La Compagnie maritime CMA CGM recrute pour ce poste (20 Septembre 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistante de documentation à la réception

Lieu du Travail : Gabon

Description de l'emploi

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde, sur les cinq continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, leader mondial de la logistique, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove en permanence pour offrir à ses clients une gamme complète et toujours plus performante de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes. et logistique.

MISSIONS

Emission des factures et DO import.

Saisie manifeste Import/Export

Intervention problèmes informatiques

ACTIVITÉS DU POSTE

Documentation/Livraison

S’acquérir des dates d’arrivée des navires à Port-Gentil ;
Générer le cargo manifeste à transmettre ;

Générer le fichier XML pour saisie en douane ;

Effectuer la saisie en douane ;

Validation du manifeste douane ;

Transmettre le manifeste au CGC, à la douane, à SDV, au Terminal ;

Relever le nombre de conteneurs et de BLs dans Lara afin de savoir si ces derniers ont évolué au fil des jours jusqu’au déchargement ;

Transmettre la pré décharge au SSC pour la réconciliation et l’envoi des NOA ;

Vérifier la fiscalité faite par le SSC et impression des factures ;

Envoyer les listes import au SSC pour la réconciliation ;

Transmission des manifestes aux partenaires et aux autorités ;

Réception du BL original du Télex Release ou du waybill ;

Vérification de la conformité des documents tels que le BL et le BIETC ;

Vérifier les éventuelles sûretés et transmission des factures pour règlement ;

Remise du Bon à délivrer au client après paiement des factures ;

Recommandation au client de se présenter à SDV pour faire la livraison ;

Classement des dossiers ;

Impression des OBL et de factures export ;

   Respect des procédures Groupe.

COMPÉTENCES REQUISES

Gestion de la relation client

Connaissance du cadre juridique et/ou réglementaire

Connaissance de la politique commerciale et des offres

Service client / support utilisateur

Règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement.

Réservation

Relation commerciale.

Client de la fabrication

Techniques de communication

Logiciels / Applications informatiques

Bon relationnel

Écoute active

Esprit d’équipe

Sens de l’organisation

Attentif

Rigoureux

Doté d’une grande patience

Maîtrise du stress

Diplomate

Poste basé sur Port Gentil Gabon

Cliquez ici pour postuler