L’Union Africaine (UA) est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. L’Union Africaine a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
Objectif du poste
Sous la supervision de l’agent des finances, l’assistant à la comptabilité est chargé de traiter les transactions financières et de tenir les registres financiers, d’aider l’unité pour les questions administratives et de fournir un soutien au responsable des finances sur les fonctions financières.
Fonctions principales
L’assistant comptable doit :
- Fournir un soutien dans la préparation des documents budgétaires, l’enregistrement des transactions financières, le suivi de l’exécution du budget
- Fournir un soutien sur les tâches d’approvisionnement et d’administration générale
- Fournir un soutien sur les questions administratives dirigé par l’agent des finances.
Responsabilités particulières
- Classer, coder et enregistrer les transactions dans le logiciel de comptabilité.
- Analyser les comptes et établir les soldes corrects.
- Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des factures, contrats et commandes des fournisseurs avant de les entrer dans le Logiciel de comptabilité.
- Aider au bon traitement des transactions de fonds et à la préparation des rapports financiers, tant pour les donateurs que pour la gestion interne.
- Aider à la rédaction, au suivi et au contrôle du budget.
- Aider à s’assurer que les fonds sont déboursés pour les dépenses indiquées dans le budget ou le plan de travail pour l’exécution des programmes et des projets spécifiés.
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour la petite caisse en temps opportun.
- Aider à la compilation de l’information financière.
- Soutenir la préparation en temps opportun des rapports financiers mensuels et des états financiers statutaires annuels.
- Effectuer des tâches bancaires générales.
- Aider au respect du personnel de l’UA ainsi que du Règlement financier et des règlements financiers.
- Aider l’agent des finances à répondre aux exigences en matière d’audit externe.
- Maintenir un système de classement et d’enregistrement adéquat pour toute la correspondance et les documents entrants et sortants.
- Fournir un soutien administratif pour les réunions, séminaires et/ou ateliers.
- Créer, mettre à jour et tenir à jour des dossiers et des dossiers organisés, y compris un système de suivi, de surveillance et de hiérarchisation des tâches.
- Traiter toutes les transactions financières, y compris les comptes clients et créditeurs.
- Assister aux réunions du Comité technique des finances de l’AUSC et aider à rédiger les rapports de réunion.
- S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par l’agent des finances.
Exigences scolaires et expérience pertinente
- Au moins un diplôme en comptabilité, en finance, en gestion des affaires ou dans tout autre domaine connexe délivré par un établissement d’enseignement reconnu.
OU - Un baccalauréat en comptabilité, en finance, en gestion d’entreprise ou dans tout domaine connexe d’un établissement d’enseignement reconnu.
- Un minimum de trois (3) et deux (2) ans d’expérience de travail pertinente pour les titulaires d’un diplôme ou d’un baccalauréat, respectivement, dans le domaine de la finance et de la comptabilité.
- Une qualification supérieure à celle du baccalauréat dans les domaines d’études mentionnés ci-dessus serait un avantage
supplémentaire. - Une expérience dans un rôle de soutien administratif est requise.
Compétences requises
- Le souci du détail et la capacité de travailler efficacement sous pression.
- Aptitude avérée à utiliser un langage clair et concis dans la correspondance, ainsi qu’à inclure un contenu adapté à l’objectif et au public lors de la préparation de mémoires et de rapports écrits.
- Bonnes compétences interpersonnelles, bien organisé et systématique, adepte du multitâche, rapide à apprendre et engagé à travailler en équipe.
- Excellente capacité à utiliser des applications bureautiques informatiques. La connaissance du système SAP est fortement souhaitable.
- Volonté de travailler selon un horaire flexible.
- Capacité à opérer dans un environnement multiculturel.
- Un haut niveau d’autonomie au travail, mais avec un profond esprit d’équipe.
- Adaptatif, patient, résilient et flexible.
- Proactif et orienté vers les solutions.
- Maîtrise d’au moins deux des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français et portugais), avec une préférence plus élevée pour l’anglais et le français. La connaissance d’une ou de plusieurs autres langues de travail serait un atout supplémentaire.
