La Commission de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique Centrale (CEEAC), est l’organe exécutif de l’instrument d’intégration économique régionale en Afrique Centrale. Son traité constitutif du 18 octobre 1983 a fait l’objet d’une révision signé le 18 décembre 2019 et ratifié à ce jour par l’ensemble des 11 pays de la sous-région. Elle, couvre l’ensemble des activités des institutions publiques, des entreprises privées, de la société civile et des populations de la région dans une perspective dynamique intégrante reposant sur cinq piliers : paix et sécurité ; marché commun ; environnement et ressources naturelles ; aménagement du territoire et infrastructure ; genre et développement humain. La croissance économique, le bien-être social et la préservation de la nature se construisent à travers l’intégration régionale que développe la CEEAC entre ses onze pays membres.
POSTE 1: Assistant Junior en communication et gestion des parties
Ce Hub est une approche collaborative associant les pays du bassin du Congo et différentes institutions et partenaires technique et financier soutenant la Transparence de l’Action climatique.
Pour la gestion de cette nouvelle initiative en Afrique centrale, la Commission de la CEEAC a créé une Unité de Coordination et de Gestion dudit Hub basé au CAPC-AC à Douala au Cameroun. Dans le cadre de la constitution du personnel de cette unité, il est prévu le recrutement d’un Assistant en communication et gestion des parties prenantes.
A ce titre, l’Unité de Coordination et de Gestion du Projet invite les ressortissants des États membres de la CEEAC, motivés, à soumettre leur candidature pour le poste d’Assistant Junior en communication et gestion des parties prenantes
OBJECTIF :
L’objectif du poste est d’assurer une communication fluide et actualiser sur les actions du hub au près des différentes parties prenantes selon les règles de l’art et également suivant les exigences et les conditions contractuelles spécifiées en matière de communication.
MISSION :
L’Assistant (e) est responsable de la communication auprès des différentes parties prenantes liées aux activités du Hub. Il doit à cet effet :
- Veiller à l’engagement des parties prenantes et au soutien à la communication : logistique des ateliers, diffusion des informations, etc. Rédaction de rapports d’ateliers.
- Veillez à la mise à jour des informations sur le hub, y compris le suivi des indicateurs de capacité de transparence (expertise, genre et groupes sociaux (par exemple, les jeunes), organisations, secteurs, niveaux, etc.)
- Fournir un retour d’information aux managers sur votre propre niveau d’engagement dans les activités du Hub.
- Identifier les domaines qui permettraient d’accroître l’engagement et d’améliorer les résultats.
- Maintenir un lien et une visibilité des activités du Hub avec les media de l’ensemble des pays Membres de la CEEAC
- Animer le site web du Hub et veiller à sa mise à jour régulière et sa connexion avec le site web du DERNADR et de la Commission
- Il (elle) travaillera en collaboration directe et étroite avec le service de communication et de relation publique de la CEEAC, de manière à s’assurer que les informations sur les activités du Hub sont mises à jour et prise en compte au niveau de la commission.
DÉTAIL DE LA MISSION :
Sous la supervision du Coordonnateur du Hub, il/elle est responsable des aspects liés à la communication sur les activités du Hub au près des différentes parties prenantes et assure ainsi la mise à jour des informations sur les activités du Hub.
A ce titre, il (elle) exerce les activités suivantes :
- Assurer la diffusion d’informations auprès des parties prenantes ;
- Analyser les besoins et objectifs de communication (ex : cibles, messages) et proposer des contenus médias qui prend en compte les spécificités des parties prenantes ;
- Coordonner et suivre la diffusion des contenus auprès de l’ensemble des parties prenantes et mettre régulièrement à jour les contenus de communication suivant les activités du Hub ;
- Développer les stratégies de communication prenant en compte les parties prenantes et incluant le genre ;
- Gérer l’aspect logistique des événements organisés par le Hub dans le cadre de ses missions de communication
- Réaliser une sélection de la revue de presse sur la base de médias et de thèmes ;
- Préparer les rapports des différents ateliers et actions de communication.
- Animer le site web du Hub
- Collectez des histoires et des images pour créer du contenu et des histoires sur les réseaux sociaux
- Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques.
PROFIL DU CANDIDAT :
L’Assistant (e) Junior en communication et gestion des parties prenantes du Hub doit disposer d’une formation spécialisée en marketing/communication et relation internationale, répondant aux critères et références ci-après :
- Diplôme Universitaire (BAC+4 minimum) en marketing internationales, sciences politiques, droit international, affaires publiques, communication, journalisme ou équivalent.
- Bonne compréhension de la transparence analytique et thématique en matière d’adaptation, d’atténuation et de soutien.
- Bonne connaissance et compréhension des aspects liés à la finance verte et mobilisation des ressources.
- Bonnes compétences en matière de communication et d’engagement.
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, bonne connaissance du portugais et de l’espagnol serait un atout.
- Avoir une expérience professionnelle réussie à un poste similaire d’au moins 3 ans, de préférence auprès des Organisations et réseaux sous régionaux en Afrique Centrale ;
- Bonne connaissance du processus de la CCNUCC et de l’Accord de Paris
- Avoir l’expérience de l’utilisation des logiciels standard de bureautique (Word, Excel, Email, Power point, Access) et une parfaite maîtrise de internet ;
- Avoir des aptitudes et prédispositions à travailler en équipe multiculturelle
- Être âgé (e) de 34 ans maximum
Les candidatures féminines, très fortement encouragées
CRITÈRES DE PERFORMANCE
- Rapport sur le taux des parties prenantes ayant connaissance des activités du Hub
- Élaborer des rapports satisfaisants et soumis dans les délais ;
- La teneur des communications et leur audience
- La capacité à mettre en œuvre les programmes de communication
LANGUES
- Une connaissance pratique du français et de l’anglais est indispensable.
- La connaissance d’une autre langue (Espagnol, Portugais) est souhaitable.
COMMENT POSTULER?
Les candidat(e)s motivés, sont invités à soumettre leur candidature (dans un premier temps) : CV (avec Trois références) + lettre de motivation au Président de la Commission de la CEEAC à l’adresse email ci-après : hubclimat@ceeac_eccas.org avec copie à [email protected]
Délai: le 15 avril 2023
POSTE 2: Chef des Programmes
OBJECTIF :
L’objectif est de développer, gérer, mettre en œuvre et réaliser les programmes en vue de générer des résultats axés sur la réalisation des objectifs du Hub, selon les règles de l’art et surtout selon les exigences en matière de planification et de suivi des programmes.
MISSION :
Le chargé des Programmes est responsable du développement, de la planification et suivi des programmes du Hub, en se concentrera prioritairement sur le développement et la mise en œuvre des programmes du Hub. Il doit à cet effet :
-
- Développer, gérer, mettre en œuvre et réaliser les programmes de travail annuels de la plateforme ;
- Développer, maintenir et partager une compréhension claire des résultats de la transparence dans les pays et des besoins de développement de la transparence dans les pays ;
- Stimuler l’amélioration continue de la compétence, de la cohérence et de la motivation de l’équipe du hub et de l’expertise plus large ;
- Établir et maintenir une réserve plus large de besoins de développement en matière de transparence pour le soutien des donateurs ;
- Rapports techniques sur l’état d’avancement du plan de travail annuel et de la réserve des besoins de développement de la transparence et de l’engagement des donateurs et des pays ;
- Maintenir et communiquer une compréhension forte et claire des exigences de transparence et des priorités dans le cadre de l’Accord de Paris ;
- Développer, maintenir et motiver l’expertise thématique nationale en apportant un appui au développement d’équipes nationales d’experts thématiques capables de produire des résultats nationaux et de s’engager auprès des décideurs avec le soutien du centre ;
- Faciliter l’engagement et les contributions des équipes de consultants internationaux lorsque cela est nécessaire et possible ;
- Participer au recrutement et la gestion des missions d’experts techniques financées par le hub ;
- Identifier et partager les bonnes pratiques et les leçons apprises, le matériel de formation et les outils de transparence provenant de la transparence à l’intérieur et à l’extérieur de la région ;
- Fournir un retour d’information aux responsables sur votre propre niveau d’engagement dans le travail des hubs ;
- Il (elle) travaillera sous la responsabilité hiérarchique du Coordonnateur du Hub et en étroite collaboration avec le Responsable Suivi Evaluation du Département Environnement Ressources Naturelles, Agriculture et Développement Rural de la CEEAC, de manière à s’assurer que le développement, la planification et la mise en œuvre des programmes intègre celle du Département et de la Commission.
DÉTAIL DE LA MISSION :
Sous la supervision du Coordonnateur du Hub, il/elle est responsable des programmes du Hub et assure leurs planifications et mise en œuvre.
A ce titre, il (elle) exerce les activités suivantes :
- Soutenir le Coordonnateur dans la gestion quotidienne du programme et des activités du Hub.
- Soutenir le processus de conception des plans de travail nationaux et des activités régionales.
- Soutenir le coordinateur dans une coordination et une communication efficace entre les partenaires travaillant dans le programme / les projets du hub.
- Développer, maintenir et partager une compréhension claire des résultats de la transparence dans les pays et des besoins de développement de la transparence dans les pays, y compris le développement de lois et de structures de gouvernance, de pools d’experts, de flux de données, de systèmes et d’outils de gestion, ainsi que l’engagement et la communication avec les parties prenantes.
- Stimuler l’amélioration continue de la compétence, de la cohérence et de la motivation de l’équipe du hub et de l’expertise plus large – S’assurer que les membres du personnel du hub et les équipes d’experts contributeurs sont engagés et motivés pour penser et travailler de manière proactive pour le hub et pour la transparence de la région. Recueillez régulièrement les commentaires d’engagement de l’équipe et agissez en conséquence. Efforcez-vous d’obtenir des résultats élevés en matière d’engagement.
- Établir et maintenir une réserve plus large de besoins de développement en matière de transparence pour le soutien des donateurs. Cela comprendra une compilation des besoins de développement liés à la transparence pour la région et pour chaque pays membre. Il s’agira également de comprendre et de cartographier les activités et les engagements des autres donateurs afin de déterminer les contributions, d’éviter les chevauchements et de maximiser les synergies dans le renforcement des capacités en matière de transparence.
- Rapports techniques sur l’état d’avancement du plan de travail annuel et de la réserve des besoins de développement de la transparence et de l’engagement des donateurs et des pays. Coordination des rapports d’avancement à la CEEAC et à l’ICAT.
- Maintenir et communiquer une compréhension forte et claire des exigences de transparence et des priorités dans le cadre de l’Accord de Paris, y compris les exigences pour le renforcement des capacités et pour les rapports à la CCNUCC, par exemple les articles 6, 13, 12, etc.
- Développer, maintenir et motiver l’expertise thématique nationale – Soutenir le développement d’équipes nationales d’experts thématiques capables de produire des résultats nationaux et de s’engager auprès des décideurs avec le soutien du centre.
- Développer, maintenir et motiver l’expertise thématique régionale – y compris le développement d’une équipe de formateurs experts thématiques disponibles pour soutenir et former les équipes nationales.
- Faciliter l’engagement et les contributions des équipes de consultants internationaux lorsque cela est nécessaire et possible.
- Recrutement et gestion des missions d’experts techniques financées par le hub.
- Identifier et partager les bonnes pratiques et les leçons apprises, le matériel de formation et les outils de transparence provenant de la transparence à l’intérieur et à l’extérieur de la région.
- Fournir un retour d’information aux responsables sur votre propre niveau d’engagement dans le travail des hubs. Identifiez les domaines qui permettraient d’accroître l’engagement et d’améliorer les résultats.
PROFIL DU CANDIDAT :
Le candidat au poste de Chargé des programmes doit disposer d’une formation d’ingénierie ou universitaire (Master ou Doctorat) en sciences de l’environnement, en changement climatique, en foresterie ou en géographie, répondant aux critères et références ci-après :
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans l’appui technique et opérationnel des programmes, de préférence dans le bassin du Congo ;
- Excellentes compétences en matière de gestion de projets et de programmes.
- Bonne compréhension du processus de la CCNUCC et son Accord de Paris, de la transparence et des programmes de développement durable et économique de la région.
- Excellentes compétences en matière d’engagement des parties prenantes, y compris la gestion des apports et des contributions de toute une série de personnes différentes.
- Bonne expérience en matière de mobilisation des financements et montages des projets
- Bonne compréhension des systèmes et processus de suivi et d’évaluation et capacité à élaborer et à adapter des systèmes et outils de suivi et d’évaluation.
- Bonne compréhension et sensibilisation aux processus de recrutement et à l’élaboration des termes de référence.
- Bonne compréhension des systèmes, outils et approches de partage des connaissances.
- Avoir des aptitudes et prédispositions à travailler en équipe multiculturelle
- Maîtrise du français, bonne connaissance de l’anglais, du portugais et de l’espagnol.
Les candidatures féminines, très fortement encouragées
CRITÈRE DE PERFORMANCE
- Identification des besoins en développement des programmes du Hub ;
- Développement des outils d’évaluation des programmes
- Elaboration des rapports de suivi des programmes ;
- Supervision des groupes thématiques ;
- Prendre des décisions pertinentes ;
- Production dans les délais les rapports destinés aux Bailleurs
LANGUES
- Une connaissance pratique du français et de l’anglais est indispensable.
- La connaissance d’une autre langue (Espagnol, Portugais) est souhaitable.
COMMENT POSTULER?
Les candidat(e)s motivés, sont invités à soumettre leur candidature (dans un premier temps) : CV (avec Trois références) + lettre de motivation au Président de la Commission de la CEEAC à l’adresse email ci-après : hubclimat@ceeac_eccas.org avec copie à [email protected]
Délai: le 15 avril 2023
POSTE 3: Responsable Administratif Financier et comptable
OBJECTIF :
L’objectif est d’assurer une gestion financière et comptable des projets en lien avec les objectifs du Hub, selon les règles de l’art et surtout selon les exigences et conditions contractuelles spécifiées dans les accords de financement.
MISSION :
Le(a) consultant(e) est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des projets à lui confié, en application des procédures des différents bailleurs de fonds et des manuels des procédures administratives, financières et comptables. Il doit à cet effet :
-
- Contribuer à la mise en place et assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier, comptable et administratif du Hub avec la production des rapports de suivi financier selon les exigences de chaque bailleur dans les délais impartis et selon les spécifications des accords de don/prêt;
- Superviser la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire des projets ;
- Veiller au respect des dispositions des manuels de procédures administratives, financières et comptables ;
- Contribuer à la révision du manuel des procédures administratives, financières et comptables ;
- Contribuer à maintenir un taux de décaissement acceptable ;
- Assurer des résultats acceptables à l’audit financier et comptable des Projets.
- Il (elle) travaillera en collaboration directe et étroite avec l’Agent comptable de la Commission de la CEEAC, de manière à s’assurer que la comptabilité du projet intègre le plan comptable de la Commission.
DÉTAIL DE LA MISSION :
Sous la supervision du Coordonnateur du Hub, il/elle est responsable de la coordination et du contrôle des activités administratives, financières et comptables du hub et assure l’exécution des budgets annuels et suit les plans annuels de passation de marchés et de décaissements.
A ce titre, il (elle) exerce les activités suivantes :
- Coordination des activités des Hub sur les aspects administratifs, financiers et comptables et assure le suivi et le contrôle de leurs performances ;
- Préparation des demandes de paiements et / ou de remboursement ;
- Supervision de tous les travaux comptables avec matérialisation des contrôles ;
- Élaboration du plan de décaissement du plan de travail annuel ;
- Établissement des rapports mensuels d’exécution du budget (engagements, décaissements et trésorerie) en référence aux prévisions ;
- Établissement des rapports de suivi financier et des états financiers des différents projets ;
- Établissement des rapports financiers sur la mise en œuvre du projet tous les six (6) mois, y compris les décaissements effectués sur le paiement précédent et tout solde de trésorerie non dépensé de la période trimestrielle précédente, à soumettre au Bailleur ;
- Établissement des dossiers nécessaires aux audits comptables, budgétaires et financiers externes et applications des mesures recommandées par les auditeurs ;
- Gérer, suivre et tenir à jour le dossier du personnel ;
- Contribue à la mise en application des recommandations émises par les auditeurs externes, le Comité de Pilotage du Projet et les missions de supervision des différents Bailleurs de fonds ;
- Suivi de l’exécution des contrats des projets ;
- Contrôle des plans de décaissements,
- Suivi des demandes de réapprovisionnement du Compte Désigné de chaque Projet suivant les dispositions du manuel ;
- Contrôle de la trésorerie des projets concernés ;
- Analyse des rapports de décaissements et adoption des mesures appropriées pour respecter les délais y figurant ;
- Contrôle de l’exécution financière et budgétaire des projets ;
- Contrôle de l’application des recommandations émises par les auditeurs externes ;
- Contrôle de l’application des Manuels des procédures administratives, budgétaires, financières et comptables du projet.
PROFIL DU CANDIDAT :
Le candidat au poste de Responsable Administratif et Financier du Hub doit disposer d’une formation spécialisée en Comptabilité/Gestion et secrétariat, répondant aux critères et références ci-après :
- Être titulaire au moins d’un diplôme supérieur en Comptabilité et/ou en gestion de niveau BAC+4 (DECF, Maîtrise en comptabilité et finances ou diplômes équivalents en gestion, comptabilité, finances ou audit etc.), complété par une formation ou expérience secrétariat/assistant de direction ;
- Avoir une expérience professionnelle réussie à un poste similaire d’au moins 3 ans, de préférence dans des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
- Avoir une bonne connaissance des mécanismes de gestion financière des projets de développement ;
- Avoir l’expérience de l’utilisation des logiciels standard de bureautique (Word, Excel, Email, Power point, Access) et une parfaite maîtrise d’au moins deux logiciels de gestion comptable et financière ;
- Avoir des aptitudes et prédispositions à travailler en équipe multiculturelle
- Les candidatures féminines, très fortement encouragées
- CRITERE DE PERFORMANCE
- Élaborer des rapports de suivi financier satisfaisant ;
- Soumettre des demandes d’appel de fonds satisfaisante ;
- Absence de suspens non justifié dans les comptes de tiers ;
- Soumettre les rapports d’audit dans les délais ;
- Soumettre dans les délais les statiques de suivi des décaissements ;
- PV d’inventaire établis le 30 janvier de chaque année ;
- États financiers annuels établis le 28 février de chaque année ;
- Factures payées dans les délais ;
- Absence de dépenses inéligibles.
LANGUES
- Une connaissance pratique du français et de l’anglais est indispensable.
- La connaissance d’une autre langue (Espagnol, Portugais) est souhaitable.
COMMENT POSTULER?
Les candidat(e)s motivés, sont invités à soumettre leur candidature (dans un premier temps) : CV (avec Trois références) + lettre de motivation au Président de la Commission de la CEEAC à l’adresse e-mail ci-après : hubclimat@ceeac_eccas.org avec copie à [email protected]
Délai: le 15 avril 2023
POSTE 4: Assistant aux Programmes (AP)
OBJECTIF :
L’objectif est d’appuyer le Chef des Programmes dans l’exécution des tâches et contribuer aux développements stratégiques du projets en lien avec les objectifs du Hub. Il/elle appuie le Chef des programmes dans l’élaboration des TDRs, rapports et assure la liaison technique entre les pays.
MISSION :
L’assistant(e) aux Programme est responsable du suivi des études, de la préparation des prodocs et des TDRs en lien avec les objectifs du projet. Il/Elle doit à cet effet :
-
- Assurer la liaison technique et le soutien du « help desk » pour les pays ;
- Développer et maintenir une présence en ligne (web/portail) ;
- Recueillir les commentaires sur l’engagement de l’équipe du Hub et des experts plus larges ;
- Soutenir le gestionnaire et le coordinateur du programme ;
- Fournir un retour d’information aux responsables sur votre propre niveau d’engagement dans le travail des hubs ;
- Il/elle travaillera en collaboration directe et étroite avec le coordinateur du programme de manière à assurer du suivi et les rapports sur les progrès techniques, l’engagement des experts et le développement des documents techniques.
DÉTAIL DE LA MISSION :
A ce titre, il (elle) exerce les activités suivantes :
- Appui dans le suivi régulier des engagements (activités, objectifs et cibles, rapports) et leur bonne exécution ;
- Contacter et assurer la liaison avec les points focaux pays et les experts ;
- Compiler et préparer les documents d’information et de présentation du Hub et des documentations pour les réunions.
- Aider à l’organisation des réunions tenues par le Hub (par exemple, comité de pilotage, groupes de travail, etc.) et fournir un soutien de secrétariat pendant et avant les réunions, y compris la prise de notes, etc.
- Maintenir les calendrier/les horaires ; surveiller les changements et communiquer les informations pertinentes au Coordonnateur du Hub.;
- Développer et maintenir une présence en ligne pour garantir des échanges d’expériences et d’expertises sur le portail web ;
- Inclure une bibliothèque/base de connaissances des systèmes et outils disponibles et appropriés – modèles, outils, analyse de données, etc. Rôle de la stratégie informatique ;
- Soutenir le Chef des programmes et le Coordonnateur pour améliorer continuellement la compétence, la cohérence et la motivation de l’équipe hub et des experts ;
- Préparer les TDRs, les plans de travail et les rapports sur les progrès techniques (à la CEEAC et à l’ICAT), l’engagement avec des experts techniques et le développement de documents techniques et de demandes de financement ;
- Appui dans l’élaboration des rapports aux bailleurs ;
- Identifier les domaines qui permettraient d’accroître l’engagement et d’améliorer les résultats ;
- Appui à l’élaboration de nouvelles propositions de financement ;
- Contrôle de l’application des recommandations émises par les experts externes ;
PROFIL DU CANDIDAT :
Le candidat au poste d’Assistant de programme doit disposer d’une formation spécialisée en gestion de projets, développement d’affaire ou sciences environnementales, répondant aux critères et références ci-après :
- Être titulaire au moins d’un diplôme supérieur en gestion de projets, développement d’affaire ou sciences environnementales de niveau BAC+5 ;
- Avoir une expérience professionnelle réussie à un poste similaire d’au moins 3 ans, de préférence dans des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
- Bonne connaissance du processus de la CCNUCC et de l’Accord de Paris
- Avoir une bonne compréhension de la transparence analytique et thématique en matière d’adaptation, d’atténuation aux changements climatiques et de soutien ;
- Avoir de bonnes compétences en matière de communication et d’engagement ;
- Disposer de bonnes compétences en matière de développement/conception de systèmes informatiques et expérience de la collaboration avec des sociétés informatiques ;
- Avoir de bonnes compétences en gestion de projet ;
- Avoir l’expérience de l’utilisation des logiciels standard de bureautique (Word, Excel, Email, Power point, Access) et une parfaite maîtrise d’au moins deux logiciels de gestion comptable et financière ;
- Avoir des aptitudes et prédispositions à travailler en équipe multiculturelle
Les candidatures féminines, très fortement encouragées
CRITÈRE DE PERFORMANCE
- Proactivité et capacité d’adaptation
LANGUES
- Une connaissance pratique du français et de l’anglais est indispensable.
- La connaissance d’une autre langue (Espagnol, Portugais) est souhaitable.
Les candidat(e)s motivés, sont invités à soumettre leur candidature (dans un premier temps) : CV (avec Trois références) + lettre de motivation au Président de la Commission de la CEEAC à l’adresse email ci-après : hubclimat@ceeac_eccas.org avec copie à [email protected]
Délai: le 15 avril 2023
