La Campagne pour une enfance sans tabac est un leader dans la lutte pour réduire le tabagisme aux États-Unis et dans le monde entier. En changeant les attitudes et les politiques publiques en matière de tabac, la Campagne s’efforce d’empêcher les enfants de fumer, d’aider les fumeurs à arrêter et de protéger tout le monde du tabagisme passif. Organisation à but non lucratif créée en 1996, la Campagne travaille avec plus de 130 partenaires organisationnels, dont des organisations de santé publique, médicales, éducatives, civiques, d’entreprise, de jeunesse et religieuses. La Campagne n’accepte aucun financement du gouvernement ou de l’industrie du tabac.
Description sommaire
Le consultant en programmes et conformité financière (PFCC) de Campaign for Tobacco-Free Kids (CTFK) est chargé de soutenir et de coordonner un portefeuille de sous-subventions visant à mettre en œuvre des mesures durables de lutte antitabac en Afrique. Dans le cadre de son programme de lutte antitabac en Afrique, financé par la Fondation Gates, le programme octroie des subventions secondaires à des organisations non gouvernementales (ONG), à des groupes de la société civile et à des organismes gouvernementaux. Les subventions comprennent un soutien technique et programmatique, des formations, ainsi qu’une analyse et un soutien aux projets de la Campagne. Le consultant en conformité financière et de programme (PFCC) rend compte au directeur régional du programme de lutte contre le tabagisme en Afrique et travaille en étroite coordination avec l’équipe Afrique et le département des subventions et contrats internationaux situé à Washington, D.C.
Principales fonctions
-Coordonner le processus de négociation et de soumission des subventions et des contrats et servir de personne-ressource pour les subventions actuelles, les nouveaux contrats et les renouvellements, ainsi que pour les prolongations.
-Assurer le suivi permanent des subventions et des contrats et fournir un soutien programmatique et financier aux bénéficiaires afin de garantir la cohérence des progrès, du traitement et des rapports.
-Effectuer des visites sur site afin de fournir des conseils intensifs en matière de programmation, en plus du contrôle de la conformité financière.
-Maintenir une communication continue avec les bénéficiaires et les contractants par e-mail, téléphone et en personne, le cas échéant.
-En collaboration avec le directeur régional pour l’Afrique et le directeur associé, surveiller et aider les bénéficiaires et les contractants à atteindre les objectifs de leur projet en modifiant la conception du programme.
-En collaboration avec les autres membres du personnel et les consultants, identifier et coordonner les besoins appropriés en matière d’assistance technique et de formation pour les bénéficiaires/contractants.
-Fournir des rapports de synthèse et d’analyse précis et opportuns sur les subventions/contrats, des réponses aux demandes de renseignements et des historiques de subventions/contrats conformément aux calendriers de rapports et sur demande.
-Travailler avec le personnel pour s’assurer que les subventions/contrats s’alignent sur les stratégies nationales de haut niveau et contribuer activement à l’élaboration et à l’exécution des campagnes de sensibilisation au niveau national.
-Participer aux réunions de coordination et aux appels avec les partenaires mondiaux pour s’assurer que les subventions/contrats reflètent les besoins et les résultats escomptés de toutes les parties concernées.
-Voyager au niveau régional (environ 30 %) chez les bénéficiaires de subventions/contractants pour des visites de sites, des négociations de subventions et des réunions de planification stratégique.
-Examiner attentivement, analyser de manière critique, suivre et évaluer l’avancement des propositions, plans, budgets et rapports.
-En consultation avec l’équipe Afrique et l’unité des subventions internationales, aider à la coordination des activités de l’équipe Afrique et des équipes du Centre de Ressources Internationales de la Campagne afin d’assurer la fourniture de services aux bénéficiaires.
-Centre de Ressources Internationales de la Campagne pour assurer la fourniture d’un soutien ciblé en matière de plaidoyer, de communication, de recherche et de droit.
-Contrôler, obtenir et documenter de manière cohérente et complète les mises à jour des activités du programme pour les subventions du programme Afrique et communiquer rapidement les informations pertinentes à l’équipe.
Responsabilités supplémentaires
-Soutenir le renforcement des capacités du personnel sur le terrain en ce qui concerne les processus et procédures relatifs aux subventions et aux contrats de la FFC, afin de garantir la soumission en temps voulu des propositions et des rapports de suivi.
-Effectuer d’autres tâches selon les directives du directeur régional des programmes Afrique, de l’équipe Afrique et en coordination avec l’unité des subventions et contrats internationaux.
Exigences
-Trois (3) à cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine du plaidoyer, des subventions/contrats internationaux, de la santé publique mondiale, des politiques publiques, des médias ou de la recherche, ou une combinaison de ces domaines.
-Master dans un domaine d’intérêt public, de santé ou international de préférence.
-Expérience de travail en Afrique avec la société civile et les structures gouvernementales.
-Excellentes compétences en matière de rédaction et d’édition en anglais ; maîtrise du français requise ; maîtrise supplémentaire du portugais souhaitée.
-Capacité d’évaluer, de suivre, de surveiller et de déterminer si les systèmes de contrôle interne financier des bénéficiaires de subventions ou des sous-traitants répondent aux exigences du programme. Excellence démontrée en matière de communication et de travail avec des personnes de cultures et de pays différents.
-Capacité à travailler dans un environnement dynamique, axé sur le travail d’équipe, et à travailler efficacement sous pression.
-Aptitude à travailler au Sénégal ; capacité à voyager au niveau régional et international, si nécessaire.
-Connaissance et maîtrise de divers logiciels informatiques, notamment Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook.
Pour postuler
Il s’agit d’une opportunité de contrat à temps plein à Dakar, au Sénégal. Seules les candidatures locales sont acceptées. Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer par courriel une lettre de motivation, un curriculum vitae et vos prétentions salariales à : [email protected].
Veuillez mentionner le code du poste : AFR/PFCC/11/CTFK dans la ligne d’objet de votre courriel. Les candidatures seront acceptées jusqu’au 31 mars 2022, pour une date de début prévue le 1er juin 2022. La durée du contrat sera de 12 mois initialement, avec une perspective de prolongation, en fonction de la performance et du financement continu des donateurs. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît.
