UNION ECONOMIQUE ET MONETAIRE OUEST- AFRICAINE (UEMOA)
AVIS DE RECRUTEMENT N° 005/2021/DSAF/DRH
La Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest-Africaine (UEMOA) ayant son siège à Ouagadougou, Burkina Faso, procèdera au recrutement d’une (01) Assistant(e) Administratif(ve) pour les services de la Commission de l’UEMOA dans le cadre de l’assistance technique et financière de la Banque Mondiale pour la mise en œuvre du projet dénommé « Programme d’Harmonisation et de Modernisation des Enquêtes sur les Conditions de Vie des Ménages (PHMECV) dans les Etats Membres de l’UEMOA ».
I. Conditions générales du recrutement
1. Dossier de candidature
Nationalité
Les candidats doivent être ressortissants de l’un des Etats membres de l’Union Economique et Monétaire Ouest-Africaine (UEMOA), à savoir le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le
Niger, le Sénégal et le Togo.
2. Dépôt et date de clôture des candidatures
Le dossier de candidature, qui doit être déposé sous pli fermé, portera :
au recto, la mention « Recrutement UEMOA » et le numéro de l’emploi pour lequel le candidat postule ;
au verso, les nom et prénoms du candidat.
Il doit être déposé à la Commission de l’UEMOA ou adressé, par voie postale, à :
MONSIEUR LE PRESIDENT DE LA COMMISSION DE L’UEMOA
380, Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO
01 B.P. :543
OUAGADOUGOU 01
Burkina Faso
Préciser dans l’objet la référence du poste : « ECS N° 001-2021/DPE/ PHMECV ».
Toutes les candidatures reçues après la date limite ou envoyées à toute autre adresse ou sans la référence du poste vacant, seront rejetées.
Date limite de dépôt des candidatures : Lundi 07 octobre 2021
II. Procédure de recrutement
Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :
une phase de présélection sur dossier ;
une phase de sélection.
La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés.
Avant tout engagement, le candidat retenu devra fournir :
un extrait d’acte de naissance ou tout document en tenant lieu ;
un certificat de nationalité (original ou copie légalisée) ;
un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
un certificat médical d’aptitude délivré par un médecin agréé ;
a) Les candidats ayant adressé un dossier de candidature à la Commission de l’UEMOA avant la publication du présent avis sont invités à soumettre un nouveau dossier satisfaisant aux conditions ci-dessus.
Aucun dossier ne sera retourné.
b) Seuls les candidats retenus à la phase de présélection seront saisis de la suite réservée à leur demande.
Cet avis de recrutement est disponible sur le site internet de la Commission de l’UEMOA : www.uemoa.int.
__________________________________
Emploi : N° ECS001-2021/DPE/PHMECV
Assistant(e) Administratif(ve) pour les services de la Commission.
III. CARACTERISTIQUES DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur du Centre Statistique (Coordonnateur du programme) et du Coordonnateur Adjoint, l’assistant(e) administratif(ve) aura pour mission la tenue du secrétariat du Programme. Il ou elle est
chargé(e) notamment de :
– assurer le traitement des documents, saisies, etc. du Programme ;
– préparer les courriers du Programme ;
– veiller à la tenue à jour des registres « courrier départ » et « courrier arrivée » ;
– veiller à l’acheminement des courriers émis à leurs destinataires ;
– ventiler le courrier selon les instructions du Coordonnateur ;
– diffuser les notes de services internes, circulaires, etc ;
– classer les documents et courriers selon le mode de classement approprié ;
– contribuer à la préparation des missions du Programme ;
– contribuer à l’organisation, le déplacement des acteurs du Programme ;
– contribuer à la préparation les ordres de mission des acteurs du Programme conformément aux procédures définies dans le manuel de procédures administratives ;
– contribuer à l’archivage et au classement des documents administratifs du Programme ;
– apporter un appui à la gestion des aspects logistiques des rencontres et manifestations placées sous l’égide du Programme ;
– gérer les appels téléphoniques.
IV. QUALIFICATIONS ET APTITUDES
1. Profil du candidat
Etre titulaire d’un BTS en secrétariat ou équivalent.
2. Expériences Générales
Avoir au moins cinq (05) années d’expérience dans la gestion administrative.
Avoir acquis l’expérience de la gestion administrative d’au moins deux (02) programmes ou projets similaires.
3. Expériences spécifiques
avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Power Point, Excel, Word) ;
avoir une facilité de communication écrite et orale ;
avoir une capacité éprouvée de synthèse et de rédaction ;
avoir de bonnes relations interpersonnelles et être en mesure de travailler sous pression ;
avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et de bonnes aptitudes dans la langue anglaise ;
avoir une aptitude organisationnelle et être capable de travailler sous pression ;
être courtois, accueillant et disponible.
4. Exigences du poste
Précision ;
Rigueur,
Honnêteté ;
Discrétion et confidentialité ;
Ecoute,
Sens du contact ;
Sens de l’organisation.
5. Age limite
L’Assistant(e) Administratif(ve) devra être âgé au plus de 35 ans au 31 décembre 2021.
V. CLASSIFICATION PROFESSIONNELLE
L’Assistant(e) Administratif(ve) relève de la catégorie des Services Généraux et est classé au grade G de la grille des salaires du personnel de l’UEMOA. Ce poste est un poste du régime local.
VI. DUREE DU CONTRAT
La durée du contrat est de deux (02) ans. Les prestations de l’Assistant(e) Administratif(ve) sont évaluées à la fin de chaque année sur la base de critères qui seront inclus dans son contrat.
