Description
Résumé du poste :
Dans ce poste, vous jouerez un rôle crucial dans la coordination et la facilitation des opérations dans l’environnement de bureau. Vos responsabilités comprendront la planification et la coordination des réunions avec les parties prenantes internes et externes, la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions, et la garantie que toute la documentation pertinente est organisée et facilement accessible.
De plus, vous serez responsable de la gestion de diverses tâches administratives telles que l’entretien des fournitures de bureau, la gestion du courrier entrant et sortant et la coordination des préparatifs de voyage pour l’équipe.
Vous aiderez également à maintenir un espace de bureau propre et organisé, à vous assurer que l’équipement de bureau est en état de marche et à résoudre tout problème lié au bureau.
Ce rôle exige d’excellentes compétences en organisation et en communication, ainsi qu’un grand souci du détail et la capacité de hiérarchiser efficacement les tâches.
Exigences
Qualifications académiques / professionnelles
Baccalauréat ou son équivalent en sciences sociales, en administration des affaires ou dans une autre discipline connexe.
Expérience professionnelle
Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente.
Aptitudes et compétences
· Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
· Bon sens de l’organisation.
· Bonnes compétences en matière de collecte, d’analyse et de résolution de problèmes
· Normes éthiques élevées et intégrité.
Avantages
- Assurance maladie privée
- Congés payés
- Formation et développement
- Développement de carrière
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
