La Commission de l’Union africaine recrute pour ce poste (12 Mars 2024)

L’Union africaine, établie en tant qu’organisme continental panafricain unique, est chargée de diriger l’intégration rapide et le développement durable de l’Afrique en promouvant l’unité, la solidarité, la cohésion et la coopération entre les peuples d’Afrique et les États africains, ainsi qu’en développant un nouveau partenariat mondial. Son siège social est situé à Addis-Abeba, en Éthiopie.

Objectif du travail

Fournir une orientation stratégique et de leadership dans la gestion du fonctionnement de l’administration et de la gestion des installations afin d’atteindre les objectifs et buts stratégiques de l’UA en vue d’assurer la qualité et la prestation de services en temps opportun afin d’assurer la satisfaction des clients/parties prenantes pour toute la gestion et la maintenance administratives et des installations dans l’Union.

Fonctions principales

• Piloter l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes contribuant à la mise en œuvre efficace des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Exécute la stratégie de la division et assure l’alignement avec la stratégie et les objectifs généraux du DESO et de l’organisation ;
• Maintenir un environnement de travail positif ainsi que gérer les budgets, en garantissant la performance des projets et la qualité du programme ;
• Supervise et dirige les employés, assurant leur gestion et leur supervision efficaces tout en s’occupant des relations avec les employés et en améliorant leurs compétences et capacités grâce à des initiatives de renforcement des capacités.
• Assure une prestation de services de qualité et en temps opportun pour atteindre ses objectifs annuels, conformément à la stratégie globale de l’organisation ;
• Développe et maintient des systèmes de suivi et d’évaluation robustes pour une performance efficace du personnel conformément aux règles, politiques, manuels et SOP pertinents ;
• Assure le leadership technique et le suivi tout en garantissant le fonctionnement efficace de la Division et assure une gestion efficace ;
• Assure la gestion efficace des fonds générés pour le Fonds de maintenance ;
• Supervise l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformes aux buts stratégiques et au mandat de l’UA afin d’élaborer et de mettre en œuvre des programmes et des projets intégrés qui correspondent aux buts et objectifs de la Division.
• Supervise et surveille les activités globales de la Division pour garantir des résultats positifs et des progrès.
• Établit et entretient de bonnes relations de travail et de collaboration avec d’autres divisions, directions, départements et bureaux ;
• Maintenir un environnement de travail positif au sein de ses différentes équipes qui facilitera la collaboration et le partage d’informations suffisamment propices pour attirer, retenir et motiver les talents diversifiés de la Division ;
• Gérer les risques, par l’identification et l’élaboration de mesures d’atténuation et assurer la continuité des activités de la Division ;

Responsabilités spécifiques

• Planifier et surveiller le fonctionnement quotidien de toutes les opérations de soutien pour une gestion durable des installations, de l’administration et de la flotte afin d’assurer le respect de toutes les normes et politiques applicables ;
• Élaborer et gérer le budget pour la gestion des installations, de l’administration et de la flotte et examiner les estimations des coûts budgétaires pour le fonctionnement de la Division tout en examinant les besoins opérationnels à long terme par rapport aux stratégies et objectifs organisationnels ;
• Coordonner la cession des actifs organisationnels obsolètes et déficitaires conformément aux dispositions pertinentes du Règlement financier et de la Politique relative aux immobilisations corporelles ;
• Évaluer régulièrement l’efficacité de toutes les procédures opérationnelles liées à la gestion des installations, de l’administration et de la flotte conformément aux objectifs et politiques organisationnels et appliquer une amélioration continue en matière de gestion des risques ;
• Émettre des rapports d’achèvement de projet lors de l’acceptation provisoire et finale du projet
• Gérer toutes les installations existantes et les espaces de bureaux de l’organisation avec un plan de maintenance corrective et préventive approprié en vue d’assurer une disponibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et une prestation de services de qualité à tous les occupants du bâtiment ainsi qu’aux clients/parties prenantes ;
• Coordonner tous les projets de construction et de rénovation des installations de l’Union ainsi que ses inspections et vérifications périodiques conformément aux normes établies (SOP), aux politiques et aux manuels ; et superviser les domaines d’amélioration.
• Évaluez les performances globales en collectant, analysant et interprétant les données et les mesures pour la gestion des installations et de la flotte.
• Toute autre tâche connexe pouvant être assignée par les superviseurs.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Maîtrise en administration des affaires, développement organisationnel, ingénierie, gestion des installations ou des opérations ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire reconnu avec un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont sept (7) ans doivent être au niveau de la direction et trois (3) ans au niveau niveau de supervision.
• Expérience en gestion des installations, en ingénierie et en gestion des opérations
• Expérience avérée en matière de gestion et de leadership technique dans la fourniture de services de soutien opérationnel.
• Une exposition aux organisations internationales et au secteur public est un plus.
• Une certification en développement et opérations organisationnels stratégiques, en gestion des installations, en gestion de projet, en automatisation des bâtiments et en ingénierie serait un avantage supplémentaire.

Compétences requises

• D’excellentes compétences en communication verbale et écrite dans l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français et portugais) et une connaissance pratique d’une autre langue de l’UA constitueront un avantage supplémentaire.
• Expérience dans la gestion d’équipes multidisciplinaires dans un environnement multiculturel diversifié.
• Capacité à initier et à identifier les opportunités et les risques stratégiques clés.
• Excellentes compétences en planification et en organisation
• Excellentes compétences en négociation et en résolution de conflits.
• Capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches dans des délais serrés.
• Capacité à entretenir de bonnes relations avec un large éventail de personnes, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’UA.
• Pensée créative et stratégique structurée vers une approche efficace de la mise en œuvre de projets avec une expérience avérée dans la direction d’équipes de projets interfonctionnelles ainsi que la capacité de guider l’équipe dans son cheminement vers l’amélioration continue des performances, des connaissances et des capacités de prise de décision rationnelle ;
• Aptitudes à la résolution de problèmes avec une excellente analyse, orientation vers les solutions et gestion des risques avec capacité à s’appuyer sur des expériences pour prendre des décisions fondées sur des preuves.
• Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité d’établir de bonnes relations de travail et de travailler de manière flexible et en collaboration avec des collègues de différentes divisions, départements et institutions pour atteindre les objectifs organisationnels.
• Excellentes compétences en matière de rédaction, de reporting et de présentation
• Compétence dans l’utilisation de logiciels standards tels que Microsoft Office Application, ArchiFM et autres.

Compétences en leadership

Les compétences de base

Compétences fonctionnelles