Objectif du poste
Le chauffeur assurera la conduite et l’entretien courant du véhicule, et participera aux activités logistiques de la Mission, notamment le transport du courrier, des colis et de tous types d’articles nécessaires au bureau. Le chauffeur/coursier apportera également son concours aux fonctions protocolaires.
Fonctions principales
• Fournir un soutien non administratif.
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des plannings de travail opérationnels et des activités de soutien.
• Garantir la conformité aux normes opérationnelles.
• Contribuer à une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes.
Responsabilités spécifiques
Sous la supervision directe du responsable des finances et de l’administration, le chauffeur effectue les tâches suivantes :
• Assurer le transport des personnes affectées à la Mission permanente ;
• Conduire les véhicules de service pour le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres articles ;
• Faciliter le processus de contrôle technique périodique des véhicules conformément au code de la route suisse ;
• Maintenir le(s) véhicule(s) attribué(s) en parfait état de propreté et effectuer quotidiennement les contrôles d’entretien de routine afin de vérifier leur aptitude à la circulation et de formuler des recommandations concernant les réparations et l’entretien. Ces contrôles doivent porter notamment sur l’huile, l’eau, la batterie, les feux, les freins, les pneus, le système de communication, etc. ;
• Tenir à jour les carnets de bord des véhicules conformément aux procédures administratives établies de l’AUC ;
• Accomplir toute autre tâche relevant de leurs fonctions et pouvant leur être confiée par le service.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Diplôme de formation technique ou professionnelle (ou équivalent), permis de conduire valide et excellente connaissance du code de la route local.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 (3) ans en tant que chauffeur dans un environnement international et/ou diplomatique, et compréhension des protocoles en vigueur. Les candidats justifiant d’une expérience plus longue dans ce type d’environnement seront considérés comme un atout.
Compétences requises
• Permis de conduire valide et sans infraction grave ;
• Connaissance du code de la route et compétences en réparation automobile de base ;
• Disponibilité pour assurer le transport des personnes requises par les fonctionnaires et le bureau ;
• Sens aigu du protocole et souci constant de la propreté, tant personnelle que du véhicule ;
• Excellente capacité à gérer les priorités du bureau et son temps, et sens aigu des priorités ;
• Grand professionnalisme, sens des responsabilités, ponctualité, discrétion, efficacité et productivité ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, en français et en anglais
; • Sens du service client ;
• Courtoisie, capacité d’écoute et de réponse professionnelle ;
• Tact et capacité à travailler avec des personnes et des clients de tous horizons ;
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) requise. La connaissance d’autres langues de travail de l’Union africaine (arabe, portugais, kiswahili ou espagnol) est un atout.
Compétences en leadership
Compétences fondamentales
Compétences fonctionnelles
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DURÉE DU MANDAT :
Le poste sera pourvu par un contrat à durée indéterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois constitueront une période probatoire. Le contrat sera ensuite renouvelable pour une durée de deux ans, sous réserve de résultats satisfaisants.
INTÉGRATION DE L’ÉGALITÉ DES GENRES :
La Commission de l’UA est un employeur qui respecte l’égalité des chances et encourage fortement les candidatures féminines qualifiées.
LANGUES :
La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA constitue un atout supplémentaire.
