Oando PLC est l’un des plus grands fournisseurs de solutions énergétiques intégrées d’Afrique avec un fier héritage. Elle est cotée principalement à la Bourse du Nigéria et secondairement à la Bourse de Johannesburg.
But:
- La principale responsabilité du superviseur de l’audit interne est de planifier, d’organiser et de coordonner la mise en œuvre des plans d’audit au sein du groupe Oando en ce qui concerne les technologies de l’information (TI), les processus commerciaux et les opérations.
- Ce titulaire du poste est responsable de l’exécution des projets dans le cadre du plan d’audit et d’autres activités quotidiennes de l’unité afin d’atteindre des objectifs cohérents avec la stratégie d’entreprise et les objectifs d’affaires du groupe. Cet objectif est atteint en évaluant l’adéquation des processus de technologie de l’information, de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle au sein de l’organisation ; et effectuer des évaluations indépendantes périodiques et continues des systèmes informatiques et des processus opérationnels.
- Le superviseur de l’audit interne (système) participe également aux audits des coentreprises, aux audits des contrats de partage de production, à la détection des fraudes et aux enquêtes, selon les besoins.
Description de poste:
- Évaluer et fournir une assurance raisonnable que les systèmes de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance de l’environnement informatique de l’organisation fonctionnent comme prévu et permettront d’atteindre les objectifs et les buts de l’organisation.
- Fournir des contributions et participer à l’élaboration du plan d’audit annuel, soutenir le responsable de l’audit interne dans l’exécution de tous les travaux d’audit interne.
- Avoir une conscience et une connaissance globales de chaque fonction au sein des entités, en termes de domaine de service, d’orientation stratégique commerciale, de livrables clés et de ressources comprenant les finances, les personnes et les systèmes.
- Exécuter des programmes d’audit pour fournir une assurance indépendante sur la réalisation des objectifs commerciaux et l’adéquation de leurs systèmes et contrôles et conseiller sur les améliorations à la fois en matière de conformité aux politiques et aux meilleures pratiques pour générer de l’efficacité.
- Maintenir un haut niveau de service client et de réactivité conformément aux valeurs fondamentales d’Oando (TRIPP). Maintenir des normes élevées de conduite et d’intégrité du personnel et participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des besoins de formation des subordonnés.
- Soutenir le responsable de l’audit interne dans la préparation de l’évaluation annuelle des risques et du plan d’audit interne pour les examens informatiques, opérationnels et financiers.
- Participer à l’évaluation des risques informatiques et d’affaires associés aux objectifs stratégiques et opérationnels de l’entreprise.
- Participer à l’élaboration de programmes d’audit, à la mise en œuvre des programmes de travail d’audit et à la préparation des rapports d’audit.
- Assurer l’exécution efficiente et efficace du plan d’audit annuel.
- Aider au suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit et effectuer des procédures de suivi si nécessaire.
- Superviser et examiner le travail des agents d’audit interne, des auditeurs invités, y compris le personnel de prêt retenu auprès de cabinets de services professionnels externes.
- Conserver la documentation d’audit requise pour chaque audit conformément à la méthodologie d’audit interne d’Oando et aux normes de l’IIA.
- Coordonner avec les autres fonctions d’audit, de gestion des risques et/ou de conformité de l’entreprise, ainsi qu’avec les auditeurs externes de l’entreprise, notamment en ce qui concerne la planification des audits et le partage des connaissances.
- Assister le responsable de l’audit interne dans le cadre des enquêtes internes.
- Effectuer efficacement les tâches assignées et garantir que les mesures et les indicateurs de performance du département sont atteints.
- Fournir une formation et un développement sur le terrain aux subordonnés et au personnel prêté
- Effectuer d’autres activités qui peuvent être assignées par le responsable de l’audit interne de temps à autre.
- Surveiller le respect des politiques, processus et procédures établis.
- Effectuer un examen détaillé des systèmes et une analyse complexe à l’aide des outils CAAT.
- Examiner les systèmes et les procédures dans tous les domaines d’activité et recommander des améliorations aux processus et procédures existants, le cas échéant.
Qualifications et expérience
- Premier diplôme en comptabilité, finance, économie ou autre domaine connexe.
- 5 à 7 ans d’expérience combinée après qualification en audit et en gestion des risques avec au moins quatre ans d’expérience en audit dans l’examen des processus commerciaux, des risques, des contrôles et des systèmes d’information.
- Auditeur certifié des systèmes d’information
- La qualification ACA/ACCA (ou équivalent) sera un avantage supplémentaire
Connaissances et compétences requises
- Connaissance de l’industrie pétrolière et gazière
- Connaissance des processus commerciaux, des risques et des contrôles
- Connaissance fonctionnelle et technique des applications Oracle ERP
- Connaissance du cadre de gestion des risques et de contrôle interne
- Expérience dans la réalisation d’évaluations techniques et d’audits de réseaux, de systèmes d’exploitation, de sécurité des applications, ainsi que dans l’audit de processus informatiques
- Maîtrise de l’utilisation d’ACL, Microsoft Excel, Access et Word
- Bonnes compétences en gestion de projet
- Haut niveau de motivation personnelle, de détermination et de confiance en vos capacités.
- Capacité à jongler avec plusieurs tâches et à diviser votre temps entre le travail et les études.
- Une attention méticuleuse aux détails.
- Compétences en calcul et forte aptitude pour les mathématiques.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et pensée logique claire.
- Un vif intérêt pour le système financier combiné à une excellente connaissance commerciale.
- Capacité à travailler dans les délais, sous pression, et volonté de consacrer des heures supplémentaires en cas de besoin.
- Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe.
- Maîtrise de l’utilisation des applications Microsoft Office (Word, Excel. PowerPoint).
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris de bonnes compétences en matière de présentation et de rédaction de rapports.
- Passion pour offrir un service client exceptionnel
- Bonnes capacités analytiques et organisationnelles
- Expérience avérée dans l’établissement et le maintien de relations solides avec les clients.
Indicateurs de performance clés :
- Pourcentage de couverture des risques et contrôles identifiés
- Niveau d’exécution du plan d’audit annuel
- Rapidité des examens d’audit et des enquêtes
- Qualité et rapidité des rapports d’audit et des mises à jour
- Nombre de requêtes des autorités de régulation et de rapports d’audit externe
- Conformité à la méthodologie d’audit interne
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