationaux.
- Aider le responsable de la gouvernance à préparer l’examen du budget annuel du bureau de la gouvernance et suivre les dépenses réelles par rapport au budget.
- Agir en tant que réponse de première ligne et superviser le cadre de gestion des plaintes de l’ESN en vue de résoudre toutes les plaintes conformément à la politique de gestion des plaintes d’Oando.
- Répondre directement aux demandes/demandes des actionnaires et les transmettre de manière appropriée (si nécessaire) tout en surveillant la résolution de ces demandes/demandes transmises aux registraires ou à d’autres parties concernées.
- Assurer la liaison avec le bureau de la stratégie, le chef, les relations avec les investisseurs institutionnels et/ou l’équipe des communications d’entreprise en ce qui concerne les informations à diffuser aux investisseurs de détail
- Résumez les politiques de gouvernance du groupe en petits morceaux pour accroître la sensibilisation aux politiques à travers le groupe et les principales parties prenantes externes.
- Exécuter toutes les autres fonctions pouvant être assignées par le CC
Voir également les opportunités d’emploi continues de Krystal Digital
Indicateurs clés de performance
- Qualité et exhaustivité des informations/données de l’entreprise
- Exactitude et actualité des procès-verbaux et autres résultats des réunions et des résolutions du conseil
- Rentabilité des AGM, EGM, etc.
- Niveaux de satisfaction des clients internes
- Adéquation et efficacité de la fourniture du soutien, des informations, etc. nécessaires au conseil d’administration
- Dépôts des entreprises en temps opportun dans toutes les juridictions avec des amendes et des pénalités sans occurrence pour les dépôts tardifs.
Spécification de la personne
- 1er diplôme en droit ou qualification commerciale pertinente. Qualifications professionnelles telles ICSA, ACA.
- Une certification en éthique et conformité serait un atout supplémentaire.
- 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration d’un service de secrétariat d’entreprise, d’éthique et de conformité
- Expose les valeurs fondamentales d’Oando
Compétences requises :
- Une compréhension actualisée des bonnes pratiques en matière de gouvernance d’entreprise
- Capacité de rechercher et d’interpréter les réglementations et les lois et de comprendre et d’appliquer rapidement les politiques et les procédures
- Capacité à concevoir des processus et à évaluer l’efficacité des contrôles
- Capacités multitâches avec un taux d’erreur minimal
- Compréhension de l’histoire et de la dynamique de l’industrie pétrolière et gazière
- Connaissance des lois et réglementations locales, étatiques, nationales et internationales relatives aux différentes industries dans lesquelles les activités du Groupe opèrent
- Capacité à effectuer une analyse juridique de base/générale
- Capacité à préparer des communications écrites pour des publics internes.
- Capacité à communiquer de manière claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne capacité de planification et d’organisation
- Souci du détail et capacité à assimiler et à gérer rapidement de nouvelles informations
- Connaissances informatiques dans Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Axé sur le client et axé sur le service à la clientèle
- Solides compétences interpersonnelles
