La Compagnie Maritime MAERSK recrute pour ces 02 postes (07 Février 2024)

Chez Maersk, nous avons une vision qui va au-delà de l’océan : être un véritable intégrateur de logistique de conteneurs en connectant et en simplifiant la chaîne d’approvisionnement de nos clients grâce à des solutions globales de bout en bout. Nous comptons sur nos employés pour y parvenir.

C’est pourquoi nous construisons un nouveau service RH mondial rendu possible par les nouvelles technologies : pour nous assurer que nous offrons une expérience exceptionnelle à nos employés, afin qu’ils puissent offrir une expérience exceptionnelle à nos clients.

L’organisation RH du futur travaillera au-delà des marques, des zones géographiques et des cultures pour soutenir un Maersk mondial. En rejoignant très tôt notre équipe régionale pour l’Europe et l’Afrique, vous avez une occasion unique d’influencer la vision et la mise en œuvre de l’organisation de partenariat de personnes.

Ce que nous offrons

Le poste est basé dans l’un de nos sites clés à Abidjan, en Côte d’Ivoire – il sera également responsable des entités du Burkina Faso et du Bénin.

Le People Partnering Hub est un véritable centre international de soutien RH où vous travaillerez aux côtés de collègues du monde entier, apprendrez d’eux et établirez des relations durables avec eux. En rejoignant Maersk, vous ferez partie de la famille mondiale de l’entreprise qui transporte chaque jour 20 % du commerce mondial, où l’une de nos valeurs fondamentales est celle de nos employés. Il va sans dire que nous valorisons la diversité : nous nous épanouissons grâce à la diversité de nos talents sous toutes ses formes et nous la considérons comme une force dans la constitution d’équipes performantes à travers les marques, les cultures et les sites.

Vous aurez une occasion unique d’étendre vos capacités en apprenant, en vous entraînant et en établissant des relations durables avec des collègues diversifiés et professionnels du monde entier.

Dans ce rôle, vous soutiendrez l’organisation régionale de la paie, en travaillant avec un groupe matriciel de parties prenantes et de fournisseurs pour assurer une excellente expérience des employés et la conformité réglementaire du point de vue de la paie, du temps et de la prestation des présences.

Principales responsabilités

Alors que nous nous préparons à mettre en service un nouveau modèle de prestation de services ainsi que la technologie et les processus connexes, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Analysez les exigences légales, fiscales et réglementaires locales dans un groupe de pays et évaluez la nécessité de localiser les processus
• Pilotez l’examen du processus de bout en bout et découvrez les écarts entre le modèle actuel et le modèle futur. Concevoir des solutions locales/régionales pour les gérer dans le nouveau modèle et soutenir la création de plans d’action locaux pour mettre en œuvre les solutions
• Effectuer des paiements excédentaires ou insuffisants et gérer les paiements anticipés
• Gérer les processus de paie pré-paie, de paie sur le cycle et hors cycle
• Rapprochement annuel de la paie et préparation de la nouvelle année de paie
• Travailler avec PPO et le service juridique pour comprendre le cadre juridique local, y compris les avantages fiscaux dans un groupe de pays.
• Paiement et déclaration de l’impôt sur les assurances sociales
• Traiter les données de paie
• Ajustez la configuration temporelle de base des systèmes après la mise en œuvre initiale, selon les approbations et les besoins.
• Suivez les livrables des fournisseurs sur les SLA de paie via des mesures de paie définies
• Être conscient des risques et aider à identifier, à signaler, à atténuer et à suivre les risques dans le processus de livraison de la paie.
• Intégration de Workday avec Kronos dans APMT
• Participer aux initiatives de gestion du temps et des présences, y compris les mises à niveau du système, la communication des changements aux partenaires du personnel, la mise à l’essai et la documentation de tous les changements pour les politiques de conservation de l’historique et des dossiers, le soutien aux projets au besoin.
• Interface avec les partenaires de ressources humaines/HRBP pour répondre aux questions des employés/gestionnaires
• Identifier les opportunités d’amélioration dans les processus régionaux et les transmettre aux gestionnaires de processus mondiaux

Qui recherchons-nous ?

Vous maîtrisez les données, les systèmes et les processus dans le domaine de la paie, de la gestion du temps et des présences et vous êtes enthousiaste à l’idée de mettre votre expertise approfondie au service de la transition vers de nouvelles technologies et de nouveaux processus chez Maersk.

• Solide expérience (2 à 4 ans) dans les processus de paie, de gestion du temps et des présences, au sein d’une organisation internationale complexe.
• Solide connaissance de la conformité et des réglementations légales en matière de paie et d’avantages sociaux dans un groupe de pays.
• Connaissance approfondie de la fiscalité, de la sécurité sociale et des retraites spécifiques à chaque pays en Côte d’Ivoire, au Burkinafaso et au Bénin
• Connaissances de base en comptabilité.
• Une expérience plus large des opérations RH ainsi qu’une exposition à un modèle de paie externalisé seraient un avantage.
• Capacité à engager et à mobiliser efficacement divers intervenants et fournisseurs locaux en matière de RH.
• Une attitude proactive, axée sur l’amélioration continue.
• Flexibilité et adaptabilité pour opérer dans un environnement de projet en évolution rapide, en prise en charge et en définition d’orientations avec un minimum de conseils.
• Résilience : le processus de changement est tout sauf simple ; Accepter l’incertitude et rebondir après les revers tout en gardant son enthousiasme est un défi de taille, mais nous en avons besoin.
• Style de travail collaboratif, favorisant la coopération et le travail d’équipe pour trouver des solutions.
• Approche hautement analytique avec un sens aigu du détail.
• Style de travail structuré et accent mis sur l’obtention de résultats dans les délais et la portée convenus.
• Expérience de travail dans un environnement syndiqué et de travail avec des employés de première ligne (cols bleus).
• L’expérience de SAGE en matière de paie sera un avantage.
• Maîtrise du français et de l’anglais

Vous avez lu jusqu’à présent, nous sommes heureux de voir que vous êtes intéressé. Si vous vous reconnaissez dans ce rôle et que vous souhaitez faire partie de l’aventure visant à établir une fonction de livraison de la paie de classe mondiale chez Maersk, nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles !

Date de la dernière candidature : 13 février 2024

Nous ne faisons aucune discrimination sur la base de l’âge, de l’ascendance, de l’origine nationale ou ethnique, de la race, du sexe, de l’identité ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial, du statut parental ou de soins, de la religion ou des convictions, d’un handicap physique ou mental, d’un état de santé de longue durée, d’une grossesse ou d’un congé parental, du statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre classification protégée par la loi applicable. Nous travaillons activement à lutter contre les préjugés systémiques et à soutenir la représentation. Nous encourageons donc tout le monde à postuler et à nous faire savoir si vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre processus de recrutement. Pour plus d’informations sur ce qu’un environnement inclusif signifie pour Maersk, veuillez consulter la page sur la diversité de notre site Web Carrières.

Aimeriez-vous faire partie d’un environnement international axé sur la valeur et le commerce où nous facilitons chaque jour le commerce mondial ? Chez A.P. Moller – Terminals, nous sommes déterminés à donner la priorité aux besoins de nos clients. Les marchés mondiaux évoluent rapidement et nous visons à connecter, protéger et simplifier la chaîne d’approvisionnement de nos clients en réponse à ces changements. Nous sommes engagés dans un voyage passionnant pour transformer le flux de marchandises, de données et de matériaux qui soutiennent les personnes, les entreprises et les économies du monde entier, concrétisant ainsi notre vision en tant que véritable intégrateur mondial.

En tant que chef d’atelier, vous déploierez et retirerez les actifs physiques exploités dans les terminaux, les ports et les havres et serez responsable de l’excellence opérationnelle dans la gestion du cycle de vie de nos actifs afin que nous puissions tenir la promesse faite à nos clients de la manière la plus rentable possible.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Leadership:  

• Veiller à ce que toutes les politiques HSSE soient appliquées et favoriser la culture de la sécurité.
• Gérer efficacement l’équipe de l’atelier pour s’assurer que les objectifs clés de performance et budgétaires sont atteints.
• Fait partie de l’équipe de gestion globale du site et aide à la prise de décisions stratégiques.
• Identifiez et améliorez les compétences.
• Partage des connaissances et des compétences.
• S’assurer que le plan de formation et de perfectionnement est respecté.
• Gère la qualité par la discipline et la gestion des conséquences.
• Capacité à travailler à tous les niveaux du personnel.
• Effectuer des évaluations de rendement semestrielles pour tout le personnel de l’atelier et les magasins.

Opérations:

• Planifier et optimiser l’efficacité au sein de l’atelier.
• Trouver des synergies en vue d’améliorer la productivité dans tous les départements.
• Mettre en œuvre et gérer le flux de travail au sein de l’atelier.
• Optimise les ressources disponibles et attribue les tâches en conséquence pour s’assurer que les indicateurs clés de performance et les objectifs sont atteints.
• Élimination des déchets du processus de production, y compris la remise en état des réparations des conteneurs
• Assurez-vous que tous les actifs sont entretenus.
• Identifier les problèmes potentiels à un stade précoce pour s’assurer que des mesures d’urgence sont mises en place pour permettre à nos clients de mener leurs activités et leurs services sans interruption.
• Suivre la performance opérationnelle et proposer des actions correctives.
• Assurer des reportings quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
• Assurer la mise en place et la maintenance du Système de Management Visuel
• Gérer et superviser les magasins et le stock de l’atelier

Le client :

• S’occuper et respecter les ententes de niveau de service et les normes de qualité des clients.
• Gérer les attentes des clients
• Communication continue avec les clients internes et externes Assister à toutes les réunions avec les clients, au besoin.
• Diriger les enquêtes pour vérifier et résoudre les plaintes des clients.

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

• Baccalauréat en génie ou dans un autre domaine pertinent
• Expérience pratique et de gestion des personnes
• Bonnes compétences en résolution de problèmes et en planification d’urgence
• Matric ou équivalent
• L’état d’esprit HSSE
• Expérience en gestion de projet
• Expérience dans la gestion d’une équipe d’exploitation
• Une expérience antérieure dans la réparation structurelle de conteneurs est un atout

Si les informations ci-dessus vous semblent bonnes, veuillez postuler en cliquant sur le bouton « Postuler maintenant » en haut de la page.

Maersk s’engage en faveur d’un lieu de travail diversifié et inclusif, et nous adoptons différents styles de pensée. Maersk souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et accueille les candidats sans distinction de race, de couleur, de genre, de sexe, d’âge, de religion, de croyance, d’origine nationale, d’ascendance, de citoyenneté, d’état matrimonial, d’orientation sexuelle, de handicap physique ou mental, de condition médicale, de congé de grossesse ou parental, de statut d’ancien combattant, d’identité de genre, d’informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable. Nous examinerons les candidats qualifiés ayant des antécédents criminels d’une manière conforme à toutes les exigences légales.

Nous sommes heureux de répondre à vos besoins en matière d’ajustements au cours du processus de candidature et d’embauche. Si vous avez besoin d’une assistance spéciale ou d’un accommodement pour utiliser notre site Web, postuler à un poste ou pour effectuer un travail, veuillez nous contacter par e-mail [email protected].