La cimenterie DANGOTE recrute pour ces 03 postes (29 Août 2024)

Le contrôleur principal des documents est chargé d’assurer la gestion, la distribution et le stockage précis de toute la documentation liée aux projets dans le cadre du projet d’intégration en amont du sucre. Ce rôle implique l’examen, l’édition et la mise à jour méticuleux des documents techniques, la tenue de registres physiques et numériques et la garantie de la confidentialité et de la conformité aux politiques de l’entreprise. Le (la) titulaire joue un rôle clé dans l’appui au Groupe du BIP en préparant des rapports ad hoc et en créant des modèles de documentation pour une utilisation future.

 

Responsabilités:

· Vérifiez minutieusement l’exactitude des documents tels que les contrats, les manuels techniques et les flux de travail, en vous assurant qu’ils répondent aux normes de l’entreprise avant de les distribuer.

· Maintenir un système organisé de contrôle des versions, en veillant à ce que les documents les plus récents soient toujours accessibles aux parties prenantes concernées.

· Distribuer et suivre des copies des documents liés au projet aux équipes internes au besoin, en s’assurant que tous les départements concernés disposent de la documentation nécessaire pour mener à bien leurs tâches.

· Organisez, gérez et récupérez efficacement les enregistrements physiques et numériques de toute la documentation de l’entreprise, en veillant à ce qu’ils soient facilement accessibles et stockés en toute sécurité.

· Créez et tenez à jour des modèles de documents pour une utilisation future, en assurant la cohérence et la normalisation de toute la documentation de l’entreprise.

· Personnalisez les modèles au besoin pour répondre aux exigences spécifiques des différents projets ou départements.

· Superviser et gérer la circulation de la documentation au sein de l’Unité du BIP, en assurant un déplacement fluide et efficace des documents entre les départements et les intervenants.

· S’assurer que toutes les informations sensibles et les conditions de l’accord restent confidentielles, conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences légales.

· Préparer des rapports ad hoc sur les projets à la demande de la direction, en fournissant des résumés clairs et précis des activités liées aux documents et de l’état d’avancement des projets.

•Baccalauréat en gestion de projet ou dans un domaine connexe.

•Minimum de 7 ans d’expérience dans le contrôle de documents, avec un accent sur la documentation technique et contractuelle, de préférence dans les secteurs manufacturier ou industriel.

•Connaissance approfondie des processus de contrôle des documents, particulièrement dans un environnement manufacturier.

•Souci exceptionnel du détail et capacité de repérer les erreurs et les incohérences dans des documents complexes.

•Solides compétences en rédaction technique et en révision, avec la capacité de produire une documentation claire et concise.

•Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer de grands volumes de documentation et d’assurer une récupération efficace.

•Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (SGED), de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels d’édition de PDF.

•Expérience dans la gestion de la documentation pour des projets à grande échelle ou au sein d’une industrie hautement réglementée.

•Une certification en contrôle des documents, en gestion des dossiers ou dans un domaine connexe est un avantage.

•Connaissance des normes de l’industrie : Connaissance des normes ISO et des pratiques de documentation spécifiques à l’industrie.

• Assurance maladie privée.
• Possibilités de croissance professionnelle et d’avancement professionnel.
• Congés payés.
• Formation et développement.
• Salaire compétitif.
• Environnement de travail collaboratif et favorable.