Poste 1 : Responsable des opérations de la compétition
Vous pensez avoir la formation et l’expérience professionnelle nécessaires pour élever l’organisation au niveau des plus hauts standards internationaux ? La CAF recrute un Responsable des opérations de la compétition.
La CAF recrute un Responsable des opérations de la compétition, pour garantir le bon déroulement de sa compétition biennale, nous constituons une équipe opérationnelle locale dont le but est d’améliorer l’expérience des équipes, des invités, des supporters et des spectateurs en assurant la bonne mise en œuvre de l’ensemble des aspects opérationnels.
Il s’agit d’un contrat temporaire et le poste sera basé en Côte d’Ivoire.
Responsabilités :
· Veiller à la bonne organisation de la compétition, dans le respect des délais impartis et des standards définis dans le cadre de la stratégie et des objectifs fixés.
· S’assurer que toutes les ressources nécessaires sont réunies pour constituer une sous-division de la compétition efficace et compétente, et superviser l’équipe de la compétition.
· Veiller à la bonne mise en œuvre opérationnelle de la compétition.
· Travailler en étroite collaboration avec tous les départements et divisions concernés au sein de la CAF.
· S’assurer que des conditions d’hébergement adéquates sont offertes, en coordination avec les parties prenantes de la CAF, les propriétaires de stade/de site, l’association hôte, les autorités locales et les tierces parties.
· Effectuer un travail d’analyse continu et émettre des recommandations en vue d’améliorer le règlement de la compétition et de mieux définir ses exigences.
· Superviser et intégrer les plans de projet et les budgets détaillés de la compétition pour harmoniser les exigences de toutes les parties prenantes concernées et y répondre sans dépenses superflues.
· Échanger et collaborer étroitement avec le Directeur des Tournois et des Évènements en vue d’aligner le calendrier avec les objectifs.
· Établir une structure opérationnelle adéquate et des procédures et politiques efficaces.
· Assurer le suivi, en coordination avec la division des affaires juridiques et de la conformité de la CAF, de toutes les questions juridiques liées aux compétitions, et veiller à ce que les activités soient menées conformément aux lois locales en vigueur et aux directives/instructions de la CAF.
· Diffuser les informations pertinentes au sein de la division Tournois et Événements et auprès d’autres parties prenantes de la CAF.
Exigences :
· Diplôme universitaire en administration ou en gestion des affaires, ou dans des domaines connexes.
· Au moins 10 ans d’expérience en tant que responsable des opérations senior dans le sport ou l’événementiel, ou dans un projet d’envergure, de préférence une grande compétition de football.
· Anglais et/ou français courant (écrit et parlé), la maîtrise d’une autre langue officielle de la CAF (anglais, français ou arabe) est un atout.
· Connaissances et expérience en matière de gestion des compétitions.
· Connaissance de l’outil informatique : Word, PowerPoint, Excel, Outlook, maîtrise du système SAP.
· Expérience en matière de négociation dans un contexte international.
· Excellentes capacités de communication (orales et écrites).
Le poste sera basé en Côte d’Ivoire. Les candidatures recevables seront étudiées sans distinction de sexe, origine ethnique, âge, couleur de peau, nationalité, religion et orientation sexuelle, entre autres.
Si vous avez les qualifications nécessaires et souhaitez travailler pour une organisation sportive internationale de premier plan, merci de soumettre votre candidature en anglais ou français (lettre de motivation, CV, diplômes et références).
Seules les candidatures directes répondant à l’ensemble des critères requis seront prises en considération. Merci d’envoyer votre candidature à [email protected]
Date limite de dépôt des candidatures : 15/06/2022
Poste 2 : Responsable hébergement
Vous pensez avoir la formation et l’expérience professionnelle nécessaires pour élever l’organisation au niveau des plus hauts standards internationaux ? La CAF recrute un(e) Responsable hébergement.
La CAF recrute un(e) Responsable hébergement, pour garantir le bon déroulement de sa compétition biennale, nous constituons une équipe opérationnelle locale dont le but est d’améliorer l’expérience des équipes, des invités, des supporters et des spectateurs en assurant la bonne mise en œuvre de l’ensemble des aspects opérationnels.
Il s’agit d’un contrat temporaire et le poste sera basé en Côte d’Ivoire.
Responsabilités :
· Participer à l’élaboration des plans, politiques et procédures opérationnelles en matière d’hébergement.
· Proposer et gérer au quotidien la procédure pour confirmer l’attribution des hébergements et leur description détaillée à tous les groupes constitutifs de la CAF.
· Gérer l’ensemble des inventaires d’hôtels pour tous les groupes clients, en amont de la compétition et au quotidien.
· Définir et finaliser le plan de répartition des hébergements.
· Établir des relations étroites avec les hôtels et gérer la passation des contrats pour le compte de tous les groupes d’utilisateurs pendant la durée de la compétition, en veillant à ce que chaque groupe d’utilisateurs reçoive le niveau de service requis.
· Superviser le système de réservation.
· Organiser les repas et boissons, le service de conciergerie, la restitution des clés, la sécurité et le bureau hospitalité dans chaque hôtel.
· Recenser des hôtels supplémentaires et passer des contrats avec ces derniers, s’il y a lieu.
· Assurer la gestion et l’information financière globale.
· Élaborer un plan d’urgence indiquant des zones d’hébergement alternatives.
· Entrer en contact avec d’autres départements au sein du pays hôte/organisateur en vue de répondre à toutes les attentes des participants.
· Gérer le portefeuille des offres d’hôtels.
· Réaliser des économies et des gains d’efficacité.
· Établir et mettre en œuvre les outils nécessaires (concepts, plans de projets, modèle de communication, processus métier, etc.).
· Piloter les équipes de projet respectives lors des phases de préparation, d’opération sur site et de suivi.
· Réaliser des économies et des gains d’efficacité.
Exigences :
· Diplôme universitaire en tourisme ou en gestion hôtelière.
· Au moins 5 ans d’expérience en matière de gestion de l’hébergement dans un cadre événementiel.
· Anglais et/ou français courant (écrit et parlé), la maîtrise d’une autre langue officielle de la CAF (anglais, français ou arabe) est un atout.
· Expérience en matière de gestion de contrats et de gestion de grands comptes.
· Expérience dans le domaine de la conception et de la gestion de projets complexes.
· Bonnes compétences en matière de planification, de procédure et de management.
· Expérience dans le domaine de la négociation et de la gestion de contrats.
· Solides compétences en gestion de projet et excellentes compétences communicationnelles.
Le poste sera basé en Côte d’Ivoire. Les candidatures recevables seront étudiées sans distinction de sexe, origine ethnique, âge, couleur de peau, nationalité, religion et orientation sexuelle, entre autres.
Si vous avez les qualifications nécessaires et souhaitez travailler pour une organisation sportive internationale de premier plan, merci de soumettre votre candidature en anglais ou français (lettre de motivation, CV, diplômes et références).
Seules les candidatures directes répondant à l’ensemble des critères requis seront prises en considération. Merci d’envoyer votre candidature à [email protected]
Date limite de dépôt des candidatures : 15/06/2022
