La mission de la Commission économique pour l’Afrique (CEA) est de proposer des idées et des actions pour une Afrique autonome et transformée, éclairée par l’Agenda 2030 et 2063.
La Commission économique pour l’Afrique (CEA) recrute un ASSISTANT AUX TRANSPORTS
Ce poste est à pourvoir au sein de l’Unité Administration et Finances du Bureau sous-régional pour l’Afrique de l’Ouest (BSR-AO) de la Commission économique des Nations Unies pour l’Afrique (CEA), à Niamey, au Niger.
Responsabilités
Le titulaire est chargé d’exécuter un large éventail de tâches administratives, de bureau et liées au transport.
L’assistant aux transports sera responsable des tâches et responsabilités suivantes :
A) Tâches administratives :
– Tient les dossiers du bureau et établit des dossiers de référence sur divers sujets pour le bureau.
– Tient les journaux de bord et les dossiers des véhicules assignés.
– Traite les demandes de fournitures de bureau.
– Traite et obtient au nom du personnel du SRO-WA : les plaques d’immatriculation des Nations Unies, les permis de conduire, l’assurance du véhicule et les certificats de navigabilité.
– Assure le suivi de toutes les demandes, permis et documents relatifs aux véhicules auprès des différentes autorités nigériennes des transports.
B) Entretien quotidien des véhicules
– Effectue des contrôles quotidiens pour garantir la solidité mécanique et la propreté générale du ou des véhicules assignés avant leur utilisation, en vérifiant et en effectuant des contrôles des éléments suivants : niveaux d’essence, d’huile et d’eau, système électrique, freins, pression et état des pneus.
– Signale les problèmes du véhicule au SRO-WA pour qu’il prenne les mesures appropriées.
– Tient des registres (journaux) de tous les trajets/déplacements.
– Livrer les véhicules aux garages et ateliers pour l’entretien périodique, la révision et autres travaux de réparation nécessaires.
– Organise et supervise les contrôles techniques des véhicules officiels.
C) Activités générales de soutien
– Conduire les fonctionnaires du BSR-AO, les autres membres du personnel des Nations Unies en visite et les visiteurs.
– Récupérer et livrer les valises à l’aéroport ; livrer le matériel pour l’entretien et la réparation ; livrer divers documents aux ambassades, aux bureaux gouvernementaux et à d’autres endroits.
– Assurer le transport des groupes organisés du BSR-AO à Niamey et dans les environs.
Compétences
Professionnalisme
Connaissance des règles et règlements de conduite.
Connaissance de la région et de l’état actuel des routes et des autoroutes, de la sécurité et de la sensibilisation à la sécurité ; familiarité avec les itinéraires fréquemment empruntés et les routines du personnel plus expérimenté ou des agents.
Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes.
Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Planification et organisation Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin .
Éducation
Un diplôme d’études secondaires et un permis de conduire de troisième année sont requis au minimum.
