Coca-Cola est la boisson gazeuse la plus populaire et la plus vendue de l’histoire. Icône de tous les temps, Coca-Cola est le produit le plus connu au monde. Créé à Atlanta, en Géorgie, par le Dr John S. Pemberton, Coca-Cola a d’abord été proposé comme boisson de fontaine en mélangeant du sirop de Coca-Cola avec de l’eau gazéifiée .
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) de direction pour se joindre à notre équipe!
- Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction, qui sera responsable d’un soutien complet à plusieurs hauts dirigeants.
- Ce poste dynamique exige la capacité d’anticiper les besoins, de faire preuve d’esprit critique et de proposer de manière indépendante des solutions aux problèmes avec un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
- Ce rôle exige de l’expérience dans la gestion d’un large éventail de tâches liées au soutien administratif et exécutif et la capacité de travailler de manière autonome avec peu ou pas de supervision.
- Dans ce rôle, vous aurez la capacité de travailler de manière interfonctionnelle à tous les niveaux en vous connectant avec d’autres personnes au sein de l’entreprise.
- Il s’agit d’un poste au rythme rapide qui exige que vous soyez flexible, proactif, ingénieux et efficace, avec un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
- Les responsabilités de l’adjoint exécutif comprennent la gestion des calendriers, l’interface avec les parties prenantes internes et externes, la gestion de projet de haut niveau, l’organisation des déplacements, la préparation des rapports de dépenses, les présentations de réunions, les réunions hors site, etc.
- Le rôle exige des compétences de niveau expert en communication écrite et verbale, une capacité de prise de décision et une attention aux détails. Il s’agit d’un poste pratique qui nécessite la capacité de se retrousser les manches pour soutenir l’équipe.
- Si vous appréciez un poste au rythme rapide et axé sur les objectifs où l’application d’une orientation stratégique est nécessaire pour réussir, ce poste est pour vous.
- Nous cherchons toujours à recruter les meilleurs talents à l’échelle mondiale et annuellement pour répondre à l’objectif de croissance continue de la multinationale.
- En tant qu’icône mondiale et gardien de la marque la plus précieuse au monde, nos opportunités illimitées attirent les meilleurs professionnels expérimentés, comme vous. Il est plus que jamais temps de faire partie du groupe Coca-Cola.
- L’une des raisons pour lesquelles notre entreprise continue de prospérer après plus de 130 ans est d’avoir une culture d’entreprise qui soutient et récompense les comportements qui mènent à la croissance. Nos « comportements de croissance », comme nous les appelons, sont des façons d’être et de travailler qui contribuent à notre réussite. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez concrétiser cela en envoyant votre CV et votre lettre de motivation pour le poste souhaité au sein de la société Coca-Cola.
Rôles et responsabilités clés
- Responsable de la planification et de la gestion des calendriers exécutifs selon deux principes, y compris la hiérarchisation et la résolution des conflits connexes, la planification proactive de réunions importantes avec des personnes internes et externes.
- Organise et coordonne les voyages et les exigences connexes pour inclure les autorisations de voyage, les billets d’avion, les réservations d’hôtel, les visas, les transferts aéroport, les notes de frais ; s’assure que tous les arrangements de voyage et d’hôtel sont conformes à la politique de voyage de la société.
- Fournit un soutien dans l’organisation des réunions, y compris la coordination de l’ordre du jour, la collaboration des présentations/informations, la gestion de la logistique, comme les inscriptions à la conférence, les réservations de salles (internes et externes) et les déplacements locaux.
- Fournit l’hospitalité à la haute direction ou aux invités du département, ce qui peut inclure la planification, l’organisation et la confirmation de tout le soutien logistique local.
- Coordonne les autres adjoints administratifs pour assurer la fluidité des opérations dans l’ensemble de la fonction RH.
- Contribue à l’engagement de l’équipe et aide à organiser des activités et des sessions pour que les équipes se réunissent.
- Effectue des tâches générales, y compris la saisie de données, les processus de commande d’achat, les demandes de paiement. planification du projet.
- Contribue à l’excellente réputation de The Coca-Cola Company grâce à des interactions professionnelles, amicales et respectueuses en interne et en externe. Effectue d’autres tâches au besoin et/ou assignées.
- Travailler en étroite collaboration avec les dirigeants pour les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir, en assurant un suivi approprié.
- Tenez à jour un calendrier électronique quotidien, organisez des réunions et des rendez-vous virtuels et en personne et fournissez des rappels au besoin.
- Fournit un pont pour une communication fluide entre les dirigeants et les départements internes ; faire preuve de leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien des cadres supérieurs.
- Donne la priorité aux besoins conflictuels ; gère les affaires rapidement, de manière proactive et assure le suivi des projets jusqu’à leur achèvement, souvent avec des contraintes de délai.
- Répond aux appels téléphoniques, planifie les réunions et assiste les visiteurs.
- Maintient l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau des stocks, en anticipant les fournitures nécessaires, en passant et en accélérant les commandes de fournitures.
- Produisez des rapports, des présentations et des mémoires de qualité professionnelle.
- Développer et mettre en œuvre un système de documentation et de classement efficace pour les documents papier et électroniques.
- Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance.
- Suivez les dépenses quotidiennes et préparez les notes de frais.
- Traitez les demandes, les commentaires et les requêtes rapidement et de manière professionnelle.
Compétences et qualifications clés
- Diplôme, diplôme d’associé, requis; Baccalauréat ou supérieur préféré.
- 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif au niveau de la direction.
- Doit avoir prouvé sa capacité à être un résolveur de problèmes ingénieux.
- Connaissance approfondie de MS Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook.
- Une grande attention aux détails, des compétences interpersonnelles et de solides compétences en communication sont nécessaires.
- D’excellentes compétences en gestion du temps et en organisation pour respecter les délais sont nécessaires.
- Expérience réussie dans la création et/ou la modification de processus en temps réel.
- Expérience de la planification des déplacements et de l’horaire de la direction.
- Solides compétences en matière de planification, d’organisation et de gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication.
- A une grande résilience et peut gérer des priorités conflictuelles avec grâce. Maintient toujours la confidentialité.
- Solides compétences interpersonnelles avec la capacité de parler en toute confiance à n’importe qui, des associés débutants aux cadres.
- Discrétion avec les informations personnelles et confidentielles.
- Capacité d’agir en tant que gardien et de transmettre les informations pertinentes aux cadres selon les besoins.
- Capacité à travailler efficacement avec un minimum de supervision.
- Capacité de se rendre à des réunions hors site avec des cadres supérieurs.
