La Commission de l’Union africaine recrute (27 Juillet 2023)

Dirige et gère les opérations quotidiennes de la Division des enquêtes afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la direction et les objectifs généraux de l’UA.
Fonctions principales

• Conçoit et met en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la direction.
• Gère et supervise les employés au sein de la division, assure la livraison en temps opportun des objectifs de la direction et l’évaluation efficace du rendement du personnel ;
• Concevoir des politiques, des stratégies et des programmes pour contribuer à la mise en œuvre efficace des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assure la réalisation des objectifs annuels de la division conformément aux objectifs généraux de la direction et assure un suivi et des rapports solides et opportuns ;
• Assure le leadership technique et assure le fonctionnement efficace de toutes les unités au sein de la division
• Gère le travail de la Division et supervise les subordonnés directs pour assurer leur performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Engage les parties prenantes au sein des États membres et des Communautés économiques régionales (CER)/Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la conception et la mise en œuvre des stratégies.
• Maintient des partenariats thématiques à l’appui du mandat de la Division ;
• Maintient des relations de travail régulières avec les principales parties prenantes dans les États membres et les institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division.
• Représente l’organisation et communique sa position lors de conférences.
• Contribue à la préparation des rapports financiers et d’exécution budgétaire périodiques et surveille l’exécution budgétaire au niveau de la division.
• Assure la gestion efficace des fonds versés à l’organisme;
• Gère les risques au sein de la division et recommande des stratégies d’atténuation
• Contribue à l’élaboration du plan de continuité des activités du service et assure sa mise en œuvre au niveau de la division
• Maintient un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage d’informations et est propice à attirer, retenir et motiver divers talents.
Responsabilités spécifiques

• Gère les enquêtes sur les cas présumés d’abus d’autorité, de fraude, de corruption, d’exploitation et d’abus sexuels (EAS), de harcèlement sous toutes ses formes, d’actes d’inconduite, de malversations et de violations des règlements et règles de l’Union africaine.
• S’assure que les enquêtes sont menées en temps opportun et bien coordonnées au sein de la Division et avec d’autres organes de l’Union africaine, le cas échéant.
• Assure la préparation des rapports d’enquête, ainsi que les conclusions et recommandations et les mesures disciplinaires et juridictionnelles connexes, ainsi que les preuves et les documents à l’appui de ces actions ; assigner des tâches aux membres de l’équipe d’enquête.
• Crée et tient à jour une liste d’activités de cas des enquêtes actives et ouvertes pour l’établissement des priorités et la gestion globale des cas par le coordonnateur et le directeur de l’OIO.
• Prépare les dossiers à soumettre au système judiciaire de l’Union Africaine et renvoi au Bureau du Conseiller Juridique pour action appropriée ; répond aux demandes d’information, d’assistance et de conseil des bureaux extérieurs à la Division des enquêtes.
• Supervise l’ouverture des enquêtes, le traitement et l’évaluation de toutes les nouvelles affaires pour déterminer si la Division des enquêtes est compétente ; coordonner la gestion de l’information de la Division pour assurer la conformité et la pertinence aux exigences juridiques de l’Union africaine, le cas échéant.
• Gère les éléments de preuve, y compris la localisation et la liaison avec les institutions médico-légales pertinentes si nécessaire ; assurer la liaison et la coordination entre la Division et le Bureau du Conseiller juridique de l’UA.
• Assure la suffisance juridique des documents de planification et de rapport de la Division, y compris les questions en attente d’examen.
• Assure la liaison avec les autres directions, la direction et le personnel, tant au siège à Addis-Abeba qu’avec les organes de l’UA, pour discuter du travail de la Division des enquêtes ; coordonner la présentation des dossiers disciplinaires aux instances disciplinaires ; fournir des conseils et une expertise sur les questions d’enquête.
• Assure la liaison avec le Bureau d’éthique en ce qui concerne tous les cas de harcèlement pour la cohérence dans l’application des règles et enquête si nécessaire ;
• Supervise les tâches administratives, y compris la préparation du budget, le cas échéant, au sein de la Division et effectue d’autres tâches qui peuvent être assignées par le Coordonnateur et le Directeur OIO.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Maîtrise en droit, justice pénale, criminologie ou dans un domaine lié aux enquêtes avec douze (12) ans d’expérience pertinente dont un minimum de sept (7) ans au niveau de la direction et cinq (5) ans au niveau de la supervision •
Expérience pour interroger des sujets, des témoins dans le cadre d’enquêtes ou de tout autre système de justice interne est obligatoire.
Compétences requises

• Compétences en leadership et en gestion
• Compétences interpersonnelles et de négociation
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
• Compétences en recherche et en analyse
• Compétences en communication, présentation et rédaction de rapports
• Connaissance de l’utilisation de la suite bureautique Microsoft et du logiciel AU Computing
• Compétences en planification, budgétisation et organisation
• Connaissance et compréhension pratique des politiques, programmes et systèmes de l’UA
• Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe et espagnol) ; la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA est un avantage supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences fonctionnelles