Oando PLC est l’un des plus grands fournisseurs de solutions énergétiques intégrées d’Afrique avec un fier héritage. Elle est cotée principalement à la Bourse du Nigéria et secondairement à la Bourse de Johannesburg.
But
Effectuer une prestation de services de qualité et en temps opportun qui répond ou dépasse les attentes des clients internes dans le cadre des politiques et procédures approuvées de l’entreprise tout en réduisant les coûts pour l’entreprise.
Portée de responsabilité et obligation de rendre compte
- Administration : Soutenir le responsable de la chaîne d’approvisionnement et des services pour mettre en œuvre et garantir que la politique et le processus d’approvisionnement de l’OER sont respectés à tout moment – Examen du mémo NTB, du mémo CT, du mémo BPA, présente la recommandation d’attribution du contrat aux membres du comité d’appel d’offres pour leur approbation ou Rejet, etc.
- Administration : Superviser et diriger les activités de l’analyste en approvisionnement.
- Acheteur : Négocier efficacement avec les fournisseurs pour parvenir à une relation gagnant-gagnant qui favorise une relation saine avec nos principaux fournisseurs
- Administration des contrats : examen des documents contractuels, négociation des termes et des prix du contrat, finalisation des contrats, etc.
- Économies de coûts : auditer et examiner les dépenses des partenaires de la coentreprise pour les activités MMD, assister aux réunions de négociation de la coentreprise NAOC
- Administration des offres et des appels d’offres : émettre des demandes de prix/ITTS pour les appels d’offres.
Domaine de responsabilité majeur
- Traitement des données : conservez des enregistrements précis des achats, des prix et d’autres données importantes.
- Achats de produits : achat de biens et de services conformément à la politique d’approvisionnement
- Communication avec les fournisseurs : via l’émission de RFQ, RFP, ITT, etc.
- Négocier la meilleure offre pour les prix et les contrats d’approvisionnement.
- Estimer et établir les paramètres de coûts et les budgets des achats
- Créer et entretenir de bonnes relations avec les vendeurs/fournisseurs
- Prendre des décisions professionnelles dans un environnement en évolution rapide
- Examiner et analyser tous les vendeurs/fournisseurs, les options d’approvisionnement et de prix
- Élaborer des plans d’achat d’équipement, de services et de fournitures
- S’assurer que les produits et les fournitures sont de haute qualité
- Travailler avec les membres de l’équipe et le chef, Chaîne d’approvisionnement et services pour accomplir les tâches selon les besoins
Autre domaine de responsabilité
- Budgétisation annuelle et suivi budgétaire des dépenses des partenaires de la JV
- Conformité budgétaire
- Réconciliations
- Assurer la liaison avec les finances pour les paiements des fournisseurs
Éducation, expérience professionnelle, compétences de base requises
- Adhésion au CIPS (ou à tout autre organisme professionnel équivalent de la chaîne d’approvisionnement)
- Un bon premier diplôme avec un minimum de deuxième classe inférieure d’une université réputée, de préférence en administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe avec une formation en commerce/sciences sociales
- Minimum de 6 ans d’expérience professionnelle en supply chain dans un environnement commercial structuré
- Compétences informatiques maîtrisées, notamment la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel)
- Bonne connaissance du système Oracle ERP
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de négociation
- Capacité constante à respecter les délais
- Orienté vers les résultats, créatif, beaucoup d’initiative et de dynamisme, de solides valeurs éthiques.
- Solides connaissances et compréhension des processus, des politiques et des systèmes d’approvisionnement
- Capacité à analyser les problèmes et à élaborer des stratégies pour de meilleures solutions
- Capacité à négocier, établir et administrer des contrats
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à prioriser et à gérer le temps efficacement
- Attention précise et précise aux détails
- Capacité à bien travailler avec la direction et le personnel à tous les niveaux
- Esprit d’équipe organisé et axé sur les objectifs
Exigence de compétence
- Calcul
- Auto-initiative/prise de décision
- Orientation vers le service et perception sociale
- Organisation et gestion du temps
- Réflexion stratégique
- Jugement et prise de décision
- Techniques de négociation
- Compétences en communication écrite/orale
- Compétences en gestion des personnes
- Opportunité
- Connaissance adéquate de Microsoft Excel
- Joueur d’équipe
- Éthique du travail sonore
- Gestion de la relation fournisseur
- Service client
- Intégrité
- Honnêteté
- Professionnalisme
- Bonnes compétences en communication
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