La Commission de l’Union africaine (UA) recrute (04 juin 2025)

Objectif du poste

L’assistant d’entrepôt supervisera les opérations quotidiennes de l’entrepôt, assurant un soutien efficient et efficace pour les différentes activités de logistique et de gestion des stocks. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles, un souci du détail et la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement au rythme rapide.

Fonctions principales

L’assistant d’entrepôt soutient le fonctionnement efficace de l’entrepôt en gérant la réception, le stockage et l’expédition des fournitures. Ce rôle consiste à maintenir l’exactitude des stocks, à assurer la conformité aux normes de sécurité et à aider à diverses tâches d’entrepôt au besoin.

Responsabilités particulières

• Recevez les envois entrants et vérifiez leur contenu par rapport aux bons de commande et aux documents d’expédition.
• Inspecter les fournitures pour détecter les dommages ou les anomalies et signaler tout problème à l’entrepôt et à la distribution
• S’assurer de la documentation appropriée des marchandises reçues.
• Rangez les fournitures dans les zones désignées de manière organisée et efficace.
• Aider à la tenue de registres d’inventaire précis à l’aide de systèmes de gestion d’entrepôt.
• Effectuer des inventaires réguliers et aider à rapprocher les écarts de stock
• Prélever, emballer et préparer les commandes pour l’expédition conformément aux instructions d’expédition.
• Assurez-vous que les fournitures sont emballées en toute sécurité pour éviter tout dommage pendant le transport.
• Aider au chargement et au déchargement des expéditions
• Suivez tous les protocoles de santé et de sécurité pour maintenir un environnement de travail sûr.
• Participer régulièrement à des exercices de sécurité et à des séances de formation.
• Assurez-vous que toutes les zones de l’entrepôt sont propres, organisées et exemptes de dangers.
• Tenir des registres précis de toutes les transactions de l’entrepôt, y compris les réceptions, les sorties et les retours.
• Préparer des rapports sur les niveaux d’inventaire et les activités d’entreposage, au besoin.
• Assurer la conformité avec les normes et procédures de documentation du CDC Afrique.
• Aider le personnel et la direction de l’entrepôt dans diverses tâches au besoin.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer le bon déroulement des opérations de l’entrepôt.
• Fournir un soutien lors des vérifications d’inventaire et d’autres activités liées à l’entrepôt.

Exigences scolaires et expérience pertinente

• Un diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en comptabilité, en gestion logistique, en gestion d’entreprise ou en gestion des approvisionnements avec un minimum de 3 ans d’expérience.
• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, comptabilité, gestion logistique, gestion d’entreprise ou gestion des approvisionnements avec un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les opérations d’entrepôt ou la logistique. Une expérience de travail avec des organisations humanitaires ou dans le secteur public est un atout.
• Une formation ou une certification supplémentaire en gestion d’entrepôt, en logistique ou dans un domaine connexe est un atout.

Compétences requises

• D’excellentes compétences en communication verbale et écrite dans l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais, espagnol et swahili) et une connaissance pratique dans d’autres langues de l’UA seront un atout supplémentaire.
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide.
• Familiarité avec le logiciel d’inventaire et capacité à télécharger des données dans le système de l’entreprise.
• Capacité de travailler de manière autonome.
• Porte le souci du détail et surveille la qualité de l’inventaire.
• Très organisé et capable de stocker les articles efficacement.
• Doit suivre toutes les procédures et tous les règlements en matière de santé et de sécurité dictés par l’organisation.