L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Il joue un rôle important dans les affaires internationales par le biais de la diplomatie, du commerce, de l’aide au développement et de la collaboration avec les organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, également appelées délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celles du programme de développement des ambassades de l’UE.
La délégation de l’UE auprès de la République fédérale du Nigéria et de la CEDEAO travaille en étroite collaboration avec les autorités nationales, régionales et locales ainsi qu’avec d’autres missions étrangères. L’Union européenne (UE) est un acteur majeur de la communauté internationale du développement au Nigéria avec une présence active dans les secteurs clés de la santé, de la nutrition, de l’eau et de l’assainissement et l’amélioration de l’accès à une électricité durable. D’autres activités transversales comprennent la lutte contre la corruption, la drogue et le crime organisé, le soutien à la réforme du système judiciaire, les mesures visant à accroître le rôle des processus démocratiques et le soutien à un rôle accru de la société civile.
Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :
Titre du poste : Commis aux comptes
N° de poste : 105376
Emplacement : Abuja
Description de l’emploi
- Nous proposons un poste de comptable. Au titre de ce poste, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions en fonction des besoins de la Délégation.
- Lors de son recrutement, le candidat retenu occupera une fonction spécifique en tant que comptable.
- Cette fonction peut être modifiée en fonction des besoins de la Délégation.
- Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et de soutien sous la supervision et la responsabilité du chef de section concerné.
- Le candidat, agent local LA3 travaillera à temps plein (37,5 heures par semaine) dans un environnement multiculturel et multinational dans les locaux de la délégation de l’UE à Abuja, au Nigeria.
Critères de sélection
Exigences minimales :
- Médicalement apte à exercer les fonctions requises ;
- Bénéficie des droits civils et des permis d’emploi en vertu de la législation du travail nigériane ;
- Connaissance satisfaisante de l’anglais
- Baccalauréat ou diplôme national supérieur dans un domaine pertinent (comptabilité, finance ou administration des affaires) et au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans l’exercice de fonctions comptables et/ou financières et budgétaires, nécessitant une certaine initiative et/ou sens des responsabilités.
- Nous attendons un candidat ayant une compréhension et une expérience approfondies de la comptabilité dans le traitement des documents financiers et administratifs, un haut niveau d’intégrité personnelle, capable de travailler dans des délais stricts et capable de faire face à une charge de travail importante telle que ;
- Assurer la liaison avec la banque de la Délégation et surveiller son compte bancaire ;
- Encoder les factures dans le système comptable de la Délégation et enregistrer les données financières dans un logiciel approprié ;
- Exécuter les transactions comptables et assurer le suivi des transactions en cours et non exécutées ;
- Veiller au respect des règles, procédures et délais financiers, budgétaires et contractuels ;
- Suivre la consommation des crédits d’engagement et de paiement ;
- Aider à la préparation des rapports au siège ;
- Aider à la préparation, la finalisation et le suivi du budget annuel ;
- Assister dans les procédures d’approvisionnement ;
- Participer à la création et à l’optimisation des outils comptables pertinents;
- Suivre, ajuster et vérifier l’exécution du budget autorisé, dans le respect du règlement financier ;
- Contribuer à la préparation des documents et rapports budgétaires ;
- Fournir des informations et participer à des présentations sur les procédures financières et budgétaires ;
- Encodage des factures de voyage en MIPS
- Répondre à une demande de contrôle ex post
- Traitement approprié des notes d’exception/non-conformité
- S’occuper des fournisseurs/entrepreneurs sur les paiements et sur les informations sur l’entité juridique et le compte bancaire
- Encodage LEF/BAF de tiers dans le Workflow ABAC ;
- Agir en tant que remplaçant du comptable pour toute autre tâche déléguée par le coordonnateur de section.
Les éléments suivants seront considérés comme un atout :
- Connaissance du français
- Master ou équivalent dans un domaine pertinent (comptabilité, finance ou administration des affaires)
- Connaissance approfondie des règles et procédures financières, budgétaires et contractuelles et expérience antérieure dans une mission diplomatique ou une organisation internationale
- Excellente connaissance de Microsoft Office et bonne maîtrise d’Excel, capacité à manipuler des données statistiques
- Motivé, proactif, capacité à travailler dans un environnement multiculturel, en équipe et/ou seul, respect des délais, capacité à gérer des situations stressantes et à travailler dans des délais serrés, performant sous pression.
Rémunération
- Nous offrons une position compétitive dans un environnement international. Des avantages, tels qu’un régime de retraite et une assurance médicale, sont offerts aux employés et à leurs familles sous certaines conditions.
- Le salaire de base brut sera augmenté conformément à l’échelle salariale actuelle, en fonction des années d’expérience professionnelle pertinente, à partir de 662 306 NGN.
Date de clôture des candidatures
3 juillet 2022.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leurs candidatures (une lettre expliquant leur intérêt et leur adéquation pour ce poste et un curriculum vitae – chacune de 2 pages maximum), à l’attention du « chef de l’administration » à : delegation-nigeria-recruitment@eeas .europa.eu en utilisant « Account Clerk – e-Del-HRM No 105376 and Sysper 2 No 355141 » comme objet de l’e-mail.
La procédure
- Après la date limite de dépôt des candidatures, les candidatures seront examinées par le Comité de sélection mis en place à cet effet.
- Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus appropriés pour ce poste sur la base d’une évaluation préliminaire des informations fournies dans leur lettre de candidature et le document justificatif.
- Les candidats présélectionnés seront invités à une phase d’évaluation, qui consiste en un test écrit, suivi d’entretiens. Au cours de cette phase, le comité de sélection évaluera l’adéquation des candidats au poste.
- Les candidats non présélectionnés ne seront pas contactés individuellement ; cependant, la Délégation informera les candidats restants par e-mail, une fois la procédure de recrutement terminée et qu’un candidat a (ou n’a pas) été recruté.
- La délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires ni ne discutera de la procédure de sélection par téléphone : veuillez adresser toute question concernant cette procédure à : [email protected]
- Les candidatures reçues après la date limite indiquée ci-dessus ou non conformes à ces instructions seront automatiquement rejetées.
