La Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD) est l’institution commune de financement du développement des Etats de l’Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA). Elle a été créée par Accord signé le 14 novembre 1973. La BOAD est devenue opérationnelle en 1976. Les Etats membres sont : le Bénin, le Burkina, la Côte d’Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo.
POSTE 1: Un (e) Secrétaire Comptable – Mission Résidente de la BOAD en Côte d’Ivoire
Mission
Sous l’autorité du Chef de la Mission Résidente de la BOAD en Côte d’Ivoire, le ou la Secrétaire Comptable devra assurer un soutien proactif à la hiérarchie en coordonnant et rationalisant le flux de travail administratif et comptable de la Mission Résidente. Il devra garantir l’efficacité des activités quotidiennes et anticiper les besoins, en faisant preuve de flexibilité, de rigueur et d’organisation.
- Concevoir et rédiger les courriels, notes, mémos à partir de consignes orales ou manuscrites du Manager ;
- Gérer et suivre les flux de documents ;
- Gérer l’agenda du CMR y compris ses prise de rendez-vous ;
- Organiser les déplacements du CMR y compris à l’étranger ;
- Préparer et organiser les réunions, y assister le cas échéant ;
- Assurer la prise de notes et rédaction de comptes-rendus ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Gérer le personnel local de la MR (état des salaires et cotisations, déclaration des embauches, gestion des prêts, des congés, etc.) ;
- Gérer les contrats de prestation de service de la MR ;
- Coordonner en amont les activités de recrutement du personnel ressortissant du pays hôte ;
- Régler les factures des fournisseurs et prestataires de service ;
- Tenir la comptabilité de la caisse d’avance ;
- Traiter les acquisitions des immobilisations ;
- Gérer les exonérations TVA/TPS sur les achats de biens et les prestations de service.
Profil
- Être titulaire d’un diplôme universitaire ou professionnel équivalent au Bac + 4 dans les domaines de la Gestion des Affaires, de l’Administration ou dans une discipline connexe ;
- Avoir une expérience professionnelle pertinente de trois (3) ans minimum et pratique dans les fonctions d’assistanat ou de gestion administrative au sein d’une institution internationale, ONG, Grande Entreprise; avec des compétences en comptabilité et en gestion administrative, une capacité à concevoir et à élaborer des documents à partir de consignes orales ou écrites ;
- Avoir une très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et bureautique ;
- Avoir le sens de l’organisation, de la confidentialité, de la discrétion et de la courtoisie.
POSTE 2: Un (e) Secrétaire Comptable – Mission Résidente de la BOAD au Burkina Faso
Mission
Sous l’autorité de la Cheffe de la Mission Résidente de la BOAD au Burkina Faso, le ou la Secrétaire Comptable devra assurer un soutien proactif à la hiérarchie en coordonnant et rationalisant le flux de travail administratif et comptable de la Mission Résidente. Il devra garantir l’efficacité des activités quotidiennes et anticiper les besoins, en faisant preuve de flexibilité, de rigueur et d’organisation.
- Concevoir et rédiger les courriels, notes, mémos à partir de consignes orales ou manuscrites de la CMR ;
- Gérer et suivre les flux de documents.;
- Gérer l’agenda de la CMR y compris ses prise de rendez-vous ;
- Organiser les déplacements de la CMR y compris à l’étranger ;
- Préparer et organiser les réunions, y assister le cas échéant ;
- Assurer la prise de notes et rédaction de comptes-rendus ;
- Accueillir les visiteurs ;Gérer le personnel local de la MR (état des salaires et cotisations ; déclaration des embauches, gestion des prêts, des congés, etc.) ;
- Gérer les contrats de prestation de service de la MR ;
- Coordonner en amont les activités de recrutement du personnel ressortissant du pays hôte ;
- Régler les factures des fournisseurs et prestataires de service
- Tenir la comptabilité de la caisse d’avance ;
- Traiter les acquisitions des immobilisations ;
- Gérer les exonérations TVA/TPS sur les achats de biens et les prestations de service.
Profil
- Être titulaire d’un diplôme universitaire ou professionnel équivalent au Bac + 4 dans les domaines de la Gestion des Affaires, de l’Administration ou dans une discipline connexe ;
- Avoir une expérience professionnelle pertinente de trois (3) ans minimum et pratique dans les fonctions d’assistanat ou de gestion administrative, au sein d’une institution internationale, une ONG ou une grande entreprise; avec des compétences en comptabilité, et en gestion administrative une capacité à concevoir et à élaborer des documents à partir de consignes orales ou écrites ;
- Avoir une très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et bureautique ;
- Avoir le sens de l’organisation, de la confidentialité, de la discrétion et de la courtoisie.
