La Commission de l’Union Africaine (UA) recrute pour ce poste (03 Mars 2023)

Objectif du travail

Assurer un leadership stratégique pour garantir des normes élevées d’intégrité dans les processus de travail requis par l’Union africaine et les politiques et procédures établies. .

Fonctions principales

• Gère et supervise les employés au sein de la division en ce qui concerne les objectifs du service, y compris l’évaluation du rendement.
• Concevoir des stratégies et des politiques conformes à l’objectif du Département afin de résoudre les problèmes pertinents dans le domaine concerné.
• Contribue à l’élaboration du plan de continuité des activités du département et assure sa mise en œuvre au niveau de la division.
• Gère les risques au sein de la division et recommande des stratégies d’atténuation.
• Conçoit et planifie des programmes politiques pour réaliser les stratégies.
• Développe des activités nouvelles et existantes en tant que composantes des stratégies et des politiques.
• Résout les problèmes liés aux approches actuelles du domaine concerné.
• Implique les parties prenantes dans la conception et la mise en œuvre des stratégies.
• Représente la Division et explique sa position lors de conférences.
• Mobilise des financements pour exécuter des stratégies et des activités.
• Contribue à la préparation des rapports financiers et d’exécution budgétaire périodiques et surveille l’exécution budgétaire au niveau de la Division.
• Assure la création d’un environnement de travail inspirant pour permettre le développement du personnel et la progression professionnelle.

Responsabilités spécifiques

Le Responsable Éthique et Conformité a les missions suivantes :

• Coordonne et supervise la mise en œuvre du Code d’éthique et de conduite de l’UA et des politiques pertinentes.
• Sert de point focal pour l’éthique interne et les irrégularités, le traitement des allégations, des plaintes et des conflits d’intérêts.
• Formule, révise et diffuse les politiques liées à l’éthique conformément aux normes communes de conduite prescrites pour tous les membres du personnel de l’Union africaine.
• Surveille le respect des politiques liées à l’éthique par les membres du personnel de l’UA.
• Concevoir des stratégies et des politiques conformes à l’objectif de l’UA afin de résoudre les problèmes pertinents dans le domaine concerné.
• Conçoit des programmes politiques pour réaliser ces stratégies, ainsi que des procédures pour la mise en œuvre des politiques d’éthique
• Supervise l’organisation des sessions annuelles obligatoires de formation à l’éthique et veille au respect du Code et des réglementations et règles pertinentes de l’Union africaine.
• Élabore et examine les stratégies politiques pertinentes pour améliorer la conformité éthique dans tous les organes du syndicat.
• Fournit des conseils sur la conformité éthique.
• Rédige le rapport annuel sur l’éthique.
• Participe aux réunions de gestion et fournit des conseils en matière d’éthique.

Les domaines de responsabilité spécifiques du responsable de l’éthique et de la conformité sont :
• Mette en œuvre les politiques d’éthique et fournit des conseils sur la conformité
éthique.
chef de l’éthique ;
• Donne, en collaboration avec le chef de l’éthique, la formation annuelle obligatoire en éthique;
• Élabore, initie, maintient et révise les politiques et procédures pour le fonctionnement général du Bureau d’éthique et ses activités connexes afin de prévenir les comportements illégaux, contraires à l’éthique ou inappropriés ;
• Collabore avec d’autres départements pour assurer le respect des réglementations et règles pertinentes de l’UA ;
• Supervise les membres du personnel du Bureau de la déontologie et fait rapport au chef de la déontologie en conséquence ;
• Prépare, en consultation avec le chef de la déontologie, le plan de travail et le budget annuel du Bureau ;
• Prépare des rapports périodiques sur l’état de la mise en œuvre du Code d’éthique et de conduite dans l’Union, en s’appuyant sur des statistiques de cas et maintient la confidentialité des cas individuels ;
• Toute autre tâche pouvant être confiée par le Bureau de la déontologie

Exigences académiques et expérience pertinente

• Une maîtrise en droit, politique publique, administration publique, gouvernance, éthique d’entreprise  ou  dans un domaine connexe avec 12 ans d’expérience professionnelle pertinente après la qualification, dont 7 ans devraient être à un niveau de gestion avec 5 dans un rôle de supervision.
• Expérience avérée dans la formulation de politiques

Compétences requises

• Compétences en leadership et en innovation
• Compétences en communication, présentation et rédaction de rapports
• Compétences en planification et en organisation
• Connaissances en informatique
• Compétences interpersonnelles et de négociation
• Capacité à travailler en équipe et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces tant à l’interne qu’à l’externe
• Maîtrise de l’une des UA langues de travail, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire

Compétences en leadership

Les compétences de base

Compétences fonctionnelles