L’UA est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999). Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Union africaine.
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Partage de l’information et des connaissances
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Renseignements sur l’organisation
Relève de : Vice-Président
Direction/Département/Organe : Organisations de citoyens et de la diaspora (OID)
Nombre de rapports directs : 2
Nombre de rapports indirects : 9 Classe
du poste : D1
Nombre de postes : 1
Type de contrat : Régulier
Lieu : Addis-Abeba
Objectif du poste
Fournir une orientation stratégique et un leadership dans la gestion des opérations de la Direction des organisations de citoyens et de la diaspora.
Fonctions principales
• Élaborer et exécuter la stratégie globale du département et veiller à ce qu’elle soit alignée sur la stratégie globale de l’organisation ;
• Gérer et superviser les employés au sein de la direction, veiller à la réalisation des objectifs de la direction en temps voulu et à l’évaluation efficace du rendement du personnel ;
• Diriger la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes afin de contribuer à la mise en œuvre efficace des décisions pertinentes de l’UA ;
• Veiller à la réalisation des objectifs annuels de la direction conformément aux objectifs généraux de l’organisation et maintenir de solides systèmes de suivi et d’évaluation ;
• Assurer la direction technique et assurer le bon fonctionnement de toutes les divisions du département ou de la direction ;
• Gérer le travail du Département ou de la Direction et superviser les subordonnés directs afin de veiller à ce qu’ils soient effectivement performants conformément à la politique et au système de gestion des performances de l’organisation ;
• Diriger la direction ou le département et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité, des questions de relations avec les employés et de la formation conformément aux règles, politiques et procédures pertinentes ;
• Élaborer et tenir à jour des règles et procédures opérationnelles ;
• Assurer la continuité des activités en cas d’imprévu ;
• Établir et maintenir de bonnes relations de travail et de collaboration avec d’autres directions et départements ;
• Établir et entretenir des relations de travail régulières avec les principales parties prenantes de l’État Membre et des institutions partenaires ;
• Coordonner les réunions entre l’organisation et les partenaires concernés ;
• Assurer l’établissement de rapports périodiques sur l’exécution financière et budgétaire et d’autres rapports ;
• Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
• Mettre en œuvre des partenariats thématiques à l’appui du mandat de la Direction ;
• Élaborer et superviser l’élaboration de politiques et de directives conformément au cadre juridique de l’organisation ;
• Concevoir des politiques conformes aux objectifs et au mandat de l’UA afin de traiter les questions pertinentes dans le domaine concerné ;
• Gérer les risques et recommander des stratégies d’atténuation ;
• Préparer et superviser les programmes, projets et activités intégrés de la direction.
Responsabilités particulières
Le directeur du CIDO gère la direction et deux divisions en se concentrant sur trois grands domaines :
a) Questions de politique générale :
Fournir un appui au Vice-Président en étroite consultation avec le Cabinet, les départements, les organes de l’UA et les États membres, la société civile africaine, les communautés de la diaspora dans le monde, les missions diplomatiques accréditées auprès des États membres, les organisations internationales, les communautés de donateurs, les organisations régionales et d’autres organes compétents dans l’intégration de la société civile et de la diaspora africaine dans les affaires de l’UA et la conceptualisation et le développement de nouvelles initiatives ainsi que dans la mise en œuvre de politiques cohérentes relatives à l’agenda de fond de l’UA.
b) Direction et gestion du personnel :
Superviser et coordonner les activités de la Division de la société civile et de la Diaspora, y compris les activités du personnel et des programmes, le suivi efficace des décisions et recommandations, la coordination et la liaison avec les autres directions et les relations avec les partenaires et les donateurs.
c) Questions financières et de gestion des programmes :
En tant que Directeur principal de programme, il/elle sera également responsable de l’élaboration des budgets et de la mise en œuvre des programmes, en assurant la liaison, le cas échéant, avec le Cabinet et le Département des finances sur la planification, le suivi et l’établissement de rapports sur le budget de la Commission, la supervision des relations avec les donateurs et le suivi du mécanisme de financement de la Commission.
• S’acquitter de la responsabilité générale de la gestion afin de veiller à ce que le Président de la Commission et d’autres fonctionnaires politiques concernés produisent en temps voulu des rapports, des analyses, des notes d’information, des documents d’information et des points de discussion à l’intention du Président de la Commission et d’autres fonctionnaires politiques concernés.
• Coordonner l’organisation des réunions pertinentes et planifier et appuyer les programmes et activités de la société civile en général et le Conseil économique, social et culturel de l’Union africaine en particulier ;
• Promouvoir les relations au sein de la diaspora africaine et la mise en œuvre de l’Initiative de l’UA pour la diaspora ;
• Prendre des mesures et participer à des activités visant à mobiliser des fonds extrabudgétaires ;
• Élaborer et proposer des modalités pour la participation des États membres à la mise en œuvre de l’Initiative de l’UA en faveur de la diaspora et du programme de la société civile ;
• Promouvoir la promotion des décisions des organes politiques de l’UA dans ce domaine de compétence ;
• Rechercher et élargir la coopération avec les réseaux de la société civile et de la diaspora, les instituts de recherche, les organisations intergouvernementales et d’autres organismes compétents qui appuieront ces objectifs.
• Assurer la coordination et la mise en œuvre des décisions de l’UA dans les différents organes.
• Assurer la gestion de la Direction : personnel, budget, performance, qualité, discipline et formation, conformément aux règles et procédures pertinentes en vigueur ;
Relations clés
Relations
internes Qui fréquence Pourquoi
• Directeurs, hebdomadaires Partager la vision du CIDO et des projets
• Chefs de division Quotidiennement Fournir des conseils sur les divisions et la mise en œuvre et le déploiement de la vision
• Réunion hebdomadaire des officiers Vérification
• Organes et départements de l’UA Selon les besoins Assurer la coordination et la collaboration sur les questions transversales, c’est-à-dire la migration, gouvernance, envois de fonds, développement.
• Appui technique et consultatif sur toutes les questions relatives aux acteurs non étatiques dans le cadre de la stratégie de l’OID et des relations
extérieures de l’Agenda 2063
Qui Fréquence Pourquoi
• Partenaires de l’UA (organisations internationales, donateurs, etc.) Collaboration et soutien semestriels à la vision de l’OID
• Acteurs non étatiques (société civile et diaspora) Trimestriel Assurer le leadership de l’engagement avec l’OIDC
Exigences académiques et expérience pertinente
• Un master en sciences politiques, relations internationales, droit, diplomatie de l’administration publique, études stratégiques ou sciences sociales, avec 15 ans d’expérience pertinente, dont 8 ans au niveau de la direction et 5 ans dans un rôle
de supervision • Expérience dans les domaines des organisations de la société civile, de la diplomatie, de la démocratie, de la bonne gouvernance, des droits de l’homme, de préférence dans un environnement de travail régional ou international.
Compétences requises
• Compétences
en leadership et en innovation • Compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec des personnes d’horizons divers et à créer un environnement où la diversité est respectée
• Compétences
en communication et en présentation • Compétences
en planification, budgétisation et organisation • Compétences
en informatique • Maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire
Compétences en leadership
Compétences de base
Compétences fonctionnelles
Notes
Les exigences et les responsabilités contenues dans cette description de poste ne créent pas de contrat de travail et ne sont pas censées être exhaustives. Il peut être modifié par le gestionnaire de rôle en cours d’emploi en fonction des besoins.
Seuls les candidats qui ont satisfait à toutes les exigences du poste et qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un curriculum vitae complet en pièce jointe seront prises en compte.
L’Union africaine est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et les candidates sont fortement encouragées à postuler.
DURÉE DE LA NOMINATION :
La nomination sera faite sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve d’une exécution et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION D’UNE PERSPECTIVE SEXOSPÉCIFIQUE :
La Commission de l’UA est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
RÉMUNÉRATION:
Traitement de base indicatif de 78 138,00 dollars des États-Unis (échelon 1 D) par an, plus d’autres prestations connexes, par exemple indemnité de poste (46 % du traitement de base), indemnité de logement de 26 208,00 dollars des États-Unis (par an) et indemnité d’études (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge remplissant les conditions requises, jusqu’à un maximum de 10 000 dollars des États-Unis par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 dollars par enfant et par an pour le personnel recruté localement.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 29 juin 2024 à 23h59 EAT.
-Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et qui sont sélectionnés pour des entretiens seront contactés.
-Seuls les candidats qui ont soumis une candidature en ligne dûment remplie avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications académiques requises, telles que diplômes (Bac+2), licences (Bac+3), masters (Bac+5) et tout certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise.
-L’Union africaine est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et les candidates sont fortement encouragées à postuler.
-Les candidats des pays moins représentés au sein de l’Union africaine sont fortement encouragés à postuler à des postes qui correspondent à leur profil. Ces pays comprennent l’Algérie, l’Angola, le Cap-Vert, la République centrafricaine, les Comores, l’Égypte, la Guinée équatoriale, l’Érythrée, l’Eswatini, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Libéria, la Libye, Madagascar, le Mali, le Maroc, la Namibie, le Niger, la République démocratique sahraouie, Sao Tomé-et-Principe, les Seychelles, la Somalie et la Tunisie.
Numéro de la demande : 2281
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