Relève de : Recteur
Direction/Département : ESTI
Nombre de subordonnés directs : 2
Nombre de subordonnés indirects : 3
Grade du poste : P6
Type de contrat : Régulier
Lieu : Yaoundé, Cameroun

But du travail

Il s’agit d’un poste de direction au sein de la structure de gestion de l’Université panafricaine. Relevant du recteur, le titulaire de ce poste exercera les fonctions de directeur des études et assurera la direction de la planification, du développement, de la mise en œuvre, de la coordination, des normes, de l’évaluation et de l’administration de tous les programmes académiques et du soutien académique, y compris la surveillance des ressources de la bibliothèque. . Il/elle sera également en charge des affaires étudiantes et assurera le leadership exécutif et la responsabilité de l’administration, du développement, de l’évaluation et de l’amélioration des services et des expériences aux étudiants qui répondent et soutiennent la vision et les missions de l’Université. De plus, il/elle devra servir de cadre supérieur de l’avancement universitaire chargé de rehausser le profil global de l’Université et de coordonner les anciens élèves,
Fonctions principales

• Superviser et gérer les employés du bureau du vice-recteur en ce qui concerne l’organisation et l’évaluation de la performance;
• Appui à la conception de stratégies et de politiques cohérentes avec l’objectif de l’UPA afin d’aborder les questions pertinentes dans le domaine concerné ;
• Contribuer à l’élaboration du plan de continuité des activités du ministère et en assurer la mise en œuvre;
• Assurer la gestion et l’atténuation des risques ;
• Développer de nouvelles activités et étendre les activités existantes en tant que composantes des stratégies et politiques ;
• Impliquer les parties prenantes au sein des États membres et des CER dans la conception et la mise en œuvre des stratégies ;
• Représenter l’organisation et expliquer sa position lors de conférences.
• Mobiliser les financements de tous les donateurs pour mettre en œuvre des stratégies et des activités ;
• Contribuer à la préparation des rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et suivre l’exécution budgétaire au niveau de la division.
Responsabilités spécifiques

• Coordonner la planification, le développement et l’évaluation des programmes académiques, des politiques, des procédures et des directives
• Coordonner l’évaluation et l’examen des programmes académiques et le développement du curriculum
• Coordonner avec les agences d’accréditation et d’assurance qualité nationales, régionales, continentales et internationales pertinentes
• Superviser les directeurs des cinq instituts thématiques et centres affiliés, et évaluer leurs recommandations pour l’embauche, la promotion et la permanence des professeurs et les transmettre au recteur
• Superviser la préparation du budget pour les programmes universitaires et liés à l’enseignement.
• Responsable de la planification, du développement et de la mise en œuvre de programmes, services et procédures innovants et proactifs qui répondent aux besoins et aux exigences changeants de la communauté étudiante de l’Université et qui améliorent la viabilité de l’Université à des fins de recrutement et de rétention des étudiants.
• Agir en tant que porte-parole en chef du recteur sur les questions liées aux affaires académiques et étudiantes
• Favoriser la coopération entre les instituts dans la poursuite de l’énoncé de mission et du plan stratégique de l’Université et dans l’utilisation efficace des ressources de l’Université
• Agir en tant que conseiller principal au recteur sur les questions stratégiques liées aux questions de planification et de services éducatifs et d’autres préoccupations administratives de l’Université
• Coordonner le développement des relations avec la diaspora et les anciens élèves et le secteur privé
• Promouvoir et mettre en œuvre les politiques de l’Université en matière d’égalité des chances
• Effectuer d’autres tâches et responsabilités connexes assignées par le recteur
Exigences académiques et expérience pertinente

Doctorat et professeur titulaire d’une université reconnue, avec quinze (15) ans d’expérience post-universitaire dans l’un des domaines thématiques de la PAU dont sept (7) ans à un poste de direction académique senior, et un minimum de 2 ans comme doyen dans une université reconnue;

Avoir occupé les postes administratifs de vice-recteur/vice-chancelier adjoint au sein d’une université sera un atout supplémentaire.

Le candidat doit avoir un profil académique de premier plan avec la preuve de travaux de recherche de haute qualité au cours de sa carrière.
Compétences requises

Compétences professionnelles
• Très bonne connaissance des cultures et des paysages changeants de l’enseignement supérieur à l’échelle internationale
• Connaissance pratique de l’analyse et de l’élaboration de politiques et de la gestion, de la mise en œuvre et du suivi de programmes/projets ;
• Une solide expérience de la recherche et des publications, un profil éminent dans la communauté universitaire concernée et une expérience avérée en leadership et en gestion efficace à un niveau supérieur dans une institution universitaire/de recherche
• Expérience dans la collecte de fonds pour des projets internationaux

Leadership
• Utilise de solides compétences en gestion et en supervision pour atteindre des objectifs documentés.
• S’engage dans une délégation et un suivi efficaces pour garantir les résultats.
• Fait preuve de tact et de sens politique dans les négociations.
• Prend des décisions éclairées et communique ses décisions efficacement.
• Fait preuve de flexibilité et de volonté de collaborer avec les autres pour obtenir des résultats.
• Utilise de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.

Respect de la diversité
• Travaille efficacement avec des personnes de divers horizons.
• Traite toutes les personnes avec dignité et respect. Traite les hommes et les femmes de manière égale.
• Montre du respect et de la compréhension des divers points de vue et le démontre dans la prise de décision.
• Examine ses propres préjugés et comportements pour éviter les réponses stéréotypées et ne discrimine aucun individu ou groupe.
• Crée un environnement où le respect de la diversité est ancré dans les comportements, les systèmes et les processus.

Collaboration avec les autres
• Collabore efficacement avec les intervenants de haut niveau, c’est-à-dire la Commission et le Groupe de la haute direction. Capable de persuader, guider et conseiller les parties prenantes de haut niveau.
• Capable de collaborer efficacement avec les parties prenantes et les partenaires.
• Dirige les discussions et les négociations au nom de la Commission sur les questions de ressources humaines.
• Crée une culture où le partage des connaissances et une collaboration efficace sont encouragés.

Vision et réflexion stratégique
• Identifie les principaux enjeux, opportunités et risques stratégiques.
• Communiquer clairement les liens entre la stratégie de l’organisation et les objectifs de la Direction.
• Établir/identifier et communiquer une orientation organisationnelle large et convaincante.
• Identifie les besoins des clients et les solutions appropriées.
• Établit et maintient des partenariats productifs.

Communication
• Communique oralement avec de solides compétences interpersonnelles.
• Exprime des idées et formule des plans au moyen d’un écrit et d’exposés oraux clairs et efficaces.
• Rédige des rapports/documents conceptuels et détaillés et examine/édite le travail des autres.
• Prépare la justification des principales décisions financières et administratives.
• Négocie efficacement.

Travail d’équipe
• Dirige et obtient l’aide et la coopération des autres dans un effort d’équipe.
• Instaure la confiance par l’intégrité, la transparence et la création d’un environnement ouvert et positif.
• Favorise un travail d’équipe harmonieux et efficace dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité

Gestion de la diversité
• Effectue et communique efficacement au-delà des frontières organisationnelles dans un environnement multinational et multiculturel diversifié.

Sensibilisation à la technologie
• Se tient au courant de la technologie disponible et comprend son applicabilité au travail de l’Organisation
• Recherche, identifie et applique activement la technologie appropriée pour améliorer l’exécution du programme.

Gestion du rendement
• Délègue la responsabilité, l’obligation de rendre compte et le pouvoir décisionnel appropriés.
• Établit des rôles et des liens hiérarchiques clairs pour le personnel.
• Surveille les progrès par rapport aux jalons établis
• Discute des performances, fournit des commentaires et évalue les performances équitablement.

Compétences en leadership