La Commission de l’Union Africaine recrute (03 Novembre 2023)

L’Union africaine (UA) vous offre la possibilité de poursuivre une carrière dans un environnement de travail enrichissant et stimulant avec de grandes possibilités d’apprentissage et de développement. En plus de la perspective de construire une carrière dans votre domaine d’expertise, travailler avec l’UA peut offrir un environnement épanouissant qui vous donne satisfaction en fournissant la plate-forme pour contribuer au grand Agenda 2063 .

Objectif du travail

Le responsable de la gestion des entrepôts et des actifs devrait fournir un service amélioré aux unités commerciales du CDC Afrique. Ainsi, le titulaire doit garantir la disponibilité des fournitures et des actifs grâce à un mécanisme de planification et de gestion approprié. Cela comprendra le soutien et la conduite appropriée de la réception, de la maintenance, de la délivrance et de l’enregistrement des fournitures et des actifs tout en adhérant aux règles et procédures ainsi qu’aux politiques alignées de l’UA.

Fonctions principales

Ce poste implique les principales fonctions suivantes qui sont généralement applicables à cette catégorie :
• Aider au suivi des activités de la division, y compris le suivi et l’évaluation des progrès réalisés conformément à un plan stratégique prédéfini.
• Suggérer de nouveaux domaines politiques et développer ceux existants pour les recherches planifiées.
• Contribuer à la réalisation d’analyses et générer des rapports précis en temps opportun pour l’usage interne de l’unité/division respective et de l’UA.
• Aider à définir l’orientation générale de la recherche dans un domaine politique pertinent.
• Responsable de la délégation et de l’exécution des domaines de recherche définis.
• Participer à l’organisation de réunions, congrès et conférences pertinents avec les parties prenantes.
• S’engager avec les parties prenantes concernées de niveau intermédiaire et développer des relations de travail. Soutenir la promotion des activités de la Division, notamment en préparant des dépliants, des lignes directrices et des fiches d’information.
• Aider à la rédaction des rapports et participer à la préparation du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement de l’unité/division.
• Fournir un soutien technique aux parties prenantes internes et externes.

Responsabilités spécifiques

• Assurer la liaison avec l’équipe d’approvisionnement et les fournisseurs ou transporteurs sur le calendrier de réception ou de délivrance des fournitures. Évaluer la disponibilité de l’espace et planifier l’empilage/palettisation avant l’arrivée/la réception, en optimisant l’utilisation de la capacité et des ressources disponibles et la rotation rapide des fournitures ;
• Organiser et diriger une équipe de travailleurs occasionnels pour le déchargement/chargement des camions.
• Recevoir et libérer les fournitures sur la base de l’autorisation nécessaire. Vérifier les quantités et la qualité (y compris l’emballage) selon le document de réception des marchandises, les listes de colisage, les lettres de transport, les rapports d’inspection avant livraison ou les bons de commande et signaler les écarts le cas échéant ;
• Assurez-vous que tous les matériaux stockés sont clairement marqués avec des bacs de stock avec les références et quantités appropriées par palette/section et stockés de manière sûre et appropriée. Assurer la facilité de déplacement, la ventilation, l’entretien et la disposition systématique du stock ;
• Surveiller la quantité et la qualité des fournitures stockées et signaler les irrégularités, le cas échéant, en matière de stockage, de réception ou d’expédition et de sécurité de l’entrepôt ;
• Tenir des registres et assurer le classement approprié de tous les documents liés aux mouvements d’entrée et de sortie ainsi que les rapports mensuels d’inventaire de l’entrepôt ;
• Effectuer des contrôles d’inventaire physique mensuels, fournir des rapports de stock mensuels et des données sur les réceptions/sorties, et signaler immédiatement tout écart avec les enregistrements. Aider à la prise d’inventaire physique régulière/aléatoire dans l’entrepôt ;
• Tenir des registres des immobilisations et s’assurer que des vérifications périodiques sont effectuées.
• Gérer le module MM dans le système ERP.
• En coordination avec le superviseur, gérer les questions administratives liées à la sécurité et à l’entretien de l’entrepôt.
• Maintenir et suggérer des améliorations aux systèmes de sécurité actuels afin d’assurer le plus haut niveau de sécurité possible. Organiser le nettoyage de l’entrepôt;
• Effectuer toute autre tâche logistique demandée par le superviseur

Exigences académiques et expérience pertinente

• Minimum d’un baccalauréat OU d’un baccalauréat en achats et fournitures, gestion de la chaîne d’approvisionnement, technologies de l’information (TI), comptabilité et finance, gestion d’entreprise ou toute autre discipline pertinente.
• Un certificat professionnel ou une affiliation à un organisme professionnel de la chaîne d’approvisionnement pertinent est un avantage supplémentaire.
• Deux (2) pour la maîtrise ou cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente pour les titulaires d’une maîtrise ou d’un baccalauréat respectivement.
• Expérience avérée en gestion d’entrepôts et d’actifs
. • Expérience avec les systèmes automatisés pertinents.
• Expertise avérée en gestion d’entrepôt, connaissances techniques démontrées et compétences analytiques liées à la gestion d’entrepôt.
• La connaissance des procédures et systèmes de l’UA ou des organisations internationales est un atout.•

Compétences requises

• Haut niveau de précision, souci du détail et minutie.
• Capacité à travailler sous une supervision minimale, à être proactif, à faire preuve d’initiative et à faire preuve d’un bon jugement.
• Capacité à exploiter des ressources et un personnel limités pour un impact maximal.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler sous pression avec un large éventail d’individus et d’institutions.
• Pensée créative, résolution de problèmes, communication et compétences interpersonnelles.
• Excellentes compétences interpersonnelles.

Compétences en leadership

Les compétences de base

Compétences fonctionnelles