La Commission de l’UA recrute pour ces 02 postes (08 Mai 2024)

Objectif du travail

Sous la supervision du coordonnateur du projet, le spécialiste des achats fournira un soutien opérationnel à la division, y compris une supervision administrative, tout en veillant à ce que ses stratégies et politiques prédéfinies soient exécutées efficacement et en assurant le suivi des activités pertinentes. Le titulaire du poste est chargé de fournir un leadership et des conseils à la fonction de passation des marchés dans la mise en œuvre d’un projet financé par la Banque mondiale dans le cadre du CDC Afrique et veillera à ce que les activités de passation des marchés soient menées de manière transparente et compétitive, conformément aux directives de passation des marchés de la Banque mondiale. , et conformément aux politiques et procédures de l’Union africaine/CDC Afrique. Le spécialiste des achats travaillera également en étroite collaboration avec les équipes de projet pour garantir que les activités d’achats sont efficacement intégrées dans la mise en œuvre du projet.

Fonctions principales

• Gérer les activités de passation des marchés de bout en bout, depuis la planification jusqu’à l’attribution du contrat, conformément aux règles de passation des marchés de l’UA et à la réglementation de la Banque mondiale.
• Participer à l’exécution des programmes et activités prédéfinis de la Division.
• Développer, exécuter et administrer des marchés complexes pour divers travaux, biens et services conformément aux règlements de l’UA et aux normes et procédures acceptées en interne ;  
• Fournir des conseils et des orientations techniques en tant qu’agent des achats responsable de tous les aspects des fonctions d’approvisionnement, notamment en fournissant des conseils d’experts en matière d’approvisionnement, en conseillant la direction et les clients sur des questions techniques et autres vastes et complexes liées aux achats institutionnels.
• S’engager avec les parties prenantes concernées pour établir des relations durables et promouvoir la collaboration.
• Assurer l’échange efficace d’informations entre la Division et les parties prenantes concernées.
• Contribuer à la préparation des rapports.
• Assurer le respect des politiques définies

Responsabilités spécifiques

• En consultation avec les unités commerciales, examine le type de travaux, de biens et de services requis et recommande une stratégie et une méthode d’approvisionnement appropriées ainsi que les sources à solliciter. 
• Élaborer/réviser le document de stratégie de passation des marchés pour le projet de la Banque mondiale. 
• Préparer les documents de sollicitation pour les biens, travaux et services à acquérir en utilisant des méthodologies appropriées. Réaliser le processus de passation des marchés, y compris la conférence préalable à l’appel d’offres, l’évaluation des offres, la post-qualification et la recommandation d’attribution, conformément aux procédures de passation des marchés de l’Union africaine et aux réglementations en matière de passation des marchés de la Banque mondiale.
• Soutenir la préparation et la consolidation du plan annuel de passation des marchés d’Africa CDC. 
• Préparer la planification des achats dans le système d’étapes de la Banque mondiale et surveiller les activités d’achats pour Africa CDC.
• Surveiller et suivre la mise en œuvre du plan annuel d’approvisionnement en étroite collaboration avec les unités commerciales.
• Préparer des rapports périodiques et des statistiques sur les activités d’approvisionnement telles que les bons de commande. Examine les rapports d’avancement et de statut, selon les besoins.
• Création des bons de commande dans SAP, création des fiches de saisie des prestations, stationnement des factures des fournisseurs et des consultants dans le système ERP/SAP d’Africa CDC. 
• Faciliter et organiser une formation sur les techniques, processus et systèmes de passation des marchés pour le personnel des CDC africains. 
• Fournir des conseils aux unités commerciales sur les achats, ainsi que sur la surveillance. Soutenir les unités commerciales dans la création de plans et d’estimations d’approvisionnement départementaux.
• Préparer des contrats pour des biens et services complexes et simples et soutenir le processus d’administration des contrats en étroite collaboration avec les unités commerciales.
• Fournir des conseils et des orientations aux unités commerciales concernant l’élaboration de spécifications pour l’acquisition de biens ou de services connexes, y compris la préparation d’estimations de prix pour les demandes d’approvisionnement pour des articles non standard. 
• Élaborer des stratégies d’approvisionnement pour les achats de projets et d’entreprise.
• Assurer la mise en œuvre en temps opportun des activités d’approvisionnement, conformément aux calendriers du projet.
• Préparer et présenter les dossiers de passation de marchés aux autorités compétentes pour approbation.
• Identifier et gérer les risques liés aux achats dans le cycle d’approvisionnement.
• Suivre les commandes pour assurer une livraison rapide des services ;
• Effectuer toute autre tâche pertinente assignée par le superviseur

Exigences académiques et expérience pertinente

• Master en achats, chaîne d’approvisionnement, commerce, comptabilité, administration des affaires, administration publique ou domaines connexes avec 7 ans d’expérience dans les achats, la chaîne d’approvisionnement, les marchés publics ou l’administration, dont trois ans au niveau expert.

Ou

• Baccalauréat en gestion, approvisionnement, chaîne d’approvisionnement, droit, administration des affaires, commerce, comptabilité ou dans un domaine connexe avec au moins 10 ans d’expérience dans les achats, la chaîne d’approvisionnement, les marchés publics ou l’administration, dont trois ans au niveau expert. 
• Une expérience démontrable dans l’utilisation du système SAP/Enterprise Resource Planning et du système STEP est hautement souhaitable.
• Une expérience dans la passation de marchés de projets de la Banque mondiale et la mise en œuvre de contrats est hautement souhaitable. 
• Expérience démontrable et connaissances approfondies en matière de gestion juridique/contractuelle, de suivi et d’évaluation, de gestion de bureau et de projet.
• Expérience démontrable dans le traitement et le reporting des achats de routine et d’urgence, l’expédition et la réception, ainsi que le contrôle des stocks dans des organisations de moyenne à grande taille.   
• Expérience démontrable dans le soutien et la direction du développement d’approvisionnements complexes, par exemple, l’achat 

Compétences requises

• Familiarité avec les pratiques et processus de gestion des achats et de logistique généralement utilisés par les programmes de santé publique ou du secteur public ;
• Excellentes compétences en matière de reporting narratif ;
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps 
• Ingénieux et compétent dans la collecte, l’analyse et l’utilisation de données pour recommander, prendre et communiquer des décisions de nature technique à un public profane ;
• Excellentes pratiques relationnelles interpersonnelles pour rencontrer et traiter avec des personnes d’horizons divers.
• Excellentes compétences diplomatiques, de représentation, interpersonnelles et de communication, y compris une expérience d’interaction réussie avec des parties prenantes et des décideurs dans des contextes techniques et autres professionnels ;
• Compétences pour traduire des informations hautement techniques en présentations, briefings, rapports et propositions de financement destinés à un public profane.
• Ingénieux et compétent dans la collecte, l’analyse et l’utilisation de données pour recommander, prendre et communiquer des décisions de nature technique à un public profane.
• Capacité démontrée en matière de compétences informatiques, y compris d’excellentes capacités de traitement de texte, maîtrise des applications de courrier électronique et Internet et expérience de l’utilisation d’applications de bureau telles que MS Excel, Power Point et Word, et familiarité avec les systèmes de traitement électronique des données et les ERP tels que SAP. .
• La connaissance du suivi systématique des échanges en approvisionnement (STEP) est un atout supplémentaire.
• Capacité à livrer dans des délais serrés et à bien travailler sous pression ; 
• Capacité avérée à planifier, déléguer et diriger des subordonnés.
• Capacités d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Capacité à utiliser un langage clair et concis dans la correspondance et à inclure un contenu adapté à l’objectif et au public lors de la préparation de mémoires et de rapports écrits ;
• Capable d’opérer dans un environnement multiculturel ;
• Haut niveau d’autonomie au travail, mais avec un profond esprit d’équipe ;
• Adaptatif, patient, débrouillard, résilient et flexible ;
• Proactif et orienté solutions.

Compétences en leadership

Les compétences de base

Compétences fonctionnelles