L’Union africaine, créée en tant qu’organisme continental panafricain unique, est chargée de mener l’intégration rapide et le développement durable de l’Afrique en promouvant l’unité, la solidarité, la cohésion et la coopération entre les peuples d’Afrique et les États africains, ainsi que de développer un nouveau partenariat à l’échelle mondiale.
Objectif du poste
Fournir une orientation stratégique et un leadership dans la gestion des opérations de l’administration et de la gestion des installations et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement afin d’atteindre les objectifs et les buts stratégiques de l’UA visant à assurer une qualité durable et une prestation de services rapide et un bon rapport qualité-prix pour la satisfaction et la confiance des clients/parties prenantes.
Fonctions principales
- Élabore et exécute la stratégie globale de la Direction et assure l’alignement avec la stratégie organisationnelle globale ;
- Gère et supervise les employés au sein de la Direction, assure la réalisation en temps opportun des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace du rendement du personnel ;
- Pilote l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des politiques, des stratégies et des programmes contribuant à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
- Assure la prestation d’un service de qualité conforme aux objectifs annuels de la Direction, conformément à la stratégie et aux objectifs globaux de l’organisation, et maintient des systèmes solides de suivi et d’évaluation au niveau du département ;
- Assure un leadership technique et assure le fonctionnement efficace de toutes les divisions au sein de la Direction ;
- Élabore et exécute la stratégie globale de la Direction et assure l’alignement avec la stratégie organisationnelle globale ;
- Gère et supervise les employés au sein de la Direction, assure la réalisation en temps opportun des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace du rendement du personnel ;
- Pilote la mise en œuvre et le suivi des politiques, des stratégies et des programmes pour contribuer à la mise en œuvre efficace des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
- Assure la réalisation des objectifs annuels de la Direction conformément aux objectifs généraux de l’organisation et maintient des systèmes de suivi et d’évaluation ministériels solides ;
- Assure un leadership technique et assure le fonctionnement efficace de toutes les divisions au sein de la Direction ;
- Gère le travail de la Direction et supervise les subordonnés directs afin d’assurer leur performance efficace conformément à la politique et au système de gestion du rendement de l’organisation ;
- Dirige la direction et assure une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité des programmes, des relations avec les employés et de la formation, conformément aux règles, politiques et procédures en vigueur ;
- Établit et entretient de bonnes relations de travail et de collaboration avec d’autres directions/départements ;
- Développe et entretient des relations de travail régulières avec les principales parties prenantes des États membres et des institutions partenaires ;
- Coordonne les réunions entre l’organisation et les partenaires concernés ;
- Assure la préparation des rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et d’autres rapports ;
- Assure la gestion efficace des fonds apportés à l’organisation;
Responsabilités spécifiques
- Planifier et surveiller le fonctionnement quotidien de toutes les opérations de soutien pour une gestion durable des installations, de la flotte et de la chaîne d’approvisionnement afin de garantir le respect de toutes les normes applicables ;
- Évaluer régulièrement l’efficacité de toutes les procédures opérationnelles liées aux installations, aux flottes et à la gestion de la chaîne d’approvisionnement conformément aux objectifs, règles, réglementations et politiques de l’organisation et appliquer des améliorations en matière de gestion des risques ;
- Optimiser tous les processus et flux de travail d’approvisionnement et coordonner l’allocation des matériaux, des services et des ressources dans le but de garantir la rentabilité et le rapport qualité-prix ;
- Gérer toutes les installations, les espaces de bureaux et les actifs existants de l’organisation avec un plan de maintenance corrective et préventive approprié en vue d’assurer une disponibilité 24h/24 et 7j/7 et une prestation de services de qualité à tous les clients/parties prenantes ;
- Coordonner tous les projets de construction et de rénovation du Syndicat;
- Élaborer et gérer le budget des installations, des flottes et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, examiner les estimations de coûts budgétaires pour le fonctionnement de la direction et examiner les besoins opérationnels à long terme par rapport aux stratégies et aux objectifs organisationnels ;
- Diriger les inspections et vérifications périodiques de toutes les installations et de tous les actifs de l’organisation pour vérifier leur conformité aux normes établies des règles, règlements, politiques et manuels de l’organisation ; et superviser les domaines d’amélioration ainsi que l’élimination des actifs obsolètes ;
- Superviser les processus de soutien aux clients et les organiser pour améliorer la satisfaction des clients ;
- Réviser et/ou formuler des politiques et promouvoir leur mise en œuvre ;
- Évaluer les performances globales en collectant, analysant et interprétant les données et les mesures relatives à la gestion des installations et de la chaîne d’approvisionnement.
- Toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée par les superviseurs.
Exigences académiques et expérience pertinente
- Une maîtrise universitaire en administration des affaires, en gestion administrative, en développement organisationnel, en ingénierie, en gestion des installations, en gestion des opérations, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans des domaines connexes d’un établissement universitaire reconnu.
- Au moins quinze (15) années d’expérience professionnelle pertinente, dont huit (8) années au niveau de gestion et cinq (5) années au niveau de supervision.
- Expérience en gestion des installations, en ingénierie et en gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Expérience dans la gestion d’équipes multidisciplinaires dans un environnement multiculturel diversifié.
- Expérience avérée en matière de gestion et de leadership technique dans la prestation de services de soutien opérationnel.
- Une expérience auprès des organisations internationales et du secteur public est un plus.
- Une certification en gestion de projet, en chaîne d’approvisionnement, en gestion des installations et en développement organisationnel stratégique serait un avantage supplémentaire.
Compétences requises
- Excellentes compétences en communication écrite et orale dans l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et une connaissance pratique d’une autre langue de l’UA seront un avantage supplémentaire. • Capacité à initier et à identifier les opportunités et les risques stratégiques clés.
- Excellentes compétences en planification et en organisation • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Excellentes compétences en négociation et en résolution de conflits.
- Capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches dans des délais serrés.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à bien communiquer avec un large éventail d’individus à l’intérieur et à l’extérieur de l’UA.
- Compétences en résolution de problèmes : avec une excellente orientation vers la solution et la capacité de s’appuyer sur des expériences pour fournir une base solide à la prise de décision.
- Pensée créative, innovation et capacités de prise de décision rationnelle
- Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité d’établir de bonnes relations de travail et de travailler de manière flexible et en collaboration avec des collègues de différents départements et institutions pour atteindre les objectifs organisationnels.
- Réflexion stratégique : approche structurée et efficace de la mise en œuvre de projets avec une expérience avérée dans la direction d’équipes de projets interfonctionnelles ainsi que la capacité de guider l’équipe sur le chemin de l’amélioration continue des performances et des connaissances ;
- Excellentes compétences en matière de rédaction, de rapports et de présentation
- Compétence dans l’utilisation de logiciels standards tels que Ms Word, Excel, PowerPoint.
Compétences en leadership
- Orientation stratégique
- .Développement des capacités organisationnelles
- Changement de direction
- Gestion stratégique des risques
Compétences de base
- Établir des partenariats
- Favorise une culture de responsabilité
- .Orientation d’apprentissage
- Communiquer avec impact
Compétences fonctionnelles
- Pensée conceptuelle
- Partage des connaissances professionnelles
- Viser les résultats
- .Favorise l’innovation
Remarques
Les exigences et responsabilités contenues dans cette description de poste ne constituent pas un contrat de travail et ne sont pas censées être exhaustives. Elles peuvent être modifiées par le responsable du poste en cours d’emploi, selon les besoins.
Seuls les candidats ayant satisfait à toutes les exigences du poste et ayant été sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Seules les candidatures enregistrées en ligne accompagnées d’un curriculum vitae (CV) complet seront prises en considération.
L’Union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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DURÉE DU MANDAT :
Le poste sera pourvu sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DE LA POINT DE VUE DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES:
La maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, kiswahili, arabe ou espagnol) est requise et la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA constitue un avantage supplémentaire.
RÉMUNÉRATION:
Salaire de base indicatif de 78 138,00 $ US (D1 Step 1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’ajustement de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement de 26 208,00 $ US (par an) et l’indemnité d’études (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge admissible jusqu’à un maximum de 10 000,00 $ US par enfant et par an), pour le personnel recruté au niveau international et un maximum de 3 300 $ US par enfant et par an pour le personnel recruté localement.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 31 janvier 2025 à 23h59 EAT.
