L’UA est un organe continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999). Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Union africaine.
Poste 1 : Chef, Division de la chaîne d’approvisionnement
Date : 25 août 2022
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie
Organisation : Union africaine
Valeurs UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances
Informations sur l’organisation
Relève du : Directeur
Direction/Département des services de soutien aux opérations : Division des services de soutien aux opérations
: Division de la chaîne d’approvisionnement Nombre de subordonnés
directs : 2 Nombre de subordonnés
indirects : 24 Nombre
de postes : 1
Objectif du travail
Dirige et gère les opérations quotidiennes de la Division de la chaîne d’approvisionnement afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la direction et les objectifs généraux de l’UA.
Fonctions principales
• Conçoit et met en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la direction.
• Gère et supervise les employés au sein de la division, assure la livraison en temps opportun des objectifs de la direction et l’évaluation efficace du rendement du personnel ;
• Concevoir des politiques, des stratégies et des programmes pour contribuer à la mise en œuvre efficace des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assure la réalisation des objectifs annuels de la division conformément aux objectifs généraux de la direction et assure un suivi et des rapports solides et opportuns ;
• Assure le leadership technique et assure le fonctionnement efficace de toutes les unités au sein de la division
• Gère le travail de la Division et supervise les subordonnés directs pour assurer leur performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Engage les parties prenantes au sein des États membres et des Communautés économiques régionales (CER)/Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la conception et la mise en œuvre des stratégies.
• Maintient des partenariats thématiques à l’appui du mandat de la Division ;
• Maintient des relations de travail régulières avec les principales parties prenantes dans les États membres et les institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division.
• Représente l’organisation et communique sa position lors de conférences.
• Contribue à la préparation des rapports financiers et d’exécution budgétaire périodiques et surveille l’exécution budgétaire au niveau de la division.
• Assure la gestion efficace des fonds versés à l’organisme;
• Gère les risques au sein de la division et recommande des stratégies d’atténuation
• Contribue à l’élaboration du plan de continuité des activités du service et en assure la mise en œuvre au niveau de la division
• Maintient un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage d’informations et est propice à attirer, retenir et motiver divers Talent.
Responsabilités spécifiques
• Assure la coordination et le suivi du plan de travail global pour les activités de la Division de la chaîne d’approvisionnement et prend l’initiative de consolider les ressources humaines et financières nécessaires pour une capacité habilitante efficace.
• Examine les rapports d’évaluation et approuve les contrats dans les limites de son autorité déléguée.
• Élabore des politiques et des procédures pour un fonctionnement efficace de la Division
• Agit en tant que secrétaire du Comité d’approvisionnement interne et du Conseil des appels d’offres
• Dirige l’élaboration des plans annuels et périodiques et des rapports correspondants pour la Division
• Coordonne avec les parties prenantes concernées pour mobiliser des ressources pour les activités de la Division.
• Guide la préparation de réponses logiques détaillées et précises aux requêtes d’audit sur des questions relatives aux opérations de la chaîne d’approvisionnement.
• S’assure que tous les flux de travail, processus et systèmes en place sont pertinents, rentables et favorisent en fin de compte l’amélioration continue de la qualité et de la prestation des services.
• Fournit des conseils stratégiques au directeur des opérations et à la haute direction ; fournit des conseils techniques et politiques faisant autorité sur tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement.
• Établit des priorités et fixe des objectifs de performance de gestion pour le personnel dans sa ligne de supervision. Recommande et coordonne les programmes de formation du personnel.
• Dirige le changement et l’amélioration des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
• S’engage activement dans des fonctions de performance de gestion. Assure la gestion, l’orientation, le développement, la formation, les commentaires constructifs, l’évaluation et l’appréciation des performances, et la fourniture d’un soutien administratif et d’autres fonctions de gestion au personnel dans les domaines de sa responsabilité.
• Maintient une communication active et assure l’échange efficace d’informations entre la Division et les parties prenantes concernées.
Exigences académiques et expérience pertinente
Master en chaîne d’approvisionnement, approvisionnement, logistique, administration publique, administration des affaires, droit, leadership d’entreprise ou finance avec au moins douze (12) ans d’expérience en administration, approvisionnement, chaîne d’approvisionnement, logistique, gestion de projet et de programme, dont sept (7) ans au niveau de la direction et cinq (5) ans au poste de superviseur.
Compétences requises
• Capacité à initier et à promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement disparates
• Compétences en négociation et en relations interpersonnelles
• Capacité à développer et à déléguer des objectifs, des plans et des actions de programme clairs, y compris des budgets, qui sont conformes aux stratégies convenues
• Compétences en leadership
• Maîtrise de l’un des les langues de travail de l’UA (anglais, français, arabe, portugais ou espagnoli), la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire
Compétences en leadership
Les compétences de base
Compétences fonctionnelles
DURÉE DE LA NOMINATION :
La nomination se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire
RÉMUNÉRATION:
Salaire de base indicatif de 50 746,00 USD (P5 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’ajustement de poste (46% du salaire de base), l’allocation de logement de 26 208,00 USD (par an) et l’indemnité d’éducation (100% des frais de scolarité et autres frais d’éducation- dépenses connexes pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 26 septembre 2022.
ID de demande : 1322
Poste 2 : Assistant exécutif
Date : 25 août 2022
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie
Organisation : Union africaine
Valeurs UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances
Informations sur l’organisation
Relève du : Directeur général
Direction/Département : Bureau du Directeur général
Nombre de subordonnés directs : 0
Nombre de subordonnés indirects : 0
Nombre de postes : 1
Grade de poste : P1
Type de contrat : Régulier
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie
Objectif du travail
Assurer la gestion générale du bureau et un soutien professionnel pour le fonctionnement efficace et efficient du Bureau du Directeur général (ODG).
Fonctions principales
• Fournit un soutien administratif et professionnel pour l’exécution de la mission dans leur domaine de travail respectif.
• Organise et met en œuvre des activités et des programmes en se référant aux politiques et procédures établies.
• Fournit un soutien dans le suivi des activités de l’ODG
• Effectue une analyse initiale et génère des projets de rapports en temps opportun pour l’usage interne du Bureau respectif et de l’UA
• Fournit un soutien aux officiers supérieurs dans la définition de l’orientation générale de la recherche d’un domaine technique pertinent.
• Participe à l’organisation de réunions, congrès et conférences pertinents avec les parties prenantes.
• Prépare des projets de mémoires à partir de l’engagement avec les parties prenantes de niveau intermédiaire pertinentes et développe des relations qui peuvent être déléguées
• Fournit un soutien pour la promotion des activités de l’ODG, y compris la préparation de dépliants, de lignes directrices et de fiches d’information et autres, le cas échéant, en collaboration avec ses homologues en communication
• Fournit un soutien technique aux parties prenantes internes et externes
Responsabilités spécifiques
• Maintient le calendrier de travail du Bureau en général et du Superviseur en particulier, prépare et partage le calendrier en temps voulu, pour permettre une bonne préparation des activités programmées
• Analyse et maintient une vue d’ensemble du travail de l’ODG pour s’assurer qu’un soutien administratif et technique en temps opportun est dispensés dans des domaines généraux et spécialisés ;
• Prépare les plans liés à l’organisation des réunions identifiées par l’ODG, y compris la coordination des invitations, des confirmations, des billets et de l’hébergement pour plusieurs participants pour le Bureau ; guider et coordonner les efforts du personnel de soutien administratif et du registre sur les activités prévues
• Dirige et fournit des conseils au personnel de soutien administratif de l’ODG, pour canaliser efficacement les correspondances et demandes entrantes, pour assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
• Assure la supervision des questions liées à la gestion des installations (espace de bureau et équipement), des activités liées aux questions de sécurité et de protocole, des finances, des ressources humaines, de la chaîne d’approvisionnement, de la sécurité, de la gestion des conférences et d’autres départements fournisseurs de services ainsi que des organismes fournisseurs de services ;
• Fournit un soutien technique et administratif de première main à l’ODG dans la préparation des projets de budget, des plans de travail, des résumés (sur les dossiers techniques, financiers et liés aux ressources humaines) pour la référence du superviseur, afin de faciliter l’orientation, les décisions et les actions, le cas échéant.
• Effectue des recherches sur des sujets liés aux activités du bureau ou des questions identifiées par la direction et les membres de l’ODG, pour faciliter la mise en œuvre des activités et la prise de décision
• Fournit un soutien sur la mise en œuvre et le suivi des budgets.
• Prépare les communications du bureau, y compris, mais sans s’y limiter, les notes officielles, les notes verbales, les rapports d’analyse et les résumés, les projets de présentation (au besoin) en rapport avec les activités menées par le bureau respectif.
• Maintient les fichiers spéciaux et confidentiels et assure une accessibilité adéquate pour les utilisateurs autorisés.
• S’assure que la confidentialité des informations et des dossiers de gestion est garantie ;
• Assure la liaison avec le personnel de soutien administratif pour s’assurer que les résultats des réunions et des correspondances sont dûment contrôlés et que les décisions sont mises en œuvre ; fournir un rapport en temps opportun au superviseur/fonctionnaire concerné ; fournir un soutien dans la planification et l’exécution des prochaines actions pour atteindre les résultats attendus.
• Prépare et participe à diverses réunions du département et s’assure que les procès-verbaux et/ou les notes pour examen et approbation par les participants sont préparés en temps opportun ; réviser/modifier et assurer le suivi de l’envoi en temps opportun.
• Assure la supervision des activités du personnel de soutien administratif en ce qui concerne le soutien aux communications afin d’assurer des réponses rapides aux demandes de renseignements internes et/ou externes, provenant de correspondances officielles, de courriels, etc.
• Fournit un soutien aux adjoints administratifs et aux secrétaires, au besoin.
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Exigences académiques et expérience pertinente
• Baccalauréat en gestion des affaires, administration des affaires, administration publique, gestion de programme/projet ou tout domaine connexe d’un établissement d’enseignement reconnu avec deux (2) années d’expérience de travail pertinente en administration, gestion de bureau et/ou gestion de programme, avec une exposition adéquate à travail de secrétariat et de gestion des dossiers.
• Une qualification supérieure sera un atout supplémentaire
• Une expérience en gestion de bureau est obligatoire.
• Une expérience dans la planification et la coordination de réunions avec divers intervenants est obligatoire.
• Une expérience de supervision et une expérience de travail dans SAP seront un avantage supplémentaire
Compétences requises
• Compétences en gestion et en supervision
• Connaissance de la suite Microsoft Office et des systèmes informatiques de l’UA (Powerpoint, infographie et tableaux de bord sont requis)
• Compétences en planification et en organisation • Compétences en
collecte et analyse de données
• Compétences interpersonnelles et en négociation
• Connaissance et compréhension pratique des politiques et normes de l’UA et systèmes d’exploitation
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel • Aptitudes à la
communication, à la rédaction de rapports et à la présentation
• Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe ou espagnol) et maîtrise d’une autre UA la ou les langues sont un atout supplémentaire
Compétences en leadership
Les compétences de base
Compétences fonctionnelles
DURÉE DE LA NOMINATION :
La nomination se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire
RÉMUNÉRATION:
Salaire de base indicatif de 25 523,00 USD (P1 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’ajustement de poste (46% du salaire de base), l’allocation de logement de 22 932,00 USD (par an) et l’indemnité d’éducation (100% des frais de scolarité et autres frais d’éducation- dépenses connexes pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 26 septembre 2022.
ID de demande : 987
