Intitulé publication : Assistant principal à l’administration, G7
Intitulé code d’emploi : Assistant principal à l’administration
Département / Bureau : Commission économique pour l’Afrique
Lieu d’affectation : NIAMEY
Période de candidature: – 03 juin 2022
No de l’appel á candidature : 22-Administration-ECA-178229-R-Niamey (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
La mission de la Commission économique pour l’Afrique (CEA) est de proposer des idées et des actions propices à l’avènement d’une Afrique autonome et transformée dans le cadre du Programme 2030 et de l’Agenda 2063.
La mission sera guidée par les cinq nouvelles orientations stratégiques de la CEA, à savoir : renforcer la position de la CEA en tant qu’institution de savoir de premier plan qui s’appuie sur sa position et son privilège uniques pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et apporter à ce dernier des solutions locales ; développer des options de politiques macroéconomiques et structurelles visant l’accélération de la diversification économique et de la création d’emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement novateurs permettant de financer les infrastructures, les ressources humaines, les ressources matérielles et les biens sociaux pour assurer la transformation de l’Afrique ; apporter des solutions aux problèmes régionaux et transfrontaliers en mettant l’accent sur les facteurs de développement importants que sont la paix, la sécurité et l’inclusion sociale ; et défendre la position de l’Afrique dans le monde en développant des réponses régionales en contribution aux questions mondiales de gouvernance.
Le poste est à pourvoir au Bureau sous-régional de la Commission économique pour l’Afrique (CEA) en Afrique de l’Ouest, situé à Niamey, au Niger. Le/la titulaire travaille sous la supervision de la Directrice du Bureau sous-régional et du fonctionnaire d’administration.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, le/la titulaire s’acquittera des tâches suivantes :
Gestion des ressources humaines
• Coordonner les différentes tâches relevant de l’administration des activités de l’unité relatives aux ressources humaines, notamment les recrutements, les placements, promotions, transferts de poste, évaluations et notations, l’examen de la classification des emplois, ainsi que les cessations de service des fonctionnaires, la formation, etc., en veillant à la cohérence dans l’application des règles et des procédures de l’ONU. Assurer la liaison avec l’administration centrale/les services exécutifs, selon que de besoin ;
• Préparer et réviser les descriptions de postes et les transmettre à la Section de la gestion des ressources humaines de la CEA ;
• Lancer l’annonce de postes vacants pour des consultants et le personnel dans Inspira ;
• Préparer le mémo de sélection des candidats présélectionnés à l’intention du Comité central local d’examen pour approbation ;
• Superviser la tenue à jour des dossiers d’avis de vacance de poste et suivre leur statut/avancement ;
• Examiner et traiter les notifications administratives (personnel actions) par le biais d’Umoja ;
• Conseiller le personnel sur les questions de visa ;
• Fournir des conseils et répondre aux questions générales sur les procédures et processus de classification ;
• Fournir aux fonctionnaires et aux consultants des informations et des conseils relatifs aux procédures, aux méthodes et pratiques administratives, aux conditions d’emploi, aux devoirs et responsabilités, ainsi qu’aux privilèges, droits et avantages, conformément au Règlement et au Statut du personnel ;
• Contrôler les tableaux d’effectifs dans le système intégré de gestion pour diverses activités de ressources humaines, par exemple les nominations, les départs à la retraite, l’expiration des nominations, les réaffectations, les transferts et les déplacements du personnel.
Administration générale
• Offrir aux autres agents des services généraux les conseils, la formation et la supervision nécessaires dans l’exécution de leur travail ;
• Fournir une assistance dans la rédaction d’accords avec les pays hôtes, d’accords budgétaires et de contributions pour des subventions ou d’autres activités, selon les besoins ;
• Identifier et résoudre les problèmes et les questions qui se posent, et déterminer les mesures appropriées à cet égard ;
• Assurer une étroite coordination avec les unités du service et avoir des contacts fréquents avec les membres de l’équipe interne au siège tout comme sur le terrain ;
• S’acquitter d’autres tâches administratives connexes, selon les besoins (par exemple, s’occuper du programme opérationnel pour les voyages, surveiller les comptes et les paiements des fournisseurs et des consultants, se charger de la planification des espaces de travail, déterminer les solutions aux besoins en bureautique et assurer l’entretien des équipements, des logiciels et des systèmes, organiser et coordonner les séminaires, les conférences et les traductions) ;
• Établir et traiter tous les formulaires et toutes les autorisations de l’ONU pour le personnel contractuel et des différents services, notamment les cartes d’identité et badges d’accès ONU, les permis de stationnement, les cartes d’accès magnétiques et les clés des portes ;
• Contribuer à la traduction de documents dans les langues officielles de l’ONU.
Administration des contrats
• Appuyer la gestion administrative courante des contrats entre l’ONU et des vacataires externes pour les services de sous-traitance ;
• Vérifier les factures des vacataires par rapport aux biens et services fournis et approuvés par l’ONU ;
• Traiter le paiement des factures des fournisseurs et suivre les règlements ;
• Établir et traiter tous les formulaires et toutes les autorisations de l’ONU pour le personnel contractuel et des différents services, notamment les cartes d’identité et badges d’accès ONU, les permis de stationnement, les cartes d’accès magnétiques et les clés des portes.
Compétences
Professionnalisme : Aptitude à assumer des tâches administratives très diverses portant notamment sur le programme de budget/travail, les ressources humaines, la gestion des bases de données. Aptitude à appliquer la connaissance de divers statuts et règlements financiers, administratifs et en matière de ressources humaines de l’ONU à des situations concrètes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l’objectif de l’égalité entre hommes et femmes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; être prêt(e) à apprendre des autres ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à définir des priorités et à planifier, à coordonner et à gérer son propre travail. Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Formation
Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent. Doit avoir passé avec succès le Test d’aptitude aux fonctions d’appui administratif (Global General Service Test, GGST) au Siège ou un test équivalent administré dans un bureau hors Siège.
Job – Specific Qualification
La réussite au test d’aptitude aux fonctions d’appui administratif de l’ONU (Global General Services Test (GGST) est requise. Veuillez vous référer à la section notice speciale pour plus d’informations sur le test d’aptitude aux fonctions d’appui administratif (GGST).
Expérience professionnelle
Dix ans d’expérience dans des services administratifs, la finance, la comptabilité, les audits, les ressources humaines ou dans un domaine connexe.
Une expérience antérieure dans une organisation internationale est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français sont exigées. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidat(e)s qualifié(e)s pourra inclure un exercice d’évaluation, éventuelle-ment suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale
Seuls les lauréats du test d’aptitude standardisé pour les services généraux peuvent être nommés aux postes de la catégorie des services généraux ou des catégories apparentées au Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Les candidats n’ayant pas réussi ce test au moment où ils font acte de candidature peuvent être invités à le passer ultérieurement. Avoir réussi le test d’évaluation de l’appui administratif [en français] au siège des Nations Unies, à la Commission économique pour l’Afrique, à la Commission économique et sociale pour l’Asie occidentale, à l’Office des Nations Unies à Genève, à l’Office des Nations Unies à Vienne, au Tribunal pénal international pour le Rwanda ou au Tribunal pénal international Tribunal pour l’ex-Yougoslavie peut être accepté à la place du GGST.
Ce poste est soumis à recrutement local en application de la disposition 4.4 du Règlement du personnel de l’Organisation des Nations Unies. Tous les agents des services généraux et catégories apparentées sont recrutés dans le pays où se situe le bureau de leur affectation ou dans les localités proches, quelle que soit leur nationalité et compte non tenu du temps qu’ils ont passé dans ledit pays avant leur recrutement. Le fonctionnaire nommé à un poste soumis à recrutement local n’a pas droit aux indemnités et prestations réservées aux fonctionnaires recrutés sur le plan international.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. À ce titre, ils sont censés assumer périodiquement de nouvelles fonctions tout au long de leur carrière, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
