Résumé du poste / Mission

Anglais

• Assister l’équipe Finances/Trésorerie dans tous les domaines (trésorerie, créances, dettes, banques), notamment sur le processus de paiement, les LC et le suivi des activités bancaires.
• Aidez à maintenir la solidité financière des entreprises en suivant leurs revenus et dépenses et en déclarant toutes les transactions en espèces.

Français

• Assister l’équipe Finances/Trésorerie dans tous les domaines (trésorerie, créances, dettes, banques), en particulier en ce qui concerne le processus de paiement, les lettres de change et le suivi des activités bancaires.
• Contribuer à maintenir la solidité financière des entreprises en assurant le suivi de leurs recettes et de leurs dépenses et en rendant compte de toutes les transactions en espèces.
  

Key Duty and responsabilities / Activités clés et responsabilités

Anglais

• Préparer et envoyer le rapport quotidien de recouvrement et de solde bancaire aux clients.
• Préparer le rapport quotidien des factures impayées
• Vérifiez et enregistrez les fichiers de paiement des fournisseurs pour le contrôle des paiements anticipés et le suivi pour approbation.
• Préparer les virements bancaires des fournisseurs, les saisir dans OMNI et suivre le paiement.
• Effectue la comptabilisation des paiements bancaires dans SAP et tamponne tous les documents justificatifs.
• Suivi des demandes de paiement des fournisseurs
• Préparer les demandes de lettre de crédit et les soumettre pour examen et approbation.
• Suivi des LC auprès des banques jusqu’au paiement
• Assurer le classement approprié de toutes les transactions bancaires et des factures justificatives des fournisseurs.
• Assister en permanence sur les activités de trésorerie, et occasionnellement sur la petite caisse, les créances et les dettes si nécessaire.
• Assister l’équipe Finances/Trésorerie sur toutes les activités d’audit et de clôture.
• S’assurer que toutes les écritures (paiements et autres encaissements) sont correctement enregistrées et soumettre les dossiers au Contrôle Interne pour la retraite mensuelle.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le comptable des créances.

Responsabilités QSE

• Connaître et appliquer pleinement les exigences, politiques et procédures API, IMS et HSSE de CDC.
• Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s’assurer que les actes ou omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d’autrui.
• Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l’environnement.
• Communiquer tout cas de situation dangereuse au Top management ou au représentant QSE.
• S’engager dans le système QHSE en participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires
• Proposer et réaliser des actions d’amélioration, correctives et/ou préventives.

La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer

Français

• Préparer et envoyer le rapport quotidien sur le recouvrement des clients et la vente bancaire.
• Préparer le rapport quotidien des factures impayées.
• Vérifier et enregistrer les fichiers de paiement des fournisseurs dans le cadre du contrôle des prépaiements et assurer le suivi pour approbation.
• Préparer les virements bancaires des fournisseurs, les saisir dans OMNI et assurer le suivi des paiements.
• Effectuer la comptabilisation des paiements bancaires dans SAP et apposer le cachet sur tous les documents justificatifs.
• Suivi des demandes de paiement des fournisseurs
• Préparer les demandes de lettres de crédit et les soumettre pour examen et approbation.
• Suivi des lettres de crédit avec les banques jusqu’au paiement.
• Assurer le classement correct de toutes les transactions bancaires et des factures justificatives des fournisseurs.
• Assister en permanence les activités de trésorerie et, occasionnellement, la petite caisse, les créances et les dettes, si nécessaire.
• Assister l’équipe Finances/Trésorerie dans toutes les activités d’audit et de clôture.
• S’assurer que toutes les entrées (paiements et autres recettes) sont correctement évaluées et soumettre les dossiers au contrôle interne pour la retraite mensuelle.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée par le comptable clients.

Responsabilités QSE

• Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE de DCC. 
• Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s’assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d’autres personnes.
• Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l’environnement.
• Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale.
• S’engager dans le système QHSE en participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires
• Proposer et mener des actions d’amélioration, de correction et/ou de prévention.
• La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer. 

Formations et compétences / Qualifications et compétences

Anglais

• Bac+2/3 ou son équivalent en Comptabilité, Comptabilité de Gestion, Finance d’Entreprise ou une discipline connexe.
• Minimum de trois (3) années d’expérience en finance
• Bonne compréhension des indices micro et macroéconomiques et de leur impact sur l’entreprise.
• Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l’industrie de fabrication du ciment.
• Bonne compréhension des réglementations locales en matière de comptabilité, fiscale et de sécurité sociale ;
• Bonne compréhension de la réglementation OHADA et des normes comptables locales.
• Connaissance de base des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l’industrie de fabrication du ciment.
• Connaissance de base et à jour des meilleures pratiques en matière de réglementation comptable et financière.
• Connaissance de base de l’utilisation de systèmes comptables courants, tels que SAP.
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Bonnes compétences en résolution de problèmes.
• Bonnes compétences organisationnelles.
• Capacité à porter une attention particulière aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.
• Normes éthiques élevées et intégrité.
• Maîtrise de base de l’utilisation des outils MS Office tels que MS Word et Excel.

Français

• Bac+2/3 ou son équivalent en Finance et comptabilité, économie ou toute autre discipline connexe.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience de travail pertinente.
• Bonne compréhension des indices micro et macroéconomiques et de leur impact sur l’entreprise.
• Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l’industrie de la fabrication du ciment.
• Bonne compréhension des réglementations locales en matière de comptabilité, de fiscalité et de sécurité sociale ;
• Bonne compréhension des règlements de l’OHADA et des normes comptables locales.
• Connaissance de base des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l’industrie de la fabrication du ciment.
• Connaissance de base et mise à jour des meilleures pratiques en matière de réglementation comptable et financière.
• Connaissance de base de l’utilisation des systèmes comptables communs, tels que SAP.
• Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Bonnes compétences en matière de résolution de problèmes.
• Bonnes capacités d’organisation.
• Capacité à prêter une attention particulière aux détails.
• Capacité à gérer des priorités multiples.
• Normes éthiques élevées et intégrité.
• Compétences de base dans l’utilisation des outils MS Office tels que MS Word et Excel.

Anglais

• L’assurance santé privée
• Congés payés
• formation et DEVELOPPEMENT

Français

• Assurance maladie privée
• Congé payé
• Formation et développement.