L’UA est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
POSTE 1: Responsable de la gestion des ressources humaines (AfCDC)
Objectif du poste
Le responsable de la gestion des ressources humaines (P2) soutiendra les fonctions stratégiques et opérationnelles des ressources humaines, en assurant la mise en œuvre efficace des politiques, procédures et meilleures pratiques en matière de RH. Le titulaire sera responsable du recrutement, de la gestion des talents, de la gestion des performances, du perfectionnement du personnel et des services de conseil en RH. Le titulaire contribuera au développement d’une culture de haute performance au sein d’Africa CDC, en adéquation avec sa mission et ses objectifs stratégiques.
Fonctions principales
• Administrer et conseiller sur l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles.
• Coordonner les services des ressources humaines tels que le recrutement, la gestion des contrats du personnel local et international, la gestion des performances, le développement des compétences, la gestion des congés et la gestion de la conduite et du comportement du personnel.
• Gérer les tâches liées à l’administration de la rémunération, des avantages et des droits du personnel et assurer la liaison nécessaire avec les bureaux respectifs.
• Contribuer à la conduite d’analyses de gestion des ressources humaines et générer des rapports précis en temps opportun pour la division et l’usage interne d’Africa CDC
. • Participer à l’organisation de réunions, congrès et conférences pertinents avec les parties prenantes.
• Collaborer avec les parties prenantes de niveau intermédiaire concernées et développer des relations de travail.
• Soutenir la promotion des activités de la division des ressources humaines d’Africa CDC, notamment en préparant des dépliants, des lignes directrices et des fiches d’information.
• Aider au suivi des activités de la division de la gestion des ressources humaines, notamment en surveillant et en évaluant les progrès réalisés conformément à un plan stratégique prédéfini.
• Rédiger des rapports et participer à la préparation du budget et des programmes de travail liés à la fonction RH.
Responsabilités spécifiques
Recrutement et sélection
• Aider à élaborer les descriptions de poste, à publier les offres d’emploi et à gérer le processus de recrutement.
• Procéder à la sélection des candidatures, coordonner les entretiens et faciliter le processus de sélection.
• Assurer le respect des politiques et procédures de recrutement d’Africa CDC.
• Tenir des registres précis des activités de recrutement et des résultats.
Gestion des talents :
• Soutenir la mise en œuvre de stratégies de gestion des talents, y compris la planification de la main-d’œuvre, la planification de la relève et les initiatives de développement de carrière.
• Aider à identifier et à développer les employés à fort potentiel afin de garantir que les besoins futurs de l’organisation en matière de leadership soient satisfaits.
Gestion des performances :
• Faciliter le processus d’évaluation du rendement, notamment en fixant des objectifs, en fournissant des commentaires et en effectuant des évaluations de rendement.
• Aider les gestionnaires et le personnel à résoudre les problèmes liés au rendement et à mettre en œuvre des plans d’amélioration.
• Analyser les données de rendement et fournir des informations pour améliorer l’efficacité organisationnelle.
Développement du personnel :
• Identifier les besoins de formation et coordonner la mise en œuvre des programmes de formation pour améliorer les compétences et les aptitudes du personnel.
• Soutenir le développement d’une culture d’apprentissage au sein d’Africa CDC en promouvant le développement professionnel continu.
Services de conseil en RH :
• Fournir des conseils et un soutien en matière de RH aux gestionnaires et au personnel sur les politiques, procédures et meilleures pratiques en matière de RH.
• Veiller à ce que les activités RH soient conformes au Statut et Règlement du personnel de l’Union africaine ainsi qu’aux meilleures pratiques internationales en matière de gestion des ressources humaines
. • Gérer les questions de relations avec les employés, y compris la résolution des conflits, les mesures disciplinaires et les griefs.
Mise en œuvre de la politique RH :
• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, des lignes directrices et des procédures en matière de ressources humaines dans le contexte d’Africa CDC.
• Assurer une application et une interprétation cohérentes des politiques en matière de ressources humaines dans l’ensemble de l’organisation.
Gestion des données et rapports :
• Tenir à jour des dossiers RH précis, y compris les dossiers du personnel, les bases de données RH et les systèmes d’information sur le personnel.
• Générer des rapports et des analyses RH pour soutenir la prise de décision et la planification stratégique.
Administration générale des RH :
• Aider à l’administration des avantages sociaux des employés, au traitement de la paie et à la gestion des contrats.
• Coordonner les communications liées aux RH et assurer une diffusion efficace de l’information dans toute l’organisation.
Autres tâches :
• Participer aux projets et initiatives RH, selon les besoins.
• Accomplir toute autre tâche assignée par le chef des ressources humaines.
Exigences académiques et expérience pertinente
Au moins un baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en développement organisationnel, en administration publique ou dans un domaine connexe avec 5 années d’expérience connexe.
Ou
Maîtrise en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en développement organisationnel, en administration publique ou dans un domaine connexe avec 2 ans d’expérience connexe.
• Une certification professionnelle en ressources humaines (par exemple, CIPD, SHRM ou équivalent) est hautement souhaitable.
• Une expérience de travail dans un environnement international ou multiculturel, en particulier au sein de la santé publique, d’organisations internationales ou d’agences de développement, est hautement souhaitable.
• Une connaissance des systèmes et outils RH et une expérience de l’analyse et de la création de rapports sur les données RH.
Compétences requises
• Excellente compréhension des principes, pratiques et politiques RH, et capacité à les appliquer efficacement dans un contexte organisationnel diversifié.
• Recrutement et gestion des talents : Compétent dans la gestion de bout en bout des processus de recrutement, l’identification des talents et la planification de la relève.
• Expérience dans l’animation des processus d’évaluation du rendement, l’établissement d’objectifs et la gestion des plans d’amélioration du rendement.
• Capacité à identifier les besoins de formation et à coordonner les initiatives de perfectionnement du personnel.
• Familiarité avec les systèmes d’information RH (SIRH) et capacité à gérer et analyser les données RH pour la prise de décision.
• Solides compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de présenter clairement et efficacement les informations RH à des publics divers.
• Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité d’établir des relations solides avec le personnel à tous les niveaux et de gérer les questions RH délicates avec discrétion et tact.
• Capacité à identifier et à résoudre les défis liés aux RH de manière créative et efficace.
• Capacité démontrée à travailler en collaboration dans un environnement axé sur l’équipe, à soutenir les collègues et à contribuer au succès global de la fonction RH.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel, avec une compréhension des défis et des opportunités dans un milieu de travail diversifié.
• Niveau élevé de précision et d’attention aux détails, notamment dans la gestion des données RH, de la documentation et du respect des politiques
. • Solides compétences en matière d’organisation et de gestion de programmes.
• Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais ou espagnol).
