La Commission de l’Union africaine recrute pour ces 5 postes (21 Octobre 2024)

Valeurs de l’UA

            • Respect de la diversité et travail en équipe • Penser l’Afrique avant tout

• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances

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Informations sur l’organisation

Responsable : Chef de la Division de la rémunération et des avantages sociaux
Direction/Département/Organe : Direction de la gestion des ressources humaines
Division : Rémunération et avantages sociaux
Nombre de subordonnés directs : 0
Nombre de subordonnés indirects : 0
Niveau de poste : P2
Nombre de postes : 1
Type de contrat : Permanent
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Fournir un soutien technique pour la gestion des investissements de pension ainsi que pour l’administration de tous les avantages sociaux, droits et autres questions liées au bien-être du personnel. Fournir les états financiers du Fonds de pension du personnel de l’UA.

Fonctions principales

• Fournit un soutien technique dans la gestion d’un portefeuille de régimes de retraite, en vérifiant les revenus générés et en rendant compte de leurs activités.
• Fournit un soutien technique dans le suivi, l’analyse et l’interprétation des données internes conservées sur les transactions d’investissement relatives à un fonds d’investissement particulier et les revenus générés par celui-ci par rapport aux rapports des banques dépositaires ou dépositaires.
• Effectuer la comptabilité des investissements, la performance des investissements et les rapports périodiques sur les actifs du Fonds de pension.
• Fournit un soutien technique dans l’administration globale des avantages sociaux du personnel.
• Fournit un soutien au suivi des activités de la division, y compris le suivi et l’évaluation des progrès réalisés conformément à un plan stratégique prédéfini.
• Maintient le profil des questions relatives aux avantages sociaux du personnel et recommande de nouveaux domaines politiques et développe les domaines existants pour la recherche planifiée dans ce domaine.
• Maintenir à jour les détails du personnel liés à la pension.
• Administre et gère les processus de participation et de séparation, ainsi que les questions complexes liées à la retraite, y compris la détermination et le calcul de tous les types de prestations de retraite.
• Fournit un soutien pour définir l’orientation générale de la recherche dans un domaine politique pertinent.
• Propose de nouvelles méthodes et procédures pour assurer le bon fonctionnement de l’Unité
• Contribue à la production et à l’analyse en temps opportun de rapports précis destinés à l’usage interne de la division concernée et de l’UA.
• Coordonne la délégation et l’exécution des domaines de recherche définis.
• Participe à l’organisation de réunions, congrès et conférences pertinents avec les parties prenantes.
• S’engage avec les parties prenantes concernées de niveau intermédiaire et développe des relations de travail.
• Soutient la promotion des activités de la Division, notamment en préparant des dépliants, des lignes directrices et des fiches d’information.
• Rédige des projets de rapports et participe à la préparation du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement de l’Unité/Division
• Fournit un soutien technique aux intervenants internes et externes
• Enquête et résout les cas difficiles.

Responsabilités spécifiques

• Fournit un soutien dans la gestion d’un portefeuille de régimes de retraite, la vérification des revenus générés par ceux-ci, l’enregistrement et le reporting de leurs activités.
• Fournit un soutien dans le suivi, l’analyse et l’interprétation des données internes conservées sur les transactions d’investissement relatives à un fonds d’investissement particulier et les revenus générés par celui-ci par rapport aux rapports des banques dépositaires ou dépositaires.
• Fournit un soutien pour garantir la protection des investissements de retraite; préparer les rapports financiers pertinents; surveiller les rapprochements de comptes entre le registre interne et toutes les données financières générées par les banques dépositaires ou dépositaires.
• Effectuer la comptabilité des investissements, la performance des investissements et les rapports périodiques sur les actifs du Fonds de pension.
• Fournit un soutien dans l’évaluation des régimes de retraite et d’assurance afin de garantir un bon rapport qualité-prix ainsi que la compétitivité du régime proposé par rapport au marché actuel.
• Fournit un soutien à la promotion de la sensibilisation à la pension et à ses règlements ;
• Aide le chef de division à fournir des données de base et des rapports à utiliser lors de l’établissement de rapports au conseil d’administration ainsi qu’à d’autres parties prenantes internes et externes concernées.
• Inscrit le personnel éligible au régime de retraite de l’AU, aux régimes d’assurance médicale et d’assurance-vie collective ;
• Met à jour la cotisation de retraite du personnel sur une base mensuelle, y compris les modifications des cotisations dans l’application développée en interne
• Fournir des rapports périodiques au chef de la rémunération et des avantages sociaux sur l’état des cotisations de retraite
• Travaux sur les rapports analytiques liés aux cotisations de retraite
• Fournir un soutien à l’élaboration et à la révision des politiques et procédures liées aux avantages sociaux du personnel et à la gestion des investissements.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Baccalauréat en finance ou en comptabilité, avec 5 (cinq) années d’expérience professionnelle pertinente en gestion financière, budgétisation, gestion des investissements et comptabilité, administration et gestion de la paie, dont au moins 2 années d’expérience en gestion des investissements/prêts ou des intérêts.

Ou

• Les titulaires d’une maîtrise doivent avoir 2 (deux) années d’expérience professionnelle pertinente comme mentionné ci-dessus.
• Une certification en comptabilité est requise, comme ACCA, CIMA, CPA, etc.
• Connaissance pratique de plusieurs types de produits d’investissement (actions, titres à revenu fixe, produits dérivés) et du traitement comptable associé.
• Connaissance des normes comptables d’évaluation des investissements.
• Connaissance des contrôles internes appropriés pour les transactions d’investissement.
• Expérience de travail avec le module SAP Finance ou tout système similaire
• Expérience de participation à la gestion quotidienne d’un système de retraite, au sein d’une organisation internationale
• Une expérience dans le traitement des questions d’assurance du personnel est requise.
• Une expérience dans le traitement des avantages sociaux du personnel dans une grande organisation internationale similaire avec un grand nombre d’employés est obligatoire.
• Préparation des états financiers
• Une expérience professionnelle dans le domaine des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) est un avantage.

Compétences requises

• Compétences en planification et en organisation
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
• Compétences en communication et rédaction de rapports
• Forte capacité à gérer, organiser, compiler et analyser des données
• Connaissance et compréhension des politiques, normes et systèmes en matière d’avantages sociaux et de droits du personnel
• Capacité à utiliser la suite Microsoft Office et les systèmes informatiques AU
• Connaissance et expérience professionnelle d’un système ERM. Une expérience professionnelle dans le système SAP est un avantage supplémentaire.
• Compétences interpersonnelles et de service à la clientèle
• La maîtrise de l’une des deux langues de travail officielles de l’UA (français ou anglais) est requise et la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) constitue un avantage supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

DURÉE DU MANDAT :

Le poste sera pourvu sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.

INTÉGRATION DE LA POINT DE VUE DU GENRE :

La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

LANGUES:

La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (français ou anglais) est requise et la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de travail officielles de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) constitue un avantage supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Salaire de base indicatif de 31 073,00 $ US (P2 Step 1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’ajustement de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement de 22 932,00 $ US (par an) et l’indemnité d’études (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge admissible jusqu’à un maximum de 10 000,00 $ US par enfant et par an), pour le personnel recruté au niveau international et un maximum de 3 300 $ US par enfant et par an pour le personnel recruté localement.

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 21 novembre 2024 à 23h59 EAT.