La Commission de l’UA recrute pour ces 06 postes (31 Mars 2023)

Objectif du travail

Responsable de toutes les fonctions financières et administratives du bureau, notamment les rapports financiers, la préparation du budget, la conservation de données exactes et complètes dans le grand livre général et les balances générales conformément aux règles financières de l’UA et aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).

Fonctions principales

• Gérer le budget, les paiements, la comptabilité, les achats, les ressources humaines et les fonctions de gestion des risques du Bureau ;
• Fournir un soutien dans la préparation et la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique du Bureau ;
• Assurer une coordination et une mise en œuvre efficaces à différents niveaux ;
• Préparer et élaborer des rapports, des budgets et des programmes de travail liés au fonctionnement du Bureau ;
• Fournir un soutien pour développer une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes ;
• Gérer et superviser les employés sous sa supervision en ce qui a trait à l’organisation et à l’évaluation du rendement;
• Mener des analyses complexes et générer des rapports précis en temps opportun pour l’usage interne du Bureau et de l’UA ;
• Exécuter des fonctions de gestion des ressources humaines ;
• Coordonner et gérer toutes les activités de la fonction achats au sein du Bureau ;
• Tenez des registres financiers précis.
• Examiner et traiter de manière appropriée les comptes débiteurs. Prendre des mesures opportunes pour clôturer financièrement les projets dans le système.
• Assurer la liaison avec les différents départements/unités de la Commission à des fins de coordination et d’alignement ;
• Contribuer activement à l’élaboration de stratégies, politiques, programmes et plans.
• Maintenir les systèmes de comptes créditeurs et de comptes débiteurs afin d’assurer des dossiers complets et exacts
• Coordonner, examiner et approuver les réponses aux demandes d’audit des audits internes et externes et assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit comptable.

Responsabilités spécifiques

Finances
• Coordonner la préparation, l’exécution et le suivi du budget de l’Office ;
• Gérer et traiter les paiements conformément au Règlement financier et au Règlement du personnel de l’Union africaine ;
• Gérer une fonction financière complète du Bureau qui comprendrait un certain nombre d’opérations différentes et diverses et des comptes interdépendants du système financier ;
• Participer au processus annuel de planification et de budgétisation pour assurer l’affectation des dépenses au fonds approprié et surveiller l’utilisation appropriée du budget pour s’assurer que les crédits budgétaires ne sont pas dépassés ; 
• Préparer des rapports de gestion financière pour suivre les performances par rapport au budget et rendre compte des résultats à la direction.
• Maintenir des systèmes de trésorerie efficaces et réactifs, ainsi que préparer des rapprochements bancaires mensuels.
• Traiter et vérifier tous les paiements des fournisseurs et s’assurer que les pièces justificatives d’accompagnement sont complètes et exactes ; Coordonner le processus d’approvisionnement qui garantirait que le projet reçoive des services efficaces et de qualité conformément aux règles et procédures de l’UA ;
• Préparer des projections de flux de trésorerie et surveiller la disponibilité continue des fonds pour couvrir les besoins des opérations du projet.
• S’assurer de l’exhaustivité et de l’exactitude des données financières grâce à l’établissement de listes de contrôle et de revues mensuelles des données financières
• Tenir à jour le registre des immobilisations et assurer l’identification et l’inventaire correct des immobilisations du projet ;
• Superviser le paiement en temps voulu des salaires, des indemnités et des droits au personnel et les paiements aux fournisseurs et autres prestataires de services, en tirant parti de la technologie appropriée et en simplifiant les processus comptables ;
• S’assure que des systèmes de comptabilité et de contrôle interne précis et complets fonctionnent au Bureau ;
• Coordonner et comptabiliser toutes les opérations comptables et produire les comptes de gestion et les états financiers ;
• Maintenir une balance de vérification exacte et complète pour le Bureau conformément aux règles financières de l’Union africaine et aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
• Rapprocher mensuellement les comptes débiteurs nets interbureaux et statutaires dans SAP et s’assurer qu’ils sont toujours à zéro ;
• Coordonner les activités de la fonction achats au sein du Bureau ;

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• Identifier et gérer de manière proactive les risques dans les opérations du Bureau ;
• Coordonner et diriger le travail quotidien et les activités du Bureau ;
• Assurer la liaison et consulter les organes de contrôle tels que le Conseil des auditeurs externes, la Commission de l’Union africaine et le Bureau de contrôle interne sur les questions relatives à la comptabilité, aux paiements et aux audits ;
• Participer et répondre aux demandes d’audit interne/externe et diriger la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
• Fournit des conseils et veille au respect des règles financières, des normes IPSAS, des décisions du Conseil exécutif et d’autres politiques financières déterminées ;

RH et achats
• Coordonner les services des ressources humaines tels que le recrutement, le placement, la gestion des contrats du personnel local et international, la gestion des performances, le développement des compétences, la gestion des congés, les relations avec les employés et l’administration générale du personnel, en veillant au respect des règles et règlements du personnel de l’UA et des politiques administratives de l’UA ;
• Gérer les avantages et le bien-être du personnel (par exemple, assurance, organisation de la coordination des services médicaux, services de conseil et autres) ;
• Fournit des conseils et un soutien aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux ressources humaines ;
• Se tient au courant des développements dans divers domaines des ressources humaines;
• Assure l’induction, l’orientation et le briefing aux nouveaux membres du personnel ;
• Supervise le maintien du système de classement des ressources humaines;
• Supervise les activités de l’équipe de soutien administratif, c’est-à-dire l’équipe de transport (chauffeurs) et les services de nettoyage.
• Coordonner et gérer le processus d’approvisionnement qui garantirait que le Bureau reçoive des services efficaces et de qualité conformément aux règles et procédures de l’UA ;
• Identifier et gérer de manière proactive les risques dans les opérations du Bureau ;
• Coordonner et diriger le travail quotidien et les activités du Bureau ;
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins

Exigences académiques et expérience pertinente

• Baccalauréat en administration des affaires, finances, comptabilité ou domaine connexe avec cinq (5) années d’expérience de travail en budgétisation, paiements, comptabilité, approvisionnement et gestion des ressources humaines;

Une expérience en supervision sera un plus.

OU 

• Une maîtrise en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe avec deux (2) années d’expérience de travail en budgétisation, paiements, comptabilité, approvisionnement et gestion des ressources humaines;

Une expérience en supervision sera un plus.

• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA, Expert Compatible ou équivalent est un atout supplémentaire ;
• Démontrer une expérience pratique dans l’application des IPSAS ;
• Expérience pratique de la préparation et de l’administration du budget dans les organisations internationales ;
• Expérience pratique dans le traitement des paiements à l’aide de l’ERP, de préférence SAP ;
• Expérience pratique dans la clôture des comptes et la préparation des états financiers ;
• Démontrer une compréhension des règles d’approvisionnement et de l’approvisionnement en biens et services dans les organisations internationales ;
• Expérience dans la gestion de la fonction ressources humaines;
• Expérience avec le module financier de la planification des ressources d’entreprise (ERP) tel que SAP ou un ERP similaire ;
• Connaissances avancées dans l’application de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.

Compétences requises

• Consciencieux dans le respect des délais et l’obtention de résultats 
• Familiarité avec les processus politiques internationaux et régionaux et l’analyse des politiques dans le domaine concerné 
• Forte capacité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit 
• Maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire avantage

Compétences en leadership

Les compétences de base

Compétences fonctionnelles