La Commission de l’Union africaine recrute (01 Mars 2023)

Informations sur l’organisation

Relève du : Directeur de la gestion des ressources humaines Direction / Département / Organe : Division de
la gestion des ressources humaines : Services partagés des RH , Éthiopie

Objectif du travail

Fournir un soutien technique pour la gestion efficace de la rémunération et des avantages sociaux du personnel et la validation des données du traitement de la paie pour atteindre les objectifs de l’UA.

Fonctions principales

• Fournit un soutien technique dans la préparation et la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique de la Division.
• Assure une coordination et une mise en œuvre efficaces de la rémunération et des avantages
sociaux du personnel à différents niveaux
. budget et programmes de travail liés au fonctionnement de la Division
• Fournit un soutien pour développer une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes
• Gère, supervise, coache et surveille les performances des supervisés en assurant une évaluation des performances en temps opportun et la conformité aux phases d’évaluation
• Effectue des analyses complexes et génère des rapports précis en temps opportun pour l’usage interne de la Division et de l’UA.
• Assure la liaison avec les différents départements/unités de la Commission à des fins de coordination et d’alignement

Responsabilités spécifiques

• • Met en œuvre, surveille et met à jour les politiques de rémunération et d’avantages sociaux du personnel pour les maintenir compétitives et conformes à la loi.
  • Revoit en permanence les taux de salaire actuels et les modifications apportées aux règlements et règles du personnel, ainsi que les programmes de rémunération des concurrents.
  • Rationalise les politiques, programmes et procédures de rémunération avec la vision et les objectifs généraux de l’UA en matière de ressources humaines.
  • Fournit des conseils à la direction sur le salaire et la rémunération conformément aux exigences statutaires ainsi qu’à la philosophie et aux directives de l’UA.
  • Participe aux stratégies de rémunération et de récompenses qui attirent et retiennent les talents.
  • Effectue des révisions salariales basées sur des analyses comparatives spécifiques au secteur pour les soumettre aux organes politiques et assurer la compétitivité.
  • Supervise et examine périodiquement l’administration des prestations.
  • Participe et/ou dirige des projets axés sur l’amélioration continue.
  • Assure le traitement en temps opportun de la paie
  • Coordonne la fourniture du bien-être du personnel (par exemple, assurance, services médicaux, pensions) du personnel local et international
  • Fournit des conseils et un soutien au personnel sur les questions liées au bien-être, aux avantages et aux droits
  • Supervise et assure une bonne – le fonctionnement et la prestation de services en temps opportun de l’unité de la rémunération et des avantages sociaux.
  • Fournit des conseils et un soutien aux gestionnaires et au personnel sur les questions de bien-être, de droits et d’avantages sociaux.
  • Sert de principal point de contact avec les fournisseurs externes (c’est-à-dire les compagnies d’assurance)
  • Surveille l’application correcte des régimes de rémunération du personnel actuels et évalue les régimes pour assurer l’optimisation des services ainsi que la compétitivité du régime proposé par rapport au marché actuel.
  • Fournit un soutien pour l’évaluation des régimes de retraite et d’assurance. Aide à la promotion de la sensibilisation sur la retraite et ses réglementations ;
  • Élabore ou révise la politique d’indemnité d’éducation pour fournir des conseils tout en assurant le respect du Statut et du Règlement du personnel.
  • Assure l’examen en temps opportun du salaire, des indemnités et des avantages grâce à l’engagement d’un cabinet de conseil et à la fourniture des informations et données nécessaires.
  • Fournit un soutien pour l’élaboration, l’examen et la publication de procédures opérationnelles normalisées et de programmes de formation.

Exigences académiques et expérience pertinente

• • Master en gestion des ressources humaines, gestion financière ou comptabilité avec au moins 7 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration de la paie dont 3 ans à un poste de supervision de préférence dans une organisation internationale.
  Ou
  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines, gestion financière ou comptabilité avec au moins 10 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration de la paie dont 3 ans à un poste de supervision dans une organisation internationale de préférence.
  • Une certification professionnelle en finance d’une institution reconnue sera une valeur ajoutée.
  • Une bonne connaissance d’au moins un système de paie est obligatoire.
  • Au moins 4 ans d’expérience dans le traitement de la paie est obligatoire;
  • Une certification professionnelle d’institutions RH reconnues telles que SHRM-CP, CIPD ou équivalent est une valeur ajoutée.
  • La certification professionnelle d’institutions comptables reconnues telles que l’ACCA ou l’équivalent est une valeur ajoutée

Compétences requises

• • Compétences en gestion et en supervision
  • Compétences interpersonnelles et de négociation
  • Compétences en gestion du changement et en réflexion stratégique
  • Compétences en planification et en organisation
  • Compétences en recherche et en analyse
  • Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
  • Connaissance et compréhension pratique de la suite bureautique Microsoft et du logiciel AU
  • Connaissance et compréhension pratique des politiques, processus et normes de l’UA
  • Compétences en rédaction de rapports, communication et présentation
  • Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe) et maîtrise d’une autre langue de l’UA avantage supplémentaire

Compétences en leadership

Les compétences de base

Compétences fonctionnelles