Assurez-vous que les opérations des installations du bâtiment, les services et les activités de maintenance sur la propriété désignée sous la gestion de l’entreprise se déroulent sans problème chaque jour.

Tâches et responsabilités :

• Créer et mettre en œuvre un calendrier d’entretien des installations pour la propriété désignée.
• Appliquer systématiquement les politiques et procédures de l’entreprise en matière de gestion des installations selon les normes requises.
• Gérer et superviser le personnel du chantier (techniciens, agents de sécurité, stewards, nettoyeurs, jardiniers, etc.) et assurer un leadership quotidien pour favoriser un environnement de travail performant, axé sur le service à la clientèle et qui s’aligne avec les objectifs et les attentes de service de l’entreprise.
• Effectuer des inspections quotidiennes avec le personnel du site pour assurer une manipulation et une maintenance appropriées de tous les services liés aux fournisseurs ; confirmer que tous les services du bâtiment sont pleinement opérationnels et en bon état de fonctionnement.
• Favoriser et maintenir une relation de travail professionnelle avec tous les locataires ; collaborer avec le chef d’unité pour identifier et résoudre tout problème potentiel lié à la prestation de services, aux règles d’occupation et à la maintenance concernant les requêtes et les demandes des locataires, qu’elles soient verbales ou écrites par courriel.
• Percevoir les frais de service et émettre des reçus aux locataires en temps opportun grâce à la coordination avec le service des finances.
• Assurer des réparations et un entretien rapides et adéquats des installations.
• Tenir des registres détaillés, précis et à jour des activités d’entretien des installations sur la propriété.
• Surveiller les activités des fournisseurs de maintenance pour garantir le respect des niveaux de service convenus.
• Respecter les règles de santé et de sécurité et mettre en œuvre les recommandations générales et d’évaluation des risques d’incendie sur le site.
• Préparer et soumettre des rapports périodiques d’activité/de gestion au responsable de la gestion des installations.
• Favoriser une relation professionnelle et collaborative avec les fournisseurs de services de maintenance.

·Baccalauréat ou son équivalent en gestion immobilière ou dans une discipline connexe.

·5 ans d’expérience post-qualification en gestion d’installations.

·Expérience de travail avec les applications Microsoft Office (MS Word, MS Excel et MS PowerPoint).

·Connaissance des techniques de gestion des installations.

·Connaissance des risques professionnels et des règles et réglementations de sécurité.

·Connaissance des pratiques de base de la comptabilité et de la budgétisation.

·Bonnes capacités de supervision et d’influence.

·Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

· Solides compétences organisationnelles personnelles.

·Excellentes aptitudes de communication.