La Chaîne de l’Espoir (CDE), association française de Solidarité Internationale fondée en 1994 a pour mission de réunir tous les moyens et les compétences pour faciliter l’accès aux soins, à l’éducation et au bien-être des enfants démunis, de leurs familles et de leurs communautés. CDE contribue ainsi directement aux ODD 3 et 4. Chaque année, plus de 100 000 enfants bénéficient des programmes de soins et d’éducation.
Dans le secteur de la santé, la CDE s’efforce de :
• Fournir des soins médicaux et chirurgicaux, en France ou à l’étranger, aux enfants qui ne peuvent pas accéder aux soins dont ils ont besoin en raison d’un manque de ressources, de compétences ou d’installations ;
• Renforcer les capacités du personnel de santé local sur le terrain et à l’étranger ;
• Fournir du matériel et des fournitures de santé ;
• Rénover ou construire des établissements de santé locaux, y compris des hôpitaux et des pavillons pour enfants ;
• Fournir une aide humanitaire en cas de crise ;
• Développer des programmes de santé intégrés comprenant la sensibilisation, la prévention, le renforcement des capacités et le traitement.
CDE au Mali :
La CDE développe ses activités au Mali à travers la prévention et la prise en charge des sténoses de l’œsophage, la chirurgie réparatrice, diversifiant ses partenariats. Un projet de lutte et de prévention de la sténose caustique Mali / Côte d’Ivoire est actuellement piloté par la mission Mali. Un projet démarré en Juillet 2021 a pour objectif la prévention et la prise en charge intégrée du noma et des pathologies maxillo-faciales au Burkina Faso et au Mali.
Missions du poste :
Sous la responsabilité du chef de projet, le (la) Responsable Appui organisationnel est chargé de :
1 Assurer un appui organisationnel à l’association NEWFACE travaillant sur la mise en œuvre du projet au Mali ;
2 Assurer un appui organisationnel aux partenaires locaux du projet de lutte et de prévention des pathologies maxillofaciales au Burkina Faso ;
3 Contribuer à l’élaboration des outils de collecte et d’analyses des informations du projet.
Le responsable Appui Organisationnel accompagnera les associations locales partenaires de la CDE dans le respect de leurs engagements contractuels et à apporter un appui structurant et durable pour un renforcement organisationnel des associations du point de vue de la gestion financière, administrative, logistique, ressources humaines, de l’éthique et de la gouvernance.
Description des tâches :
Soutien organisationnel au partenaire du Mali ;
• A partir du diagnostic organisationnel effectué, établir un plan d’action sur 3 ans ;
• Assurer la mise en œuvre des priorités mises en avant dans le plan d’action ;
• Appuyer New Face dans la création, la mise en place de procédures et d’outils logistiques, financières, administratifs, RH, de gouvernance et d’éthique (signalement, fraude, abus, LAB/FT) adaptés à une structure locale ;
• en s’appuyant sur l’équipe support de la mission Mali. Ces procédures et outils devront être adaptés à la structuration à long terme de Newface ;
• Accompagner New Face dans la rédaction de documents de redevabilité (suivi financier, enquêtes sociales, dossiers logistiques, RH et financier, rapports d’activité…) ;
• Appuyer New Face dans l’élaboration d’un plan de plaidoyer ;
• Créer des modules de formation à destination de New Face selon le plan d’actions et sur le plaidoyer. Ces modules de formation pourront être partagés, selon les besoins, aux partenaires locaux du Burkina Faso ;
• Accompagner New Face dans la rédaction de documents de redevabilité (suivi financier, enquêtes sociales, dossiers logistiques, RH et financier, rapports d’activité…) ;
• Appuyer New Face dans l’élaboration d’un plan de plaidoyer ;
• Créer des modules de formation à destination de New Face selon le plan d’actions et sur le plaidoyer. Ces modules de formation pourront être partagés, selon les besoins, aux partenaires locaux du Burkina Faso ;
• Accompagner New Face dans les processus de recrutement et d’achats afin de respecter les procédures de l’AFD, ainsi que dans tous les autres processus découlant des procédures définies ;
• Mettre en place un suivi régulier concernant la mise en œuvre des plans d’action pour les évaluer et les mettre à jour.
Soutien organisationnel aux partenaires du Burkina Faso :
• Réaliser un bilan de la mise en œuvre des recommandations effectuées suite aux diagnostics organisationnels réalisés en phase I ;
• Elaborer un plan d’action pour poursuivre la mise en œuvre de ces recommandations ;
• Suivre à distance, en collaboration avec l’équipe CDE du Burkina Faso, la mise en œuvre du plan d’action ;
• Assurer la formation de l’équipe CDE du Burkina Faso sur le plaidoyer et les appuyer dans l’élaboration d’un plan d’action plaidoyer à partir des axes prioritaires du projet ;
• Assurer la formation des partenaires locaux au Burkina sur le plaidoyer et les appuyer dans l’élaboration d’un plan d’action ;
• Assurer un appui conseil à distance à la demande des partenaires locaux sur les aspects de renforcement organisationnel ;
• Préparer deux missions par an de 10 jours au Burkina Faso selon des TDR élaborés par l’équipe au Burkina Faso ;
• Appuyer les partenaires dans la révision ou la mise en place de procédures et d’outils logistiques, financièrs, RH, administratifs, de gouvernance et d’éthique (signalement, fraude, abus, LAB/FT).
Reporting :
• Communiquer sur une base régulière au Responsable Projets des progrès et des défis dans la mise en œuvre de l’appui organisationnel. Ce dernier assurera le transfert des informations à l’équipe Burkina Faso ;
• Participer à la préparation des rapports techniques et autres documents institutionnels de CDE ;
• Préparer un tableau d’indicateurs du soutien organisationnel (Mali / Burkina) et le suivre mensuellement ;
• Appuyer la capitalisation de l’ensemble des expériences et des bonnes pratiques des projets mis en œuvre.
Organisation du poste :
Le Responsable Appui Organisationnel dispose d’un contrat de 40 heures par semaine. Les horaires sont fixés selon le règlement intérieur.
En accord avec les règles de La Chaîne de l’Espoir au Mali, l’employé devra respecter cette fiche de poste.
Par ailleurs, les informations ci-dessus pourront être modifiées selon les circonstances opérationnelles. Il pourra notamment être demandé à l’employé d’effectuer des heures supplémentaires, ou des tâches non listées ci-dessus.
Profil recherché :
Formation : Diplôme en gouvernance/gestion des organisations, audit, administration et logistique humanitaire, sociologie BAC + 5.
Expérience professionnelle : Avoir une expérience professionnelle dans le soutien organisationnel de 3 ans minimum au service d’une Organisation Non Gouvernementale (références à fournir).
Compétence et qualités requises :
• Maitrise des outils d’appui organisationnel (Diagnostic organisationnel, plan d’actions, élaboration de modules de formation) ;
• Maitrise des méthodologies participatives des organisations locales et des bénéficiaires dans l’élaboration et le suivi de projet ;
• Expérience dans l’animation des formations ;
• Capacité à concevoir des outils pratiques de suivi des actions et formations ;
• Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
• Excellente maîtrise de la langue française et bonne communication verbale ;
• Rigueur, sérieux, ponctualité et honnêteté ;
• Diplomatie et aisance relationnelle ;
• Gestion du stress et disponibilité ;
• Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps) ;
• Flexibilité ;
• Ouverture d’esprit ;
• Rigoureux dans ses livrables ;
• Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire ;
• Esprit critique et force de proposition.
Conditions :
• Lieu d’affectation : Bamako avec des voyages au Burkina Faso ;
• Poste à plein temps ;
• Durée du contrat : 1 an renouvelable : du 01er septembre 2021 au 31 août 2022 ;
• Salaire brut (selon expérience) compris entre 504.000 Fcfa et 535.000 FCFA ;
• Les candidatures féminines seront priorisées.
Dossier à fournir :
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae avec références professionnelles et contacts.
Dossier à envoyer avant le 20 août 2021 à l’adresse suivante : [email protected]
