Cadre organisationnel
La mission de la Commission économique pour l’Afrique (CEA) est de proposer des idées et des actions propices à l’avènement d’une Afrique autonome et transformée, dans le cadre du Programme 2030 et de l’Agenda 2063. La mission est fondée sur les cinq orientations stratégiques suivantes : renforcer la position de la CEA en tant qu’institution de premier plan en matière de connaissances qui, en s’appuyant sur sa position et son privilège uniques, apporte des solutions mondiales aux problèmes du continent et applique à celui-ci des solutions locales ; définir des politiques macroéconomiques et structurelles propres à accélérer la diversification économique et la création d’emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles novateurs de financement des infrastructures, des ressources humaines, matérielles et sociales pour assurer la transformation de l’Afrique ; proposer des solutions aux problèmes régionaux et transfrontaliers en mettant l’accent sur les facteurs de développement importants que sont la paix, la sécurité et l’inclusion sociale ; défendre la position de l’Afrique au niveau mondial et élaborer des solutions régionales pour contribuer à la résolution des problèmes de gouvernance mondiale.
Le Bureau sous-régional de la CEA en Afrique centrale se situe à Yaoundé, au Cameroun et est dirigé par un directeur ou une directrice, qui rend compte à la Secrétaire exécutive adjointe chargée des programmes. Son principal objectif est de contribuer à la diversification économique et à la transformation structurelle en vue d’un développement inclusif et durable dans une sous-région d’Afrique centrale intégrée, en mettant l’accent sur les politiques et les réformes de diversification économique.
Le poste est à pourvoir au Bureau sous-régional de la CEA en Afrique centrale situé à Yaoundé, au Cameroun.
Responsabilités
Sous la supervision du Directeur du Bureau sous-régional pour l’Afrique centrale, et dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, ,le Fonctionnaire d’administration sera responsable des tâches suivantes :
• Coordonner efficacement les actions relatives à l’administration des ressources humaines, par exemple, les recrutements, les affectations, les promotions, l’évaluation des performances, les révisions de la classification des postes, les départs des fonctionnaires, la formation, etc., en assurant la cohérence dans l’application des règles et procédures de l’ONU.
• Définir les conditions de service, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et droits en vertu des Statut et Règlement du personnel.
Budget et finances
• Diriger la préparation et l’exécution du programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément au budget-programme et aux allocations émises.
• Superviser et examiner le programme de travail et le budget en procédant à des examens réguliers et ponctuels pour évaluer l’avancement des travaux réels par rapport au plan-programme. Coordonner la production des rapports sur l’exécution du programme.
• Définir les exigences et travailler avec les unités de systèmes en ce qui concerne l’amélioration des systèmes de rapports budgétaires et l’utilisation rentable des ressources du programme.
• Élaborer des procédures et les mettre en œuvre pour s’assurer que les contrôles de gestion comptable et financière sont conformes à la politique et aux pratiques de l’ONU.
• Superviser et/ou fournir des conseils sur les questions et pratiques d’administration financière et d’information de gestion à ses collègues.
• Encadrer les membres du personnel moins expérimentés et leur donner des orientations.
Administration générale
• Superviser les tâches liées aux achats, à la facturation de divers services et aux encaissements correspondants, au programme des déplacements professionnels, au suivi des marchés, à l’évaluation des contrats passés avec des fournisseurs et au règlement des sommes dues aux fournisseurs et aux prestataires de services.
• Examiner la pertinence des besoins en locaux des départements.
• Superviser la définition des besoins en technologie de bureau et l’entretien de l’équipement, des logiciels et des systèmes, en coordonnant les améliorations si nécessaire.
• Collecter et analyser des données afin d’identifier des tendances ou des modèles, et fournir des aperçus préliminaires par le biais de graphiques, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données pour la planification, la prise de décision, la présentation et l’établissement de rapports basés sur les données.
• S’acquitter d’autres tâches connexes selon que de besoin.
Compétences
Professionnalisme :
Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et en matière de ressources humaines. Aptitude à appliquer les diverses règles et règlements administratifs de l’ONU dans des situations concrètes. Compétences en matière d’analyse conceptuelle et d’évaluation permettant d’effectuer de manière indépendante des recherches et des analyses. Aptitude à cerner les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à faire des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité d’introduire un souci de parité et de garantir une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Savoir analyser et interpréter les données pour étayer la prise de décision et transmettre les informations obtenues aux fonctionnaires de rang supérieur.
Aptitude à planifier et à organiser :
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener les tâches à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et des activités et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Sens des responsabilités :
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Formation
Diplôme universitaire (maîtrise/master ou équivalent) en administration des entreprises ou administration publique, finance, comptabilité, droit ou dans une discipline apparentée est exigé. À défaut, un diplôme de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente pourra être accepté. La réussite à des programmes d’analyse de données, d’analyse commerciale ou de science des données, sanctionnés ou non par un diplôme, est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de l’administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine apparenté est exigée.
Une expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’une ou l’autre langue est requise, et la connaissance de l’autre est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU constitue un atout.
Méthode d’évaluation
Les candidats et candidates qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
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