PROJET REGIONAL BANQUE MONDIALE / UEMOA
POUR LA PROMOTION DU FINANCEMENT DU LOGEMENT ABORDABLE DANS L’UEMOA – P161658
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Groupe de la Banque Mondiale Crédit IDA N° : IDA-D2360
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
RECRUTEMENT D’UN OU D’UNE SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE
AMI N° 01/CRRH-UEMOA 2023
1. La CRRH-UEMOA est un établissement financier à caractère bancaire créé le 16 juillet 2010, et ayant principalement pour objet social de refinancer au profit de ses actionnaires et des SFD, selon les modalités prévues aux statuts, les prêts au logement consentis à leurs clients.
La CRRH-UEMOA a obtenu en octobre 2017 un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) au titre du projet régional Banque Mondiale/UEMOA pour la promotion du financement du logement abordable dans l’UEMOA, et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements autorisés au titre du contrat de services d’un ou d’une Spécialiste en Gestion Financière (SGF).
2. La Direction Générale de la CRRH-UEMOA sollicite des candidatures en vue du recrutement d’un ou d’une Spécialiste en Gestion Financière pour une durée des prestations de huit (08) mois. Sous l’autorité directe du Directeur Général et sous la supervision et la responsabilité hiérarchique du Directeur Adjoint en charge du Budget et de la Comptabilité de la CRRH-UEMOA, le ou la Spécialiste en gestion financière aura pour mission principale la gestion financière et comptable du Projet. De façon spécifique, le ou la SGF est chargé (e) des tâches ci-après, en conformité avec les normes et standards de la Banque Mondiale :
Système :
• Encadrer et coordonner toute l’activité financière et comptable (finance, comptabilité, organisation et suivi du système financier et comptable du Projet) et suivre l’exécution du budget ;
• Veiller au respect du calendrier d’établissement des budgets et des reporting ;
• Garantir la bonne utilisation des fonds mis à la disposition du Projet ;
• Donner son visa sur les titres de paiement en liaison avec le Directeur Adjoint en charge du Budget et de la Comptabilité du Projet ;
• Assister la Direction Générale du Projet dans les négociations avec les partenaires financiers ;
• Collaborer avec la Passation des marchés, l’audit interne et le cabinet retenu pour l’audit externe du projet ;
• Garantir la bonne utilisation des moyens financiers du Projet.
Budget :
• Coordonner l’exécution du budget en liaison avec des différents acteurs de mise en œuvre du Projet ;
• Suivre la bonne exécution des budgets ; à ce titre, préparer les rapports de suivi budgétaire trimestriels et annuels et analyser les écarts avec les rapports connexes.
Comptabilité et Trésorerie
• Assurer la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet (fiabilité, rapidité, analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de reporting mensuel) et vérifier les imputations comptables ;
• Gérer et suivre les opérations financières (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet ;
• Veiller à l’archivage des pièces comptables ;
• Effectuer les imputations, saisies, vérifications comptables : contrôles automatiques, exactitude des balances, fiabilité, exhaustivité et consistance des états financiers ;
• Examiner la validité des pièces justificatives avant tout paiement.
Etats de gestion financière (avec respect des délais)
• Elaborer et vérifier les états financiers dans le cadre des audits financiers ;
• Assurer le reporting financier trimestriel auprès des bailleurs (Rapport Intérimaire Financier) ;
• Elaborer les tableaux de bord quotidien, hebdomadaire et mensuel de gestion financière et comptable du Projet.
Procédures, audit et contrôle :
• Veiller au respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
• Participer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
• Préparer et assister aux missions d’audit financier ;
• Assurer la mise en œuvre des recommandations relatives à la gestion financière et comptable consécutives aux missions d’audit interne, externe, de supervision du bailleur et de divers consultants le cas échéant ;
• Organiser et mettre en œuvre un contrôle de gestion financière à partir de tableaux de bord et des contrôles périodiques.
Décaissement et approvisionnement :
• Elaborer un plan de décaissement trimestriel à partir du plan de passation de marchés ;
• Suivre la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du Projet ;
• Préparer les demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de la Banque Mondiale ;
• Préparer et suivre les demandes de paiements et/ou de remboursement de fonds.
Autres
• Assurer les relations financières avec la banque commerciale où est hébergé le Compte du Projet ;
• Exécuter toutes autres tâches à lui confiée par la Direction Générale dans le cadre de ses fonctions.
3. La Direction Générale de la CRRH-UEMOA invite les personnes intéressées à manifester leurs intérêts en fournissant les informations ci-après démontrant qu’elles ont les qualifications et expériences pertinentes pour fournir les services :
– Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
– Lettre de motivation ;
– Copies légalisées des diplômes ;
– Attestations de travail ;
– et autres documents justificatifs des qualifications et expériences du candidat.
4. Le profil du ou de la candidat (e) recherché est le suivant :
Qualification :
• être titulaire d’un Diplôme d’études supérieures (Bac+4/5) au moins en comptabilité, finance, gestion, audit, contrôle de gestion, ou toute autre discipline équivalente (MSTCF, DESCF/DSCG, DESCOGEF, DESS…) dans une institution universitaire connue.
Expérience du candidat pertinente pour le poste
• avoir une expérience professionnelle générale d’au moins dix (10) ans dans le domaine de la gestion financière, comptable, audit dans une structure privée ou dans l’administration publique ;
• avoir une expérience pratique d’au moins cinq (05) ans à un poste similaire, chef comptable, comptable principal, auditeur interne, contrôleur financier au sein des projets sur financements extérieurs (Banque Mondiale, Banque Africaine de Développement, Union européenne, Agence Française de Développement, Programme des Nations
Unies pour le Développement, etc.) ;
• avoir des compétences/aptitudes en gestion financière et comptable.
5. Aptitudes
• Bonne capacité d’organisation et aptitude à communiquer ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et aptitude à préparer des rapports, documents et états de reporting ;
• Bonne maîtrise du français (écrit et parlé), l’anglais serait un atout ;
• Avoir une bonne maîtrise des applications bureautiques courantes (Word, Excel, Powerpoint, internet et messagerie électronique) ;
• Avoir une maîtrise parfaite d’au moins un logiciel de gestion comptable ou de gestion de projets d’usage courant (TOMPRO, SUCCES, etc.) ;
• Etre libre de tous conflits d’intérêts et être engagé à protéger l’intégrité du projet ;
• Jouir d’un bon caractère et faire preuve d’intégrité morale et de discrétion ;
• Avoir une rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Avoir une aptitude à travailler en équipe ;
• Etre apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
• Accepter de travailler en dehors des heures de service ;
• Etre capable à travailler en situation d’urgence ;
• Avoir une bonne connaissance des finances publiques du pays sera un atout.
6. Critères de performance
L’efficacité et les performances du ou de la Spécialiste en gestion financière seront mesurées en fonction de :
• respect des obligations de transmission des rapports de suivi financier (quarante-cinq (45) jours après la fin de chaque semestre) et les rapports d’audit (30 Juin N+1) ;
• qualité jugée satisfaisante des rapports financiers intérimaires semestriels et comptes annuels présentés à audit ;
• opinions favorables exprimées par l’auditeur externe sur les comptes annuels ;
• nombre de DRF/DPD rejetées ou partiellement remboursées par l’IDA ;
• délais de paiement des factures et notes d’honoraires des consultants ;
• délais de mise en œuvre des recommandations des auditeurs internes et externes, ainsi que celles des missions d’appui à la mise en œuvre du projet par de l’IDA.
7. Un candidat sera retenu suivant la méthode de sélection basée sur la comparaison de qualifications et expériences des candidats en lien avec le poste et il ou elle sera invité (e) à la négociation du contrat.
8. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 09 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 (heures locales).
9. Les dossiers de candidatures seront déposés par mail ou sous pli fermé avec la mention :
« Dossier de candidature pour le Recrutement d’un (e) Spécialiste en gestion financière pour la CRRH-UEMOA » au plus tard le 25 Avril 2023 à 10 heures T.U. à l’adresse suivante :
CAISSE REGIONALE DE REFINANCECEMENT HYPOTHECAIRE (CRRH-UEMOA)
Direction Générale de la CRRH-UEMOA, 68 Avenue de la Libération, Immeuble BOAD, B.P. : 1172 Lomé (TOGO)
Téléphone : (00228) 22 23 27 22
E-mail : [email protected]
Lomé-TOGO.
