Créée le 28 mai 1975, la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) est une organisation intergouvernementale régionale constituée des quinze (15) États membres suivants : Bénin, Burkina Faso, Cap-Vert, Côte d’Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée Bissau, Liberia, Mali, Niger, Nigeria, Sénégal, Sierra Leone et Togo. Son siège social est à Abuja, au Nigeria et ses langues de travail officielles sont : l’anglais, le français et le portugais
POSTE 1: Chauffeurs (9)
TITRE D’EMPLOI | Chauffeurs (9) |
CODE DU TRAVAIL | 20000291, 20000238, 20000265
20000275, 20000281, 20000286 20000289,20000239,20000240 |
INSTITUTION | Commission de la CEDEAO |
GRADE | G1/G2/G3 |
AGENCE | |
SALAIRE ANNUEL | 9 535,80 UC 15 045,59 USD
11 083,65 UC 17 487,78 USD 17 067,59 UC 26 929,25 USD |
STATUT | Permanent |
DEPARTEMENT | Administration générale et conférence |
DIRECTION | Administration et services généraux |
DIVISION | Administration, Logistique & Maintenance |
SUPERVISEUR DE LIGNE | Logistique et maintenance des bons de commande |
SURVEILLANCE | |
LIEU D’AFFECTATION | ABUJA NIGÉRIA |
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE ENVOYÉES À : [email protected]
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 8 AOÛT 2023 |
APERÇU DU RÔLE
Sous la supervision du PO Logistics & Maintenance, le poste fournit un soutien à Fleet Management & Transport dans les opérations quotidiennes en s’assurant du bon fonctionnement de la flotte de véhicules de la Commission.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE · Certificat scolaire ouest-africain ou certificat équivalent avec un certificat formel de formation de conducteur et un permis de conduire / certification valide pour conduire le véhicule assigné. · Deux (2) ans d’expérience en tant que conducteur, de préférence pour une organisation internationale impliquant une variété de marques et de modèles de véhicules. · Connaissance pratique des règles et règlements de la circulation, et capacité de lire et d’interpréter les panneaux de signalisation et les documents tels que les règles de sécurité et les instructions d’utilisation et d’entretien. · Tenir un journal de bord. · Connaissance des pratiques de conduite défensive, du protocole et des courtoisies des chauffeurs, des routes et des conditions locales et des protocoles pertinents pour la sécurité des passagers en cas d’intempéries, d’événements terroristes, d’accidents de la route, d’incidents criminels et violents. · Connaissance de l’entretien de base des véhicules (p. ex. ronde de sécurité) et capacité d’évaluer les véhicules en fonction de leur état mécanique et des réparations mineures.
LIMITE D’ÂGE Avoir moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
COMPÉTENCES CLÉS DE LA CEDEAO · Comprend son propre rôle dans l’équipe, en s’efforçant de contribuer de manière significative. · S’adapte rapidement aux nouvelles façons de faire. · Capacité de suivre des instructions simples et de toujours terminer le travail en temps opportun. · Capacité d’apprendre des autres, sur le tas et de manière indépendante en lisant des instructions, des directives et des manuels de travail. · Capacité à se motiver tout au long de la structure organisationnelle. · Capacité à interagir avec les autres de manière franche, opportune et directe. · Capacité à communiquer des informations générales de manière précise et conviviale. · Capable de gérer efficacement des clients ou des situations difficiles, de comprendre ses propres limites et de savoir quand demander de l’aide. · Capacité à traiter honnêtement avec les clients et à éviter les conflits d’intérêts. · Connaissance de la gestion de la diversité et du multiculturalisme de la CEDEAO. · Capacité à interagir avec les autres de manière adaptée et dans le respect des politiques/attentes multiculturelles et de diversité. · Capacité et responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. · Capacité à poser des questions afin de clarifier les attentes multiculturelles et de diversité dans l’exécution quotidienne des tâches assignées et d’apprendre des expériences. · Comprend clairement les objectifs et les cibles du travail assigné. · Connaissance du mandat de l’organisation. · Capacité à comprendre, appliquer et expliquer les procédures et instructions de travail de la CEDEAO. · Capacité à afficher des valeurs dans l’exécution des tâches assignées qui reflètent les attentes de la CEDEAO. · Gardez des dossiers de haute qualité qui sont faciles à comprendre pour les autres. · Savoir qui rechercher au sein de la CEDEAO des informations importantes pour l’exécution des tâches assignées. · Capacité à écrire avec une grammaire et une orthographe correctes et à tirer des conclusions raisonnables à partir d’instructions écrites. · Bonnes compétences en communication écrite afin de comprendre la correspondance/les courriels et de répondre en conséquence. · Capacité à utiliser la technologie telle que déterminée par les responsabilités assignées et les normes internes. · Maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC). · Maîtrise des expressions orales et écrites dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance d’un autre sera un atout supplémentaire. · Aborde et exécute toutes les tâches de manière approfondie et organisée. · Capacité d’identifier et d’apprécier l’urgence et l’importance de différentes tâches. · Connaissance de la nécessité d’une tenue de dossiers de qualité dans la planification et la mise en œuvre des tâches assignées. · Capacité d’exécuter des tâches conformément aux instructions étape par étape.
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Méthode d’évaluation : L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice écrit et un entretien basé sur les compétences
POSTE 2: Gestionnaire de bureau (secrétaire bilingue)
TITRE D’EMPLOI | Gestionnaire de bureau (secrétaire bilingue) | |
CODE DU TRAVAIL | 20003776 | |
INSTITUTION | Commission de la CEDEAO | |
GRADE | G5/G6/G7 | |
AGENCE | ||
SALAIRE ANNUEL | 25 527,53 UC/40 277,34 USD
30 178,98 UC/47 616,39 USD 34 933,43 UC/55 117,96 USD |
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STATUT | PERMANENT | |
DÉPARTEMENT | Cabinet du Président – Représentant permanent auprès de l’UNION AFRICAINE – ADDIS-ABEBA | |
DIRECTION | ||
DIVISION | ||
SUPERVISEUR DE LIGNE | Le Représentant Résident – UNION AFRICAINE – ADDIS-ABEBA | |
SURVEILLANCE
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LIEU D’AFFECTATION | ADDIS ABABA | |
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE ENVOYÉES À : [email protected]
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 8 AOÛT 2023 VERSION PDF : PROFIL DE POSTE OFFICE MANAGER_ ADDIS ABEBA
APERÇU DU RÔLE Sous la direction et la supervision directe du Représentant permanent du Président de la Commission de la CEDEAO à Addis-Abeba, le chef de bureau devrait jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau. De l’accueil des visiteurs à la réception des appels, la fixation des rendez-vous, l’organisation de l’emploi du temps de son supérieur, la rédaction des correspondances et le remplissage des documents. Il / elle doit être assez accessible et réactif face aux demandes concurrentes des parties internes et externes.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS · Gestion de l’agenda du Superviseur : Gérer l’agenda et l’agenda du Superviseur. Organiser et gérer les rendez-vous, recevoir et accueillir les visiteurs, faire des appels téléphoniques, vérifier les appels entrants pour s’assurer de leur importance et de la possibilité de répondre ou de transférer au superviseur. · Gestion administrative : Organiser les réunions ; recevoir, rédiger, dactylographier et faire le suivi des courriers administratifs. Réserver des salles de réunion, demander et fournir des fournitures au bureau. · Gestion du courrier et des documents : Créer un système d’enregistrement des courriers entrants et sortants ; assurer l’archivage électronique et le classement électronique des documents à l’aide du logiciel ECM pour une récupération facile. Gérer les documents (entrants et sortants, classement des courriers) et assurer le suivi des documents soumis pour signature ou approbation. · Compétences informatiques : Connaissance de Ms Office, ECM et autres logiciels Ecolink lorsque cela est possible. Démontrer des compétences en traitement de texte en anglais, français et/ou portugais. · Assiste les collègues dans les tâches administratives. · Contribue à l’effort d’équipe en obtenant des résultats connexes au besoin. · Effectuer d’autres tâches pouvant être assignées par le superviseur.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE • HND ou équivalent en secrétariat ou en administration des affaires dans un domaine connexe d’une université reconnue. • Six (6) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les services de secrétariat administratif, y compris des tâches telles que la tenue des dossiers du personnel et des finances, la planification et/ou la mise en œuvre de la coopération technique. • Compréhension des politiques, procédures et processus liés à l’administration, et capacité à recommander des logiciels et des systèmes d’administration de bureau appropriés à utiliser. • Compétence technique dans les systèmes de classement ECM pertinents et les procédures, directives et processus liés à la correspondance pour la préparation et l’utilisation de documents administratifs et de modèles. • Démontrer une connaissance des activités comptables basées sur les transactions telles que la budgétisation, le traitement des réclamations des fournisseurs, le rapprochement et les rapports financiers. • Connaissance et aptitude à identifier les écarts de données comptables et les problèmes opérationnels. • Démontrer un bon jugement et la capacité de prendre des décisions raisonnables avec peu de supervision.
LIMITE D’ÂGE Avoir moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
COMPÉTENCES CLÉS DE LA CEDEAO • Capacité à fournir des suggestions basées sur ses propres observations qui amélioreront la façon dont le travail est accompli et à diriger en toute confiance leur mise en œuvre, comme demandé. • Expérience démontrée de travail efficace en tant que membre d’une équipe, encadrant des équipes et dirigeant occasionnellement des discussions et/ou remplaçant d’autres rôles de premier plan, au besoin. • Capacité à soutenir l’équipe en se tenant au courant des initiatives, des événements et des besoins de l’équipe, en aidant les chefs d’équipe au besoin. • Capacité à travailler sous pression et à être fiable pour les résultats. • Capacité à assumer la responsabilité de sa propre carrière et de ses performances et à s’engager dans des activités d’auto-évaluation régulièrement et de manière indépendante. • Capacité à développer et à maintenir les compétences et l’expertise requises pour jouer efficacement le rôle. • Aptitude à écrire, lire et éditer des documents en anglais, français et/ou portugais ; compétences supérieures en dactylographie/clavier dans toutes les langues requises et maîtrise de tous les logiciels de la suite Microsoft Office (par exemple, Excel, traitement de texte, PowerPoint). • Excellentes compétences en matière de constitution d’équipe avec une capacité démontrée de leadership de groupe pour encadrer, former, assigner et vérifier les affectations de travail semi-complexes des subordonnés. • Excellente éthique de travail, positivité, motivation, flexibilité et compétences en résolution de problèmes pour effectuer les tâches associées au poste. • Capacité à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes semi-routiniers et faire des recommandations pour améliorer la qualité/quantité des services aux clients. • Désir ardent d’aider les autres dans une variété de circonstances pertinentes à son propre domaine de travail et de se référer à la personne appropriée pour une assistance supplémentaire au besoin. • Capacité à travailler en équipe pour articuler les besoins des clients. • Capacité à gérer efficacement son propre temps et à respecter les normes de service et les objectifs liés aux responsabilités assignées. • comprend comment accéder aux ressources ou services internes pour améliorer la sensibilisation culturelle et cherche activement à améliorer les compétences multiculturelles lors de l’interaction avec d’autres personnes d’origines culturelles et linguistiques diverses, en particulier en Afrique de l’Ouest. • Capacité à écouter attentivement les idées, les demandes et les préoccupations des gens et à comprendre, intérioriser et développer les compétences de gestion de la diversité conformément aux règles/politiques de la CEDEAO. • Capacité et responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. • Capacité à reconnaître les idées préconçues et les vues stéréotypées de certains groupes et individus et à adopter avec succès des comportements inclusifs et culturellement appropriés. • Compréhension de base des mandats des organisations de la CEDEAO et de ses fonctions, en particulier celles de sa propre institution/agence. • connaissance des procédures et pratiques de routine de la CEDEAO en ce qui concerne les responsabilités assignées et les outils de travail. • Aptitude à appliquer les normes de la CEDEAO pour les e-mails et autres tâches de routine et à tenir des registres et des informations relatives au travail assigné conformément aux règles et réglementations. • Capacité à appliquer les procédures de la CEDEAO pertinentes aux tâches et à démontrer une compréhension suffisante des systèmes, processus, règles et/ou normes associés pour expliquer leur nécessité et identifier les erreurs et les conséquences. • Compétences en calcul avec la capacité de collecter, rassembler, classer et résumer des données en suivant des instructions claires et simples. • Capacité à innover avec les procédures établies en vue d’améliorer les performances et/ou les résultats. • Aptitude à détecter et à corriger les erreurs et à conserver des enregistrements précis d’indicateurs/d’informations simples. • Capacité de rassembler et d’organiser des informations et des données d’une manière simple et compréhensible. • Capacité à fournir des informations exactes et complètes au superviseur/collègues/clients sur demande, en faisant preuve de jugement, de tact et de diplomatie. • Capacité à utiliser des ordinateurs avec des compétences avancées en traitement de texte, y compris une connaissance pratique des tableurs, des bases de données, de l’inter/intranet, du courrier électronique et des médias sociaux. • Capacité à lire/écouter et comprendre les instructions de routine et à les exécuter avec une supervision limitée. • Capacité à produire des documents écrits clairs, concis, logiques et grammaticalement corrects dans au moins deux des trois langues officielles de la CEDEAO et à avoir une maîtrise égale de la langue verbale. • Capacité à aborder les problèmes avec les autres de manière franche, polie, opportune et directe. • Maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC). • Maîtrise des expressions orales et écrites dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance d’un autre sera un atout supplémentaire. • Capacité d’organiser les tâches de travail routinières, d’identifier des solutions pour répondre aux priorités conflictuelles ou à l’incertitude dans l’exécution de tâches nouvelles ou changeantes. • Capacité à développer des objectifs de travail et à identifier les étapes nécessaires pour atteindre ces objectifs. • Capacité à comprendre et à contribuer aux objectifs de l’équipe ou de l’unité de travail selon les directives du superviseur. • Capacité à travailler selon des pratiques de bureau bien établies et à équilibrer plusieurs tâches dans les délais fixés. |
POSTE 3: Chef de bureau chez Radio CEDEAO
TITRE D’EMPLOI | Responsable administratif | |
CODE DU TRAVAIL | 20003743 | |
INSTITUTION | Commission de la CEDEAO | |
GRADE | G4 | |
AGENCE | ||
SALAIRE ANNUEL | 26 554,40 UC 41 897,53 USD | |
STATUT | Permanent | |
DÉPARTEMENT | Bureau du Président | |
DIRECTION | Communication | |
DIVISION | Radio régionale de la CEDEAO | |
SUPERVISEUR DE LIGNE | Responsable de la Radio Régionale de la CEDEAO | |
SURVEILLANCE | ||
LIEU D’AFFECTATION |
LIBÉRIA |
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Les candidatures doivent être envoyées à: [email protected] Date limite de candidature : 10 juillet 2023
APERÇU DU RÔLE Placé sous la supervision du Chef de la Radio Régionale de la CEDEAO, ce poste doit jouer un rôle primordial dans le bon fonctionnement du bureau. De l’accueil des visiteurs à la réception des appels, en passant par la fixation des rendez-vous, l’organisation de l’horaire de son supérieur, la rédaction de la correspondance et le classement des documents, ses tâches seront essentielles aux activités quotidiennes du bureau. À cet égard, il / elle doit être assez accessible et réactif face aux demandes concurrentes des parties internes et externes.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS • Gestion de l’agenda du Superviseur : Gérer l’agenda et l’agenda du Superviseur, organiser et gérer les rendez-vous ; recevoir et accueillir les visiteurs; passer des appels téléphoniques ; vérifier les appels entrants pour s’assurer de leur importance et de la possibilité d’y répondre ou de les transférer au superviseur. • Gestion administrative : Organiser les réunions ; recevoir, rédiger, dactylographier et faire le suivi des courriers administratifs; réserver des salles de réunion ; demander et fournir des fournitures au bureau. • Gestion du courrier et des documents : Créer un système d’enregistrement des courriers entrants et sortants ; assurer l’archivage électronique et le classement électronique des documents à l’aide du logiciel ECM pour une récupération facile en cas de besoin ; gérer les documents (entrants et sortants, classement des courriers); assurer le suivi des documents soumis pour signature ou approbation. • Compétences informatiques : Connaissance de Ms Office, ECM et autres logiciels Ecolink lorsque cela est possible. Démontrer des compétences en traitement de texte en anglais, français et/ou portugais. • Vérifier et confirmer les rendez-vous pour son Superviseur, à la demande du Superviseur. • Responsable de recevoir et passer des appels. • Recevoir toute la correspondance et l’enregistrer correctement dans le livre d’entrée, procéder à la distribution du courrier, recevoir et s’assurer que les correspondances sont livrées immédiatement à la personne appropriée et préparer la correspondance de sortie le cas échéant. • Rédiger la correspondance courante à la demande du superviseur. • Surveiller et maintenir le stock de fournitures de bureau en consultation avec l’agent administratif. • Préparer et coordonner la logistique des réunions. • Fournir un soutien avec le protocole et les événements (réservation, confirmation et achat de billets, réservations d’hôtel, acquisition et renouvellement de visas, etc.) en collaboration avec l’agent administratif. • Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE • Brevet de Technicien Supérieur (BTS)/ Diplôme National Ordinaire (OND) ou équivalent en Secrétariat ou Administration ou dans un domaine connexe d’un établissement supérieur reconnu. • Cinq (5) ans d’expérience dans les services administratifs d’une organisation internationale. • Démontrer des compétences avancées en s’adaptant rapidement aux nouvelles technologies et en acquérant facilement de nouvelles compétences techniques. • Connaissance des logiciels informatiques connexes et aptitude à utiliser les modules ECM pertinents pour le classement et l’archivage de documents en vue d’un stockage, d’une récupération et d’une élimination appropriés des documents. • Compétences analytiques démontrées et compréhension des processus d’affaires pour interpréter et anticiper efficacement les besoins du bureau.
LIMITE D’ÂGE • Avoir moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
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POSTE 4: Technicien Diffusion / Transmission Réseaux
TITRE D’EMPLOI | Technicien Diffusion/Transmission Réseaux |
CODE DU TRAVAIL | 20003751 |
INSTITUTION | Commission de la CEDEAO |
GRADE | G5/G6/G7 |
AGENCE | |
SALAIRE ANNUEL | 30 909,55 UC/35 014,58/39 210,51, 48 769,08 USD/55 246,00/61 866,35 |
STATUT | Permanent |
DÉPARTEMENT | Bureau du Président |
DIRECTION | Direction de la Communication |
DIVISION | Radio régionale de la CEDEAO |
SUPERVISEUR DE LIGNE | Chargé d’entretien et d’exploitation |
SURVEILLANCE | |
LIEU D’AFFECTATION | LIBÉRIA |
Les candidatures doivent être envoyées à: [email protected]
Date limite de candidature : 10 juillet 2023 A télécharger : PROFIL DE POSTE FRA -Réseau Diffusion-Transmission RADIO APERÇU DU RÔLE Sous la supervision du responsable de la maintenance et de l’exploitation, le titulaire travaillera en permanence pour améliorer la qualité globale de la diffusion / réception de la radio de la CEDEAO à travers le Libéria et les régions de la CEDEAO.
. RÔLE ET RESPONSABILITÉS
· Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE · Brevet de Technicien Supérieur (BTS) / Diplôme National Ordinaire (OND) ou équivalent dans une spécialité technique pertinente d’une université reconnue.
· Vaste connaissance des activités de communication telles que la couverture médiatique
LIMITE D’ÂGE
COMPÉTENCES CLÉS DE LA CEDEAO
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