La Commission de l’Union africaine (UA) recrute (02 juin 2025)

Objectif du poste

Le/La responsable de la base logistique continentale (CLB) est chargé(e) de gérer les capacités logistiques afin de garantir la disponibilité des capacités de déploiement rapide pour mener des opérations de soutien à la paix (OSP), d’assurer la fourniture de matériel pour soutenir l’aide humanitaire et la réponse aux catastrophes naturelles (HANDS) et de soutenir le Centre africain de contrôle et de prévention des maladies (CDC) pour faire face aux pandémies ou aux endémies sanitaires sur le continent. Ce poste garantit l’accessibilité des équipements et du matériel nécessaires à un déploiement rapide dans tous les scénarios. Il/Elle assure le leadership, le soutien opérationnel et la supervision de l’équipe de la base logistique continentale de l’Union africaine, l’élaboration et la gestion du budget, ainsi que la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement et du système logistique au CLB.

Fonctions principales

• Diriger les activités administratives, de chaîne d’approvisionnement et de logistique, d’approvisionnement, de budgétisation, de finances et assurer la réalisation en temps opportun des buts et objectifs de la base ;
• Assurer l’élaboration du plan de gestion du projet et de l’infrastructure du CLB, être responsable de l’élaboration et de la gestion de la proposition annuelle et du budget du CLB, du recrutement du personnel et soutenir la mise en place et l’opérationnalisation complètes des Déports Logistiques Régionaux ;
• Mobiliser les ressources des États membres et des partenaires pour l’exécution des activités et du mandat du CLB ;
• Diriger l’équipe CLB et assurer la mise en œuvre de la note conceptuelle de base, y compris le respect des procédures existantes, l’établissement de procédures opérationnelles standard (SOPS) et la garantie que les systèmes de contrôle sont en place et respectés par tout le personnel.

Responsabilités spécifiques

• Conçoit des stratégies pour la mise en œuvre des opérations logistiques du CLB et exerce un leadership, un contrôle de gestion et de supervision sur tout le soutien logistique requis par les opérations de soutien à la paix de l’UA sur le continent.
• Assurer le développement de tous les plans logistiques et de chaîne d’approvisionnement, d’approvisionnement, y compris les exigences des missions en fonction des priorités et des domaines de soutien et coordonner le soutien et la gestion de la base logistique continentale pour aider à la mise en place de nouvelles missions en utilisant la capacité logistique et de déploiement rapide et les stocks de déploiement stratégique (SDS).
• Veiller à ce que le budget du CLB soit élaboré et assurer le leadership pour la mise en œuvre du budget annuel du CLB à l’appui des opérations de soutien à la paix de l’UA.
• Surveille et coordonne toutes les exigences logistiques multifonctionnelles entre le siège de l’UA et les missions d’opérations de soutien à la paix en Afrique.
• Diriger toutes les évaluations logistiques des opérations de soutien à la paix, y compris l’évaluation des déports logistiques régionaux (RLD) et assurer l’organisation des réunions et symposiums logistiques au CLB.
• Assurer le développement des programmes de formation en logistique et en chaîne d’approvisionnement, y compris la coordination avec l’élément de planification de la formation continentale au siège de l’UA.
• Assurer le soutien logistique des opérations de paix nouvelles et en cours et d’autres missions sur le terrain, notamment la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion du matériel, le transport, la maintenance, la gestion des contrats et des services, les communications, les technologies de l’information, l’ingénierie et les services médicaux.

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• Exerce un contrôle de gestion et de supervision sur tout le soutien logistique requis par les missions sur le terrain futures, actuelles ou en cours de liquidation.
• S’assurer d’élaborer, de préparer, de coordonner et de surveiller les plans globaux de soutien logistique, y compris les prévisions logistiques, le budget, les calendriers d’approvisionnement, les priorités ou les exigences et la résolution des besoins opérationnels urgents.
• Surveille et coordonne toutes les exigences logistiques multifonctionnelles entre le siège de l’UA, les opérations de soutien à la paix et les autres missions sur le terrain.
• Agit en tant que principal agent de liaison entre les missions sur le terrain et le personnel du siège pour les questions logistiques et coordonne le soutien quotidien des opérations logistiques.
• Assure la planification et la coordination globales des préparatifs du soutien logistique pour les nouvelles missions sur le terrain et les opérations élargies de soutien à la paix civiles et militaires administrées par la Division des opérations de soutien à la paix (PSOD).
• Veille à ce que les exigences logistiques tiennent compte des besoins spécifiques au genre.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Une maîtrise en approvisionnement, logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, comptabilité, administration publique ou tout autre domaine d’études connexe d’une université accréditée.
• Une qualification professionnelle (MCIPS ou FCIPS) sera un atout supplémentaire.
• Un minimum de quatorze (14) années d’expérience professionnelle progressive dans les domaines suivants de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des opérations est requis : planification, approvisionnement, planification de la chaîne d’approvisionnement, gestion financière, budgétisation, logistique et opérations de soutien à la paix, dont sept (7) années au niveau de direction et cinq (5) années au niveau de supervision.
• Expérience dans la planification, la gestion ou le soutien des chaînes d’approvisionnement et des opérations de soutien de la paix.
• Une expérience dans le soutien aux contingents militaires et policiers dans le cadre d’opérations de soutien à la paix au sein de l’Union africaine ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable.
• Une expérience dans les opérations de soutien à la paix en Afrique, y compris la gestion et la coordination de l’expédition de matériel et la gestion du budget, est requise.
• Une expérience dans l’élaboration de concepts de logistique et de soutien aux missions et dans le budget de soutien aux missions de l’UA ou à une organisation similaire est souhaitable.
• Une expérience de travail avec AMERT, SAP et un système ERP similaire est requise.

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication, en rédaction, en formation et en gestion.
• Capacité à travailler main dans la main avec d’autres membres pour atteindre les objectifs prévus.
• Maîtrise de l’informatique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Capacité à diriger, développer et exécuter des opérations de logistique et de gestion de la chaîne d’approvisionnement qui impliquent la planification, la coordination et l’évaluation des actions logistiques qui soutiennent une mission, un système ou un programme désigné spécifié.
• Forte motivation/esprit d’équipe avec des capacités de planification, d’organisation et de négociation efficaces et excellentes et la capacité de diriger, de parvenir à un consensus, d’établir des objectifs et d’obtenir des résultats.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Solides compétences en planification et en organisation.
• Capacité à négocier de manière diplomatique et stratégique.
• Capacité à déléguer la responsabilité, la responsabilisation et l’autorité décisionnelle appropriées en matière de gestion du rendement et de développement professionnel du personnel du CLB.
• Capable d’effectuer des évaluations périodiques indépendantes des systèmes et d’élaborer des recommandations pour des améliorations du système après avoir effectué des études et des analyses approfondies.
• Capable de collaborer et de planifier avec divers personnels appropriés pour coordonner et intégrer les opérations et les intérêts d’autres organisations.
• Communication verbale/écrite exceptionnelle et solides compétences en leadership pour résoudre efficacement les problèmes et fournir un service client supérieur.
• Maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

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DURÉE DU MANDAT :

Le poste sera pourvu sur la base d’un contrat à durée déterminée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans, renouvelable, sous réserve de résultats satisfaisants et de résultats satisfaisants.

INTÉGRATION DE LA DIFFÉRENCE EN MATIÈRE DE GENRE :

La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

LANGUES:

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Salaire de base indicatif de 61 023,00 $ US (P6 échelon 1) par an, plus d’autres droits connexes, par exemple l’ajustement de poste (48 % du salaire de base), l’indemnité de logement de 21 832,68 $ US (par an) et l’indemnité d’études (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge admissible jusqu’à un maximum de 10 000,00 $ US par enfant et par an), pour le personnel recruté au niveau international et un maximum de 3 300 $ US par enfant et par an pour le personnel recruté localement.

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 02 Juillet 2025 à 23h59 EAT.